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Lieu de l'emploi
1040Etterbeek

Fonction
Coordinateur(trice)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
10/10/22

Employeur
Centre Public d'Action Sociale Etterbeek - Division Sociale
rue Beckers, 4
1040 Etterbeek

Coordinateur(trice) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

CPAS d'Etterbeek - Cellule Ukraine


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

La Cellule Ukraine est composée :
-D’un Help Desk avec 2 traductrices qui s’occupent de la prise des RDV et du planning ainsi qu’une assistance lors des entretiens ou visite à domicile. Elles donnent également toutes informations utiles.
-D’une Equipe Sociale constituée de 3 assistantes sociales et d’un agent administratif afin de traiter les demandes d’aides sociales et réaliser l’accompagnement sociale.

Le service recherche un Coordinateur pour:

- Assurer le suivi des activités, sur base de son expérience et dans le respect de la législation.
-Accompagner les nouveaux agents dans leur formation et dans leur évolution.
-Il a le souci de la qualité et de la satisfaction du public.
-Participer aux réunions spécifiques à la matière.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues coordinateurs et, au besoin, les assiste dans leurs tâches.

En outre, il effectue les tâches suivantes :

Gestion d’entité :

• Exécute les objectifs stratégiques et opérationnels du service.
• Informe la hiérarchie et lui soumet des propositions.
• Participe à la réunion mensuelle des chefs d’équipe du département.
• Participe régulièrement aux groupes de travail et réunions avec les partenaires du CPAS.
• Applique les législations relatives au service.
• Gère les relations avec les services internes et externes.
• Elabore les process et met tout en œuvre pour les améliorer.
• Gère le cadre et les effectifs.
• Participe aux réunions des différentes instances du centre (si nécessaire).

Gestion d’équipe :
• Détermine les objectifs de l’équipe.
• Optimalise le fonctionnement de l’équipe :
o Communique les informations nécessaires à l’équipe.
o Développe la cohésion d’équipe.
o Evalue les performances de l’équipe.
• Gère les collaborateurs et veille à leur développement individuel.
• Gère les performances et les compétences des collaborateurs (notamment par la motivation à la formation).
• Organise et distribue le travail.
• Assure la gestion « quotidienne » du personnel (congés, présences, absences).
Collaboration interservices :
• Rencontre les chefs de l’insertion en vue d’une amélioration constante des collaborations interservices pour un accompagnement intégré des usagers.

Support administratif :
• Gère la correspondance entrante et sortante.
• Veille au respect des procédures.
• Rédige les rapports d’activité
• Soutien les AS dans la gestion des dossiers.
• Veille au respect des procédures, méthodologie et à la tenue correcte des dossiers sociaux.
• Lis et apporte les corrections nécessaires aux dossiers à soumettre aux différentes instances du centre.
• S’assure de la mise à disposition des dossiers pour les inspections et du suivi du rapport de l’inspection.

Nous offrons :
*Un contrat à durée indéterminée
*Barème salarial niveau BH4
* 1 jour de télétravail/semaine
* Chèque repas d’une valeur facial de 8 €
*Prime de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du certificat Selor art. 9§2) : 2.585,53 Brut annuel indexé
* Prime de fin d’année
* Reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le privé limité à 12 ans
* Régime de congés attractifs (26 jours de congés légaux)
* Constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier)
*Intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun
* Facilité d’accès : train – bus -tram
* Prime pour les déplacements domicile – lieu de travail en vélo (douche – vestiaire)
* Formations spécifiques au domaine
* Supervision d’équipe – Team Building
* Accès au Service social collectif (primes diverses)
* Tarif préférentiel dans le réseau des Hôpitaux Iris
* Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
* Travail dans un environnement en constante évolution


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Être en possession du diplôme d’assistant social
- Avoir minimum 5 années d’expérience comme assistant social
- Avoir une expérience dans la gestion d’équipe est un atout
- Savoir faire preuve d’empathie et être à l’écoute
- Connaître la législation en lien avec la fonction
- Connaître le fonctionnement d’un C.P.A.S.
- Être rigoureux, dynamique et motivé
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir faire preuve d’assertivité
- Savoir planifier et organiser son travail et en prévoir l’exécution dans le temps à l’aide d’outils prévus à cet effet
- Savoir gérer le stress et prendre une juste distance
- Etre autonome et savoir travailler en équipe
- Maîtriser l’outil informatique
- La connaissance du néerlandais, la possession du Selor sont des atouts


Comment postuler

Envoyer CV + lettre de motivation pour le 7 octobre 2022 via l’adresse mail : marc.hernu@cpas-etterbeek.brussels

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue Beckers, 4
1040 Etterbeek




Envoyer un email à : Centre Public d'Action Sociale Etterbeek - Division Sociale

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