Coordinateur(trice), Commune d'Ixelles

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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Coordinateur(trice)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
31/08/18

Employeur
Commune d'Ixelles

Adresse
Chaussée d'Ixelles, 168
1050 Ixelles

Email

Coordinateur(trice) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

La Commune d’Ixelles recrute


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Un(e) coordinateur(rice) de l’accueil extrascolaire (h/f)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Mission

De manière continue :
Participer à la mise en œuvre d'un accueil extrascolaire et de centres de vacances communaux de qualité et plus particulièrement :
- favoriser le développement psychopédagogique de l'enfant en respect du Code de qualité de l’accueil de l’ONE.
- Assurer l'encadrement de l'équipe d'animateurs dans la perspective de maintenir de bonnes conditions de travail, y compris sur le plan administratif, de permettre une bonne collaboration entre tous les animateurs et de favoriser leur contribution optimale aux activités d’accueil.
- Garantir l'accueil des parents à l'arrivée et au départ de l'enfant.
- Développer de bonnes relations et collaborer avec les autres professionnels en charge des enfants : Direction, Personnel enseignant, Personnel en charge des repas et/ou du nettoyage, Concierge, Intervenants parascolaires, etc.

En période scolaire :
Favoriser l'intégration harmonieuse de l'équipe d'accueil extrascolaire au sein de l'école.
Fédérer les enfants, parents, animateurs et autres professionnels de l'école autour du projet d'accueil extrascolaire.
Appuyer la Direction d'école pour garantir l'encadrement des enfants lors de situations exceptionnelles.

Domaines de résultats / activités principales

A. Gestion de l’activité
- Veiller à accueillir l’enfant de 2,5 à 12 ans en tenant compte de ses besoins et des spécificités liées à son développement : l’orienter, lui apporter l'aide nécessaire (pour s'habiller, aller aux toilettes, se laver les mains, etc.), favoriser son estime de soi et son autonomie, l'encadrer dans les différents espaces d'accueil (classe/local dédié à l'accueil, cour de récréation, cantine, centre de plein air, etc.) et lors des activités extérieures (sorties), favoriser son intégration dans le groupe, lui apporter des gestes de réconfort et de sécurité (consoler, rassurer).
- Organiser les espaces et les activités d’accueil dans l’esprit du Code de qualité de l’accueil de l’ONE : rendre le matériel accessible à l’enfant, proposer des activités diversifiées tout en étant attentif à la notion de « temps libre », veiller au bien-être de l’enfant (alimentation, sommeil, mouvement, sentiment de sécurité, etc.) et susciter sa participation au choix, à la mise en œuvre et à l’organisation des activités d’accueil.
- En collaboration avec le/la Responsable de la Cellule d’Accueil extrascolaire et la Direction de l’école, veiller au respect des normes d’encadrement et à la sécurité des enfants (sécurisation des locaux et accès).
- Avec l'appui du/de la Responsable de la Cellule d'Accueil extrascolaire et en concertation avec l’équipe d’animateurs, élaborer le projet d'accueil.
- Avec l’appui de la Direction d’école et du/de la Responsable de la Cellule d’Accueil extrascolaire, veiller à la cohérence entre le projet d'accueil et le projet éducatif, garantir le lien entre les activités d'animation, l’organisation de l’accueil et le projet d'accueil extrascolaire.
- En collaboration avec les différents services communaux (Direction de l’Instruction Publique, services Repas, Transports, Economat, Santé, etc.), veiller aux conditions de travail et à la présence des ressources nécessaires à l’équipe (matériel d’animation, fournitures, équipements).
- Assurer le respect des règles et procédures propres à l’activité et former les animateurs à leur connaissance (règlement de l’animateur, normes d’encadrement, Charte de l’accueil, etc.).
- Détecter les problèmes et anomalies et les solutionner, en informer la hiérarchie directe.
- Veiller à la gestion des situations « de crise » : accident ou maladie d’un enfant, reprise tardive d’un enfant, différend entre un membre de l’équipe et d’autres personnes ayant la responsabilité des enfants (famille, autres professionnels) etc.

B. Gestion des collaborateurs
- Organiser et répartir le travail des animateurs, en contrôler la bonne exécution assurer le support des animateurs à titre individuel et collectif, de manière continue et à travers l’organisation de réunions de concertation (min. 4h/mois) et de préparation d’activités (min. 4h/mois).
- Veiller à la motivation des membres de l’équipe d’animation et instaurer un climat positif et convivial.
- En concertation et au besoin avec le support du/de la Responsable de la Cellule d’accueil extrascolaire, assurer l’accueil et l’initiation des animateurs, le suivi des pointages, congés et absences, assurer en temps utile les entretiens liés à l’absentéisme et les entretiens d’entrée en fonction et d’évaluation.
- En collaboration avec les responsables de stage extérieurs et avec l’appui du/de la Responsable de la Cellule d’accueil extrascolaire, assurer l’accueil et le suivi des stagiaires.

C. Coordination interne et rôle de relais
Assurer l’information de la hiérarchie, la communication et la bonne compréhension de l’information au sein de l’équipe d’animateurs pour assurer une coopération optimale.

D. Administration
Veiller à la circulation, la compréhension et la bonne utilisation des documents utiles à l’activité de l’équipe : règlements (ONE, RT, ROI, etc.) ;
documents relatifs aux congés, à la formation et au contrôle des présences du personnel ;déclaration d’accidents ; documents ONE relatifs aux présences ATL et aux Centres de vacances.

Profil

• Vous êtes titulaire du diplôme de coordinateur(rice) de centre de vacances ;
• Vous possédez une première expérience en management ;
• Vous possédez une expérience en tant qu’animateur(rice) extrascolaire ;
• Vous avez une bonne connaissance de l’enfant et de son développement psychoaffectif ;
• Vous avez déjà mis en place des projets dans le domaine de l’enfance ;
• Vous avec une bonne connaissance de la législation de l’accueil extrascolaire
• Vous êtes capable de gérer vos émotions, d’organiser le travail de vos collaborateurs, de trouver des solutions, de prendre des décisions, de piloter le changement, de décider et de diriger une équipe.

Vos conditions de travail

• CDD de 6 mois (perspective de CDI à moyen terme) ;
• 37h30 par semaine selon l’horaire suivant : (soit 7h30/jour + ½ h de pause)

Semaine 1 :
07:00-07:15 (Plage mobile) / 07:15-10:00 (Plage fixe) / 10:00-11:30 (Plage mobile) / 11:30-15:15 (Plage fixe) / 15:15-15:30 (Plage mobile)

Semaine 2 :
08:45-09:00 (Plage mobile) / 09:00-13:00 (Plage fixe) / 13:00-14:30 (Plage mobile) / 14:30-17:00 (Plage fixe) / 17:00-17:15 (Plage mobile)

Semaine 3 :
10:15-10:30 (Plage mobile) / 10:30-13:00 (Plage fixe) / 13:00-14:30 (Plage mobile) / 14:30-18:30 (Plage fixe) / 18:30-18:45 (Plage mobile)

Les horaires repris ci-dessus sont d’application selon la tournante suivante : Sem1-Sem2 suivies de Sem1-Sem3 et ainsi de suite. Toutes les coordinatrices fonctionnant en même temps.

• Intervention de l’employeur dans les frais de transport (transport en commun et vélo) ;
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Nombreuses possibilités de formation.


Comment postuler

Prêt à relever le défi ?

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) ainsi qu’un extrait de casier modèle 2 et la copie de votre diplôme ou de votre équivalence par courrier à Madame Christine BETTE, Administration communale d’Ixelles, Service de l’Instruction publique, Rue Mercelis, 19 à 1050 Bruxelles ou par courriel à christine.bette@ixelles.brussels pour le 31 août 2018 au plus tard.

La commune d'Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Chaussée d'Ixelles, 168
1050 Ixelles
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