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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Coordinateur(trice)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Employeur

Chaussée de Wavre, 154 / A
1050 Ixelles

Coordinateur(trice) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

L’asbl FREE CLINIC - Service de Santé Mentale, Planning Familial, Maison Médicale et Service juridique de 1ère ligne


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Coordinateur.trice : CP332 – ancienneté reconnue par la CoCoF – minimum 4/5ème temps. Garantie de confidentialité.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

° La finalité de la fonction de coordination :
La mission générale du.de la coordinateur.trice est de coordonner sur un plan organisationnel et administratif les travailleurs de la Free Clinic avec une vision transversale. Il.elle coordonne des projets internes, et assure une représentation de la Free Clinic en externe.

° Les missions du.de la coordinateur.trice
Un rôle d’impulsion au sein des instances de décision exécutive (CA, Conseil de Coordination et AG).

- Assemblée générale
Le.la coordinateur.trice a la possibilité d’organiser une assemblée générale sur les thèmes qu’il juge utiles en collaboration avec la CA.
Le.la coordinateur.trice est responsable de la gestion de l’outil de présence en AG.
Et il.elle a l’obligation de faire un bilan de ses activités une fois par an à l’AG.

- Conseil d’administration
Le.la coordinateur.trice est un invité permanent du Conseil d’Administration.
De manière générale, il.elle a un rôle de transmission d’information entre les instances (Conseil de Coordination, cellule Admin-Fin….) assurant un rôle d’impulsion qui permet au conseil d’administration de se focaliser sur ses missions d’employeur.
Assurer la préparation et le suivi des décisions de gestion du personnel prises par le conseil d’administration en tant qu’employeur.
Assurer des missions sur délégation du conseil d’administration.

- Conseil de Coordination
Veiller à encadrer, soutenir, outiller, superviser les responsables d’équipes.
Veiller à la programmation et l’organisation des réunions du conseil de coordination.
Veiller à la circulation adéquate des informations.
Rédiger pour le conseil d’administration une synthèse sur les travaux menés dans les différentes réunions et sur l’avancement des projets.

- Cellule Admin-Fin. :
Gestion administrative des ressources humaines
Veiller à encadrer, soutenir, outiller et superviser la personne en charge de la gestion administrative des ressources humaines.
o Veiller au respect de la législation sociale.
o Veiller à rédiger, actualiser, enregistrer, classer les documents contractuels de gestion des ressources humaines (règlement de travail, conventions d’entreprise, conventions individuelles, contrats de travail, profils de fonction, registre du personnel, autres).
o Veiller à la gestion de l’interface avec le secrétariat social pour la gestion (documents d’entrée, de sortie ; itinéraire de carrière ; prestations mensuelles et salaires).
o Veiller à la gestion des conventions d’indépendants avec les prestataires de soins.
o Organiser le processus de recrutement (offres d’emploi, gestion des candidatures, processus de sélection, accueil des nouveaux, …).
o Veiller à la définition et la mise en œuvre d’une politique de formation, d’une politique d’évaluation (et/ou entretien de fonctionnement), d’une politique du bien-être au travail.

Gestion comptable et financière
Veiller à encadrer, soutenir, outiller et superviser la personne en charge de la gestion comptable.
Superviser la mise en œuvre des différentes opérations comptables.
Aide à la préparer les budgets avec les différentes équipes.
Etablir et analyser les contrôles budgétaires avec les différentes équipes.
Gérer la procédure de paiement.

- Un rôle de gestion des subsides
Se tenir au courant des sources et des évolutions de subventions.
Rédiger les dossiers de subventions.
S’assurer que les personnes en charge du projet concerné le réalisent en conformité avec les exigences du pouvoir subsidiant.
Assurer les suivis nécessaires de la bonne exécution de la contrepartie des subsides et rédiger les rapports de subventions.


Comment postuler

Date limite de réception des candidatures :
le 15 mars.
A envoyer à : ca@freeclinic.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Chaussée de Wavre, 154 / A
1050 Ixelles




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