Description de l’ASBL, institution

Habitat & Rénovation réalise annuellement une dizaine de missions de développement social/local urbain à Bruxelles, sur base de subsides d’agrément et de projet octroyés par des administrations publiques et des partenaires privés (fondations, …). En 2023, ce « portefeuille » dispose d’un budget de 1,3 millions €.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Sous la supervision directe de la direction, le/la coordinateur/trice de programme est responsable au niveau conceptuel, programmatique et opérationnel des projets-actions du programme. A ce titre, il/elle est redevable auprès du Comité de Direction (instance) et du Bureau Exécutif (organe statutaire), il/elle réalise du lobby-plaidoyer sur les politiques et stratégies de développement urbain, il/elle mobilise des ressources et supervise les tâches opérationnelles liées à son portefeuille.
Il/elle supervise le travail d’une équipe d’une vingtaine de collaborateurs/trices, constituée de chargé.es de projet de territoire (N-1), de chargé/es de mission (N-2) et d’animateurs/trices (N-3). Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services administratifs, comptables, de la communication et de la recherche & développement de HR. Il/elle interagit avec le réseau de partenaires, d’experts et de bailleurs, ainsi qu’avec la société civile, pour assurer la mise en oeuvre du programme.

M1. Coordination de l’exécution des actions du programme
Le/la coordinateur/trice de programme garantit la qualité des interventions :
- Identification : qualité et supervision des diagnostics de territoire
- Formulation-planification : qualité et supervision des logiques d’interventions, des plans d’actions
- Mise en oeuvre : qualité et supervision des méthodes d’intervention et du système de suivi
- Reporting : qualité et supervision des rapport de mise en oeuvre (tableau de bord)
- Évaluation : qualité et supervision des démarches
En particulier, il/elle anime la cellule de coordination du programme, composée des chargés de projet (niveau N-1).
Il/elle garantit et développe les relations avec les partenaires techniques supra-locaux.

M2. Coordination financière et administrative des actions du programme
En collaboration avec les services administratifs et comptables, le/la coordinateur/trice de programme garantit la gestion financière du programme :
- Instruction (élaboration de demandes de financement et d’offres)
- Gestion budgétaire (élaboration et contrôle) ;
- Maintien et contrôle des procédures comptables
- Gestion des trésoreries
Par ailleurs, il/elle gère l’administration du programme :
- Maintien et contrôle des procédures en matière de prévention, de sécurité, d’investissement,
- Redevabilité : respect des procédures et qualité du reporting technique
- Gestion des outils de travail : cohérence des modes d’occupation et d’aménagement des locaux, gestion des matériels, …

M3. Coordination des ressources humaines du programme
Au niveau de la productivité (« soft RH), il/elle garantit
- La mise en oeuvre de la politique de gestion par objectifs (planification-suivi-évaluation)
- Le développement et la mise en oeuvre d’une politique de valorisation des talents
- Le développement et la mise en oeuvre d’une politique de renforcement des compétences (formations, échanges d’expériences, …)
Au niveau des recrutements, il/elle est responsable de l’élaboration des profils de poste, de la sélection des candidats, de l’organisation des entretiens, …
Par ailleurs, il/elle développe et met en oeuvre des politiques cohérentes en matière de
- Gestion des bénévoles
- Gestion des stages

M4. Communication et représentation
En collaboration avec la responsable de la communication, le/la coordinateur/trice de programme garantit la qualité, la cohérence et la fréquence de :
- Des publications sur les outils collaboratifs de HR (Teams, SharePoint) et sur son site web (« Actualités » et collection « Articles »)
- Des posts sur les réseaux sociaux utilisés par HR (LinkedIn, Facebook, …)
Le/la coordinateur/trice de programme représente HR dans tous les lieux (instances, plateformes, conférences, …) en lien avec les thématiques d’intervention ainsi que vis-à-vis des partenaires techniques et financiers du programme.

M5. Contribution en matière de recherche et développement (R&D)
En collaboration avec la direction et le coordinateur de la R&D, le/la coordinateur/trice de programme contribue à l’atteinte des objectifs de R&D du programme. Cette mission se décline en 4 axes :
- Apprentissage : participation à l’élaboration et à la mise en oeuvre des cycles de formations internes et externes, collectifs et individuels
- Production de méthodes et d’outils : conception, expérimentation, documentation sous formes de manuels (collection « Cahiers »)
- Evaluation et capitalisation : participation aux démarches d’évaluations internes et externes, ainsi qu’au processus de capitalisation des enseignements (collection « Enseignements »)
- Prospective : gestion des opportunités d’actions et montage des projets, participation à la production d’avis, d’analyses et d’études dans les domaines d’intervention du programme.
Cette mission de prospective a pour double objectif de : 1) consolider l’expertise de HR ; 2) diversifier les actions et les territoires d’intervention. Ainsi, le/la coordinateur/trice de programme garantit une veille des opportunités. Il/elle entre et participe activement de HR dans des réseaux à l’échelle régionale, nationale et internationale, y compris avec des établissements académiques.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formation et expérience
- Master en développement social urbain (urbanisme, aménagement du territoire, sociologie appliquée, …)
- Expérience confirmée (min. 10 ans) dans des fonctions de coordination (ou similaire)
- Expérience diversifiée (plusieurs secteurs, cultures de travail, …)
- Expérience confirmée en gestion d’équipe (min. 10 collaborateurs)

Compétences de base
- Leadership (excellentes capacités de prise de décision en contexte participatif)
- Excellentes capacités organisationnelles en contexte multi-task (attitude face à la pression-stress)
- Esprit analytique et rigoureux, orienté scénario-solution
- Excellentes capacités relationnelles (assertivité, …), de communication et de négociation
- Excellentes capacités de rédaction
- Esprit entrepreneurial (initiative, créativité, autonomie, …)
- Flexibilité

Compétences fonctionnelles
- Gestion du cycle de projet (gestion axée résultats) et Approches Orientées Changements (AOC)
o Capacités à évaluer la performance des actions et à identifier les facteurs de succès-échecs
o Capacités à intégrer des « best practices »
o Capacités à piloter des démarches axées sur la recherche d’incidences-effets-impacts
- Gestion financière
o Capacités à budgéter et à contrôler les dépenses (opportunité, imputations comptables, …)
- Lobby-Plaidoyer-Partenariat
o Capacités à identifier et organiser les informations pertinentes
o Capacités à gérer un réseau de contacts avec une variété de parties prenantes
o Capacités à gérer un réseau d’opérateurs complémentaires permettant de multiplier l’efficacité des interventions
- Consultance
o Capacités à piloter des processus de montage et de réalisation de prestations
- Innovation, promotion de nouvelles approches et amélioration des processus
o Capacités à générer de nouvelles idées et proposer de nouvelles manières de faire
o Capacités à documenter, à questionner, à analyser, à benchmarker

Connaissances spécifiques
- Connaissance des enjeux et méthodes de la planification et de MOE du développement urbain
- Connaissance des démarches de gestion des biens communs et de approches de transition
- Atouts :
Connaissance d’une 2ème langue (NL, ANG, …)
Connaissance d’outils électroniques spécifiques : dessin (InDesign), cartographie (Arcview)

Divers
- Poste temps plein, basé au siège social
- Déplacements fréquents dans la zone de Bruxelles et missions possibles (y compris hors Belgique)
- Rémunération selon CP 329.02 (niveau 5 + expérience probante), chèques repas (8€), 29 jours de congés payés, prise en charge à 100% des frais de transport en commun (+ indemnités vélo), …

La procédure indicative est la suivante :
· Sélection des CV : 10/04
· Information (mail) aux candidats présélectionnés : 11/04 (Aucune information ne sera faite aux candidats non présélectionnés)
· Tests écrits (en ligne) : semaine du 17/04
· Entretiens (au bureau) : semaine du 24/04
• Prise de fonction : début mai

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Comment postuler

Envoyer Curriculum vitae et lettre de motivation, avec objet « Coordo PROTER - candidature », à
M. Alexis Picavet - Directeur (a.picavet@habitatetrenovation.be) et
Mme Carine Gutierrez – Coordinatrice administrative (c.gutierrez@habitatetrenovation.be)

Date de clôture des candidatures : 09/04/23

Plus d'infos : www.habitatetrenovation.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 16/03/23)

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