Description de l’ASBL, institution

Le Groupe Santé Josaphat est un centre de planning familial à Schaerbeek (20 travailleurs) qui développe une approche globale de la santé (sexuelle et reproductive) et qui propose principalement ses offres de services à la population du quartier.

Le Groupe Santé Josaphat a une gouvernance partagée autour des activités/projets.

La co-coordination du Groupe Santé Josaphat est composée d’une coordination stratégique et d’une coordination opérationnelle. La co-coordination a autorité sur les processus collectifs de travail pour permettre à chacun.e d’exercer ses responsabilités sur les contenus de ses activités/projets

Cette co-coordination fonctionne de manière collégiale et veille à
- Assurer le bon développement du Groupe Santé Josaphat
- Favoriser une dynamique d’équipe participative et collaborative
- Prévenir et gérer les situations de crise éventuelles

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Le Groupe Santé Josaphat offre
- Contrat à durée indéterminée – 28H30/semaine – Echelle barémique 1/80 de la Commission Paritaire 332
- Congé extra légaux liés à l’ancienneté – prime de fin d’année
- Organisation du travail flexible


Missions :

Gestion RH
- Organiser la gestion des compétences – mise en place de processus d’évaluation, d’un plan de formation,
- Développer les outils RH nécessaires au bon fonctionnement de l’ASBL - Description de fonction, processus de recrutement, …
- Mettre à jour le règlement de travail et s’assurer de son respect
- Organiser les horaires et les congés des équipes pour assurer la bonne continuité des activités
- Travailler en étroite collaboration avec le secretariat social pour la gestion administrative des salaires - élaboration des contrats, des fiches de paie, …

En collaboration étroite avec la responsable administrative et financière ;

 Gestion administrative et juridique
- Veiller au respect du cadre juridique qui s’impose à l’ASBL - CSA, RGPD, marché public, … et maintenir une veille sur ces matières
- Assurer la bonne justification des subsides
- Coordonner la rédaction des rapports d’activités avec les responsables de projets/activités

 Gestion financière
- Elaborer et assurer le suivi du budget
- Veiller à la bonne gestion des budgets par projet
- Développer les outils de gestion nécessaires au pilotage de l’ASBL
- Informer l’Organe d’Administration de l’évolution financière de l’ASBL pour lui permettre de prendre les bonnes décisions.

 Gestion journalière
- Développer les procédures nécessaires pour optimaliser le travail des équipes
- Veiller à la bonne utilisation des outils de suivi – agendas, base de données, tableaux de bord, …
- Organiser et assurer le suivi des réunions des instances – programmer l’agenda, réaliser les ordres du jour, rédiger les PV, …
- Veiller au suivi des décisions au sein des instances et des équipes


Assurer des missions du planning afin de partager les réalités de travail avec les équipes.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Diplôme (master) en sciences humaines/sociales
- Avoir une expérience dans la gestion de projet et la gestion d’équipe
- Avoir une très bonne connaissance/pratique des outils informatiques et de la gestion de bases de données
- Avoir exercé une mission de base du planning familial est un réel atout
- Être familiarisé avec un public précarisé/multiculturel
- S’impliquer dans une équipe pluridisciplinaire et pouvoir la fédérer autour d’un projet commun

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Comment postuler

CV et lettre de motivation à adresser pour le 11/9/2024 à l’adresse grh@boutiquedegestion.be
Si votre candidature est retenue, vous en serez averti.e la semaine le 13 septembre 2024 et serez convié.e à un test le 19 septembre et un entretien le 24 ou le 25 septembre 2024.
Personne de contact : Christelle Bernard 02/219 89 84

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 05/08/24)

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