Description de l’ASBL, institution

Le SMAJ

Depuis 20 ans, nous proposons un ensemble de services à l’attention des justiciables et de leurs proches. Historiquement, l’Asbl créé en 2001 était composée de 3 services. L'Espaces-Rencontres fût le service de création de l’asbl, s'en est suivi le Service d’Aide Sociale aux Justiciables, en 2005 et enfin, le Service d’Aide aux détenus, en 2013.

Nous avons pour objectif d’apporter :
● une aide psychologique et une aide sociale aux personnes confrontées à un fait qualifié d’infraction (victimes, auteurs incarcérés ou non et leurs proches).
● une aide au lien aux proches de mineurs en Espaces-Rencontres et pour les auteurs incarcérés à la prison de Marche-en-Famenne.

Le coordinateur(trice) de projets est recruté pour gérer un projet porté par le Réseau des services partenaires des maisons de justice (RSPMJ). Le projet s’appelle ADFORM. Le SMAJ est partenaire du projet.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Poste : Coordinateur(trice) de projets

Catégorie de métier : Assistant(e) social, Bachelier RH, Bachelier finance

Secteur d'activité : AIDE AUX JUSTICIABLES

Votre fonction

Le SMAJ recrute au sein d'une équipe jeune, engagée et dynamique, 1 mi-temps pour coordonner le projet ADFORM au sein de 6 prisons de la FWB. Le projet ADFORM vise l’accueil, l’information, l’orientation et le suivi des détenus en formation.

Cette mission se réalise en milieu carcéral, principalement à la prison de Marche-en-Famenne mais avec des déplacements fréquents à Paifve, Ittre, Jamioulx, Andenne, Marneffe, Huy.
Le poste vise à coordonner le projet de manière administrative et financière ainsi que les différents référents formations au sein des établissements pénitentiaires précités (coordination fonctionnelle et non hiérarchique).
L’aide à la formation s’effectue sur base de la demande volontaire de l’auteur détenu et donc hors mandat judiciaire.

Liste non exhaustive des taches :

COORDINATION ADMINISTRATIVE

• Gestion administrative et financière du projet : rapports d’activité, rapports financiers, ... ;
• Assurer la coordination et la finalisation des rapports d’activités / carnet de bord ;
• S’assurer de la complétude et cohérence des dossiers administratifs de chaque partenaire en lien avec les pouvoirs subsidiant, y compris les rapports financiers ;
• Tenir à jour un listing des formations sur chaque prison ;
• S’assurer de la cohérence entre le projet et les conventions en lien avec celui-ci, en assurer le suivi et l’éventuel renouvellement en collaboration avec les responsables de services partenaires ;
• Rédiger des projets en vue du renouvellement, de l’adaptation ou de l’extension du projet ADFORM.

RESEAU REFERENTS FORMATION

• Développer un réseau proactif des référents formations ;
• Mettre en place des rencontres régulières entre les référents formations ;
• Centraliser et faciliter le partage d’informations en vue d’avoir une visibilité accrue de l’offre de formation en prison sur l’ensemble du territoire de la FWB ;
• Centraliser et faciliter le partage d’informations en vue d’avoir une visibilité accrue du parcours de formation de chaque bénéficiaire sur l’ensemble des prisons pilotes concernées ;
• Apporter un support pédagogique, logistique et administratif pour la mise en concordance des méthodologies.

COLLABORATIONS PARTENARIALES

• Comité de pilotage : Organiser et participer au comité de pilotage du projet composé des responsables des services partenaires, préparer l’ordre du jour, assurer le secrétariat et assurer le suivi des décisions éventuelles ;
• Comité d’accompagnement : préparer en collaboration avec les responsables de services partenaires et participer au Comité d’Accompagnement du projet, composé des responsables de service, de l’Administration des Maisons de Justice et de représentant du Cabinet. En assurer éventuellement la logistique et le support administratif ;
• Participer aux différents Comité Local de Suivi de chaque prison concernée par le projet où les intervenants (principalement directions d’opérateurs de formation) abordent le déroulement de leur formation, proposent des projets, expliquent les problèmes rencontrés et émettent d’éventuelles recommandations ou perspectives pour l’année suivante. La direction de l’établissement préside ces rencontres.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formation(s) : Graduat assistant social, RH , Finance
Permis de conduire : [B] Véhicules

QUALITES REQUISES

Indispensable :
• Très bonne connaissance de la gestion de projet.
• Très bonne connaissance des modalités de financement du Fond Social Européen.
• Bonne connaissance du milieu carcéral.
• Expérience en réinsertion socio-professionnelle.
• Respect de la déontologie et de l’éthique.
• Bonne gestion des échéances de travail.
• Bonne priorisation des tâches
• Pro-actif, motivé et dynamique.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Approche orientée solutions.
• Bonne résistance au stress.
• Bonnes capacités d’adaptation
• Bonne capacité relationnelle.
• Diplomate.
• Bon communicant/te.
• Très bonne maitrise d’Excel et Word.
• Permis B

Souhaitées :
• Le coordinateur ADFORM aura de préférence quelques années d’expériences - carcérales - si possible.
• Un profil gradué/bachelier avec une expérience en orientation ou insertion socio-professionnelle peut être également privilégié.

Afin de pouvoir assurer la cohérence de l’intervention sur l’ensemble des prisons parties prenantes du projet pilote, un appui opérationnel / coordination est nécessaire.

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Comment postuler

Nom de la personne : Agathe Willaume (Directrice)

E-mail: recrutement@smaj.be

Modalités de candidature :

Les candidatures sont à envoyer au plus tard pour le 08/09/2023. Les entretiens et tests auront lieu en septembre pour une prise de fonction fin septembre au plus tard.

Attention : seules les personnes sélectionnées seront contactées. Pour les candidats sélectionnés, merci de préparer l’entretien.

Type de contrat

Régime de travail :
 Profil : assistant social ou autre, barème graduat.
 Un contrat CDD avec possibilité de CDI par la suite.

Cadre de travail :
• Travail en horaires de jour avec prestations exceptionnelles les soirs et le week-end.

Commentaire (avantages) : Sensible aux valeurs humanistes, vous avez envie d’accompagner des auteurs dans leur processus de desistance et de réinsertion, vous cherchez un emploi porteur de sens dans une équipe d’un peu plus de 15 personnes, soudées et solidaires.
Vous cherchez un emploi qui n’est pas monotone, utile et reconnu avec des possibilités d’évolution en interne (3 services).
Nous vous offrons un environnement de travail valorisant au sein d’une équipe dynamique et une rémunération conforme au barème officiel (CP 332).

Date de clôture des candidatures : 08/09/23

Plus d'infos : www.smaj.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 09/08/23)

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