Coordinateur(trice) de projets, Médecins du Monde Belgique

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Lieu de l'emploi
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Fonction
Coordinateur(trice) de projets

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
31/08/18

Employeur

Adresse
Rue botanique, 75
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Email

Coordinateur(trice) de projets Saint-Josse-ten-Noode Bruxelles 1210


Description de l’ASBL, institution

Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde, présente dans différents pays étrangers ainsi qu’en Belgique. A Bruxelles comme au niveau national, MDM soigne les personnes les plus vulnérables et exclues des soins de santé et participe à améliorer leur accès aux soins de santé, grâce au travail de terrain. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité à travers le plaidoyer.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Brussels Project Coordinator (h/f/x)

OBJECTIFS DE LA FONCTION
Le/la Coordinateur/trice assure la gestion et le développement du plan stratégique des projets Bruxellois afin de garantir la cohérence des projets avec les missions définies dans le plan stratégique de MDM.
Le/la Coordinateur/trice est à la tête de 15 collaborateurs qui participent à la mise en œuvre de plusieurs projets sur le territoire de la Région Bruxelloise.

TÂCHES PRINCIPALES
Garantir la cohérence des projets bruxellois avec les missions définies dans le plan stratégique :
• Assurer le suivi des plans d’actions des responsables de Bruxelles et les accompagner pour atteindre leurs objectifs.
• Participer à la création d’outil de suivi du programme bruxellois (tableau de bord/échéancier/évaluation/etc.).
• Analyse et suivi des indicateurs.
• Déterminer et organiser un plan d’action spécifique pour l’ensemble des projets BXL avec les responsables.
Coordonner les équipes des projets Bruxellois :
• Faciliter les échanges d’informations et veiller à la communication entre les responsables et les projets.
• Etre la personne de contact des responsables de Bruxelles et apporter des solutions aux problèmes.
• Organiser mensuellement des réunions avec les responsables de BXL.
• Organiser mensuellement des réunions avec toute l’équipe de BXL.
• Déterminer les besoins en collaborateurs sur BXL et participer au recrutement.
• Veiller à ce que les collaborateurs soient formés à bon escient par rapport aux spécificités de leurs fonctions ; si besoin vous organisez des formations et du coaching.
• Accompagner les responsables récemment engagés et veiller au suivi de leur plan d’intégration.
• Organiser des entretiens de fonctionnement annuels avec les responsables.
Gérer les suivis financiers et administratifs :
• Avec les chargés de projet, suivre, développer et analyser les demandes de subvention par projet.
• En collaboration avec les chargés de projet et les responsables, définir les budgets annuels et veiller à leur suivi.
• Coordonner les rapports d’activités et être le point de contact administratif des dossiers de subvention des projets BXL.
Développer des collaborations avec des partenaires externes :
• Participer à des colloques, réunions et concertation bruxelloises en lien avec la santé-précarité et l’accès aux soins.
• Représenter MDM lors d’événements bruxellois auprès des partenaires externes et des instances officielles.
Développer les activités de communication :
• Avec le département de communication et les responsables, définir les messages de communication externe (plaidoyer).
• Suivre l’actualité et les nouvelles politiques bruxelloise en matière de santé, migration et aide aux personnes et informer les équipes.
Assurer un reporting et compte rendu en lien direct avec les activités
• Rédaction des compte rendus des réunions liées au projets BXL.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS
• Un contrat temps plein de durée indéterminée (CDI)
• Un salaire brut de 3.066,54 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 3.373,19 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants et remboursement à 100% des frais de transport en commun.
• Un cadre de travail dynamique et international
• Une fonction stratégique, enrichissante et prépondérante dans les projets de MdM.Be


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Master en : sciences sociales, santé publique, développement, management, juridique, …
• Une expérience de gestion de projet/d’équipe de 5 ans
• Bonne connaissance des politiques bruxelloises en matière de santé et d’aide aux personnes
• La connaissance du réseau bruxellois est un plus
• Informatique : maîtrise du package Office
• Langue : maîtrise du français et si possible du néerlandais, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais
• Capacités rédactionnelles
• Communication efficace et efficiente avec autrui


Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 31/08/2018 :
https://www.medecinsdumonde.be/candidature-2018-07-projets-belges-brussels-project-coordinator

Seuls les candidats retenus seront contactés.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.medecinsdumonde.be/vacatures/projets-belges-brussels-project-coordinator-hfx

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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