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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Coordinateur(trice) Ressources Humaines

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Coordinateur(trice) Ressources Humaines Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs oeuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

Pour la Direction des Ressources Humaines,

un Coordinateur qualité de vie au travail (h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein ou partiel (80%)

https://bit.ly/3rBKfli


Au sein de la Direction des Ressources Humaines, afin de contribuer à l’épanouissement des collaborateurs d’HIS sur leur lieu de travail, vous aurez pour mission première de réaliser un audit permettant d’identifier les besoins de l’hôpital et les actions à mener en matière de qualité de vie au travail pour conseiller la Direction sur une politique à déployer.
Dans un second temps, dans le respect de la politique déterminée avec la Direction et l’implication des Directeurs, vous aurez pour mission d’implémenter, de coordonner et d’animer les actions bien-être proposées aux membres du personnel afin de favoriser le développement et le maintien d’une bonne ambiance de travail au sein de l’institution.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité sera organisée en 2 temps : une analyse pour proposer une politique de bien-être au travail puis la mise en œuvre de cette politique.

Dans un premier temps vous serez amené à réaliser un audit participatif avec comme finalité la construction d’une politique bien-être. Vous conseillerez la Direction sur des sujets permettant de contribuer à développer une culture de travail sereine et positive.
Vos actions, en tant que projet manager seront les suivantes :
⮚ Recueillir l’expérience des « clients internes » et identifier leurs besoins (ex : baromètre, absentéisme, rétrospectives, analyses des risques psychosociaux, analyse des sorties…) ;
⮚ Identifier des actions concrètes et les prioriser ;
⮚ Proposer une politique bien-être pour y répondre ;
⮚ Faire une projection budgétaire ;

Dans un second temps, vous serez amené à déployer et animer les actions liées à la Qualité de Vie au Travail et le développement de cette culture bien-être, selon la politique qui aura été validée à travers notamment les actions suivantes :

● En tant qu’Accompagnateur du Changement :
⮚ Mettre en place, coordonner les actions retenues dans le cadre de la mise en place de la politique bien être et assurer leur déploiement
⮚ Mesurer leurs impacts et initier une dynamique d’amélioration continue (review)
⮚ Etre force de proposition pour identifier des changements au sein de l’institution ;
⮚ Etre un lien pour favoriser la mise en place des changements de l'hôpital en relais des différentes parties prenantes (RH, Managers, Change Manager) : nouveaux outils numériques, développement et amélioration des procédures, horaires de travail, télétravail, formation,…
● En matière de communication :
⮚ Organiser et planifier la communication interne des actions bien-être en relation avec le service Communication et lors de réunions (de service, de concertation sociale…) ;
⮚ Communiquer auprès des différentes parties prenantes (Direction, Managers, RH, SIPPT…), les fédérer et les faire adhérer autour de ce projet d’entreprise (création et animation d’un comité Bien-être) ;
⮚ Proposer des espaces d’échanges pour créer du lien entre les salariés et favoriser de meilleures relations.

● En tant qu’organisateur et coordinateur des actions bien-être :
⮚ Accueillir les nouveaux salariés et veiller à leur intégration en lien avec le Développement RH ;
⮚ Selon la politique de l’Institution, prospecter les partenaires externes pour :
- Organiser des events (petits-déjeuners, déjeuners ou soirées offertes par l'institution) ;
- Proposer des activités de détente en interne (yoga, sophrologie, séances de massage...) ;
- Proposer des services spécifiques au personnel selon la politique déterminée par HIS : (ex : abonnements sportifs & activités ludiques, conciergerie, babysitting, covoiturage, parking...).
En lien avec le SIPPT, veiller à la fonctionnalité, l'entretien et à la convivialité des espaces de travail.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Master (licence) utile à la fonction ou Bachelier (ou Graduat) d’infirmier avec une formation complémentaire en gestion d’équipe - Formation en gestion de projets est un atout

Vos expériences et connaissances :
- Expérience utile et significative (3 ans minimum) dans une fonction avec coordination de projets ; - Expérience en people management est un atout ; - Maîtrise des outils des suites bureautiques ; - Très bonne maîtrise de la seconde langue nationale.

Vos compétences :
- Votre capacité d’analyse et votre esprit de synthèse ont fait leurs preuves
- Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et d’écoute active ;
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration ; - Doté d’une bonne dose d’agilité, vous êtes capable de vous adapter aux situations en fonction des priorités ;
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement ; - Créatif et orienté solutions, vous identifiez des opportunités pour l´amélioration du bien-être au sein de l’institution et proposez des recommandations pertinentes à la Direction pour construire une vision ;
- Vous vous exprimez de manière claire tant à l’oral que par écrit ; - Vous êtes doté d’un leadership naturel, d’une capacité à animer et à fédérer un groupe pluridisciplinaire.

NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h/semaine) ou temps partiel (30h24/semaine) à durée indéterminée
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez jusqu’au 04 Octobre 2021 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne https://bit.ly/3rBKfli
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Marie-Amélie DOUCHET, Responsable Recrutement et Développement RH, au 02/739.85.41.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Plus d'infos : https://bit.ly/3rBKfli

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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