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Lieu de l'emploi
1030 Schaerbeek

Fonction
Coordinateur(trice)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Employeur

rue Royale Sainte Marie, 70
1030 Schaerbeek

Téléphone
02/241.76.71

Email

Coordinateur(trice) Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

Groupe Santé Josaphat - Centre de planning familial


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Un.e coordinateur/coordinatrice – 23H/semaine
Contrat à durée indéterminée

La mission de la coordinatrice/ du coordinateur est de coordonner sur un plan organisationnel et administratif le travail de l’équipe du Groupe Santé Josaphat. Il/elle a autorité sur les processus collectifs de travail pour permettre à chacun.e d’exercer ses responsabilités sur les contenus. Le/la coordinateur/coordinatrice répond au conseil d’administration de l’asbl.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Gérer le développement du Groupe Santé Josaphat
• Connaître et allouer les ressources humaines et matérielles du GSJ
• Évaluer le respect des plannings
• S’assurer de la bonne répartition du travail
• Accompagner les travailleurs/ses vers un développement professionnel
• Définir une stratégie de développement des projets du GSJ

Être garant des processus de réunions d’équipe
• Veiller à la programmation, l’organisation et l’animation des réunions d’équipe
• Veiller à la rédaction des ordres du jour et rapports de réunion
• Veiller à la circulation adéquate des rapports de réunion
• Rédiger pour le conseil d’administration une synthèse sur les travaux menés dans les différentes réunions et sur l’avancement des projets

Gérer les ressources humaines
• Veiller à la gestion administrative des ressources humaines (respect de la législation sociale, documents contractuels, relations avec le secrétariat social, …)
• Organiser le processus de recrutement (offres d’emploi, gestion des candidatures, processus de sélection, accueil des nouveaux, ...).
• Définir et mettre en œuvre une politique de formation, une politique d’évaluation et une politique du bien-être au travail.
• Faire rapport au conseil d’administration et assurer le suivi des décisions prises

Gestion journalière
• Superviser l’organisation horaire des différentes équipes (prestations, congés, absences, imprévus,…)
• Superviser la gestion de la comptabilité
• Gérer les procédures de paiement
• Veiller à la maintenance, à l’entretien et aux éventuels aménagements du bâtiment
• Veiller à la maintenance des équipements

Gestion des subsides
• Se tenir au courant des sources et des évolutions de subventions
• Rédiger les dossiers de subventions
• S’assurer que les personnes en charge du projet concerné le réalisent en conformité avec les exigences du pouvoir subsidiant
• Mettre en place les reportings nécessaires au suivi de la bonne exécution de la contrepartie des subsides
• Rédiger les rapports de subventions

En outre, vous êtes chargé·e de faire le lien avec les instances de décision du planning :

Conseil d’Administration
• De manière générale, rédiger, rassembler, diffuser les documents préparatoires en assurant un rôle d’impulsion qui permette au conseil d’administration de se focaliser sur ses missions d’employeur et de pilotage du projet du Groupe Santé Josaphat
• Préparer et présenter les comptes et bilans. Préparer et présenter les budgets. Veiller au contrôle budgétaire.
• Veiller à la programmation et l’organisation des réunions du conseil d’administration et en assurer le secrétariat (ordre du jour, rapports de réunion).
• Assurer la préparation et le suivi des décisions de gestion du personnel prises par le conseil d’administration
• Assurer des missions sur délégation du conseil d’administration

Assemblée générale
• Veiller à la programmation et l’organisation des réunions d’assemblée générale
• Assurer le secrétariat de l’assemblée générale (ordre du jour, rapports de réunion)
• Veiller à la préparation des documents à soumettre à l’assemblée générale
• Veiller à la mise à jour des différentes publications légales et statutaires

Enfin, vous avez également un rôle d’appui aux projets développés par le GSJ et vous assurez des représentations extérieures auprès des instances publiques et des partenaires du GSJ.

Votre profil :
• Vous adhérez aux valeurs du Groupe Santé Josaphat et vous êtes concerné par les missions, les objectifs et les projets de l’association
• Vous êtes en possession d’un diplôme de sciences humaines
• Vous pouvez justifier d’une expérience en gestion de projets et en gestion d’équipe
• Vous êtes capable d’impliquer une équipe et de la fédérer autour d’un projet commun
• Vous êtes orienté.e solutions et résultats et vous êtes résistant.e au stress

Une connaissance du secteur des plannings familiaux et une expérience dans la gestion stratégique, financière et opérationnelle d’une ASBL sont des atouts.


Comment postuler

CV et lettre de motivation à adresser (date limite le 01/03/19) au Conseil d’administration du Groupe Santé Josaphat – rue Royale Sainte Marie, 70 à 1030 BRUXELLES – schaerbeekgsj@planningfamilial.net

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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rue Royale Sainte Marie, 70
1030 Schaerbeek
Tél : 02/241.76.71
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