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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Directeur(trice) adjoint(e)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
30/09/19

Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Directeur(trice) adjoint(e) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le département Approvisionnement et Logistique, situé sur le site Etterbeek-Baron Lambert, un Directeur Adjoint (h/f), sous contrat à durée indéterminée, à temps plein à partir d’Octobre 2019.

VOTRE FONCTION

En tant que bras droit du Directeur amené à prendre de nouvelles missions, et afin de le remplacer dans la gestion opérationnelle de la Direction, vous serez le manager et interlocuteur privilégié de l’équipe Approvisionnement et logistique (composée d’une centaine de collaborateurs) et de 4 services.

Vos principales missions seront :

Pour la gestion des achats hors stock avec 5 collaborateurs en gestion directe
- Gérer les achats de produits hors stocks et le contentieux factures fournisseurs
- Optimaliser les flux financiers et logistiques

Pour le Transport (marchandises, médicaments, prélèvements laboratoire et patients) avec 2 collaborateurs en gestion directe
- Assurer la gestion et la coordination des transports :
- Organiser les transports intersites de marchandises avec l’équipe interne et un transporteur externe
- Organiser les transports intersites et externes des prélèvements de laboratoire avec un transporteur externe
- Superviser les transports intersites de patients en collaboration avec les sociétés d’ambulances

Pour l’Economat, en collaboration avec le Responsable et 10 collaborateurs
- Définir et coordonner la politique de gestion des stocks
- Analyser la structure en place et procéder à l’amélioration si nécessaire (Kan Ban, barre codage, RFID, etc)

Pour le service Cuisine et Cafétéria, en collaboration avec la Responsable et son adjoint et une centaine de collaborateurs
- Définir et coordonner la politique du service
- Accompagner la Responsable dans l’analyse de la structure en place, proposer des améliorations si nécessaire et garantir leur mise en œuvre (informatisation des processus de commande, de gestion des stocks par exemple)

De manière transverse, vous coordonnez les différents projets de la Direction et vous assurez qu’ils sont en cohérence avec la stratégie de l’hôpital. (Transfert des dispositifs médicaux stériles de la pharmacie vers l’économat et reprise de la gestion et la distribution, Implémentation d’un nouveau logiciel d’achats et de gestion des stocks)…
Vous représentez le département auprès de la cellule PMO.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Diplôme
- Vous êtes titulaire d’un master (licence) (ex : master en gestion)

Expérience
- Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction à responsabilités et dans le management d’équipes
- Vous êtes expérimenté en gestion de projets
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office) et avez travaillé avec des logiciels de gestion des achats et de gestion de stocks
- Vous avez des connaissances en comptabilité
- Vous avez idéalement une expérience probante dans la gestion des achats et des stocks
- Des connaissances en cuisine de collectivité sont un atout
- Vous êtes bilingue français - néerlandais

- Vous êtes un excellent pédagogue, la gestion d’équipe vous passionne
- Très bon communicateur, vous soutenez les managers dans la résolution de problèmes et dans le développement des équipes
- Vous êtes quelqu’un de terrain avec une grande capacité d’adaptation et d’écoute active
- Votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse ont fait leurs preuves
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration
- Doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients
- Vous êtes capable d’adapter votre langage à la diversité de vos interlocuteurs
- Pro-actif, vous êtes orienté solution
- Vous faites preuve d'assertivité dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés
- Des connaissances du secteur public et du milieu hospitalier sont un atout

NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée à partir d’Octobre 2019 avec une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez avant le 30 Septembre 2019 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Jean-Christophe Gautier, Directeur Approvisionnement et Logistique au 02/739 85 66.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/2PfPFml

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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1040 Etterbeek




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