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Service Social des Solidarités asbl - Solidarité Etudiants du Monde asbl

Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Directeur(trice) adjoint(e)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
17/06/24

Employeur
Service Social des Solidarités asbl - Solidarité Etudiants du Monde asbl
rue de Parme, 26
1060 Saint-Gilles

Email

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Directeur(trice) adjoint(e) Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

Description des ASBL :

Le Service Social des Solidarités asbl (SESO) a pour but l’aide individualisée et personnalisée à toute personne et, en particulier, aux personnes migrantes et réfugiées, dans le respect de l’autonomie de la personne, des droits fondamentaux, du droit à la vie familiale et à l’intimité. Nous promouvons la tolérance, le respect des droits, la lutte contre tout type de discrimination, le libre examen, la justice sociale et l’émancipation.

SESO a mis en place une structure d'accueil destinée aux demandeurs.euses d'asile confronté.e.s à des besoins médicaux sérieux et d’autre part, des mineurs non-accompagnés (MENA). , dans le cadre d'une convention conclue avec le CIRE et FEDASIL.

Par ailleurs, notre Service Social Général offre une aide sociale généraliste de première ligne aux personnes en difficulté et a développé au cours des années une expertise en matière du droit des étrangers, c’est pourquoi nous sommes consultés principalement par un public d’origine allochtone. Nous soutenons les intéressé.e.s, entre autres, en matière de droit de séjour, d’asile, de sécurité sociale, droit au travail, et toutes autres questions socio-administratives.

Solidarité Étudiants du Monde asbl (SETM) accueille et héberge des étudiant.e.s d’origine étrangère au sein de son Foyer d’étudiant.e.s et est active dans le secteur du logement depuis plusieurs années. Parallèlement, SETM organise des activités d'intégration et de sensibilisation culturelle tant au profit des étudiant.e.s que de toutes les personnes intéressées par les relations nord/sud. En tant qu’acteur du développement, SETM préconise la promotion des valeurs de justice sociale, de dignité humaine, de solidarité et d’ouverture sur le monde.

SETM a également développé depuis 2017 la mise en place de deux Services Résidentiels Généraux, l’Olivier à Bruxelles et le Phare à Liège, à destination de jeunes mineurs sous le coup de mesures de protection du Tribunal de la Jeunesse. Ces SRG accueillent respectivement 21 jeunes de 12 à 18 ans à Bruxelles et 21 enfants de 6 à 18 ans à Liège.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Les asbl SESO et SETM sont à la recherche d’un.e directeur.rice adjoint.e à temps-plein (2 mi-temps, un sur chaque asbl)
CDD 6 mois débouchant sur un CDI

Responsabilités :

Sous la supervision de la direction et en collaboration avec les membres du personnel administratif, vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative et financière des deux ASBL. Vous êtes un soutien actif à la direction et vous êtes membre de l’équipe de direction. Vous aidez la direction à appliquer les orientations données par le Conseil d’administration auquel vous participez.

Description des tâches :

Pour l’aspect comptable, financier et budgétaire :

• Vous assistez la direction dans le suivi des contacts avec les différents organes subsidiants (Fédéral, FWB, COCOF, COCOM, Fonds 4S et FeBi, Maribel, ACS, …) et des dossiers liés aux justifications de subsides ;
• Vous participez à l’élaboration de la comptabilité générale et analytique, à la fois dans le respect des obligations légales et comme outil de reporting interne, et au processus d’élaboration du budget et de son suivi ;
• Vous veillez aux relations avec les intervenant.e.s externes impliqué.e.s dans la gestion financière, comme le bureau du réviseur d’entreprise ou tout autre expert ou administration ;
• Vous assurez la responsabilité de la gestion financière en collaboration avec la/le comptable et sous le contrôle de la direction ;
• Vous collaborez à la gestion de la trésorerie et des relations bancaires (emprunts, investissements et crédits).

Pour les aspects de contrôle administratif et ressources humaines :

• Vous assurez des tâches administratives et juridiques liées à la structure des ASBL (mise en conformité avec la législation, élaboration de règlements, modification des statuts des ASBL et leur publication, …) ;
• Vous assistez la direction dans la gestion des ressources humaines en partenariat avec le secrétariat social (contrats, suivi commission paritaire, CCT, service externe de prévention, …) et dans la gestion des compétences et des fonctions ;
• Vous participez au dialogue avec les représentant.e.s du personnel des asbl et veillez à la bonne tenue de la concertation sociale ;
• Vous assurez conjointement avec la direction la responsabilité du paiement juste des rémunérations du personnel et de leur vérification ;
• Vous participez à la gestion et au développement du parc immobilier des asbl sous la supervision de la direction et en collaboration avec le personnel affecté à ces tâches.

Au niveau de l’organigramme :

• Vous êtes l’adjoint.e de la direction, ce qui signifie que vous vous trouvez sous sa responsabilité, que vous l’assistez dans ses tâches, qu’en cas d’absence ou d’incapacité de celle-ci, vous êtes délégué.e à la gestion journalière et habilité.e à prendre les décisions qui pourraient s’imposer dans des situations d’urgence ;
• Vous assistez la direction dans sa prise de décision et vous participez, à sa demande, aux entretiens avec les responsables des différents services et tout autre membre du personnel ;
• Avec la direction, vous représentez l’employeur auprès du personnel et, à ce titre, vous participez avec la direction aux réunions du CPPT sur le banc patronal.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

Expérience professionnelle :

Vous possédez, sur une période de 3 ans minimum :
• Une expérience de la gestion administrative des subventions et des dossiers de financement ;
• Une expérience dans la gestion financière et comptable, y compris l’élaboration de tableaux de bord (reporting financier mensuel, trimestriel et annuel et RH).

Une expérience en gestion des relations collectives de travail et une connaissance des commissions paritaires 330.02, 319.02 et 329.02 sont des atouts.

Compétences techniques :
• Maîtrise de l’environnement Windows, les logiciels de bureautique Office et de gestion comptable (POPSY).

Compétences génériques :

• Capacité de gestion d’équipe et de travail en équipe, compétences relationnelles
• Très bonne capacité d’analyse ;
• Autonome, rigoureux.se, facilité d’adaptation, proactivité ;
• Intérêt pour le monde associatif et les valeurs humanistes.

Diplôme :

Vous êtes titulaire d’un diplôme en sciences humaines, de préférence à finalité comptable ou administrative ou, à défaut, de 5 ans d’expérience dans ce domaine.

Conditions :

CDD 6 mois débouchant sur un CDI
Salaire au barème de la CP 330.02, échelon 1/78S.
Reprise de l'ancienneté utile.
Date d'engagement souhaitée : 01/07/2024


Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail à clement.bogaerts@seso.be pour le 17 juin 9h au plus tard.
Entretiens à partir du 20 juin.
Engagement souhaité en juillet.
Date de clôture des candidatures : 17/06/24

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue de Parme, 26
1060 Saint-Gilles
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