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Lieu de l'emploi
5060 Auvelais

Fonction
Directeur(trice) administratif(ve)/ financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
20/08/21

Employeur
Service d'Aide Précoce
rue du Parc, 29
5060 Sambreville

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Directeur(trice) administratif(ve)/ financier(ère) Auvelais Namur 5060


Description de l’ASBL, institution

Institut pour le Développement de l’Enfant et de la Famille (IDEF)

Non marchand – secteur social, tourisme, environnement


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Directeur/Directrice administratif et financier


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Fonctions

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et de la Direction générale et en collaboration avec les Directions des Départements ;

Garantir le respect des contraintes légales et comptables d’une part et d’autre part piloter une politique RH en réponse aux besoins de l’Institut pour le Développement de l’Enfant et de la Famille (IDEF), comme de ses collaborateurs.
Assurer la gestion des ressources humaines de l’ensemble de l’ASBL ;
Assurer la gestion financière (budget, comptabilité) et la gestion administrative des dossiers de subventions de l’ensemble de l’ASBL ;
Assurer la coordination du secrétariat, de l’économat et de la logistique (le Secrétariat-Economat-Logistique) et la délégation des tâches ;
Participer en tant que membre aux réunions du Comité de Direction et en assurer le secrétariat ;
Participer en tant qu’invité aux réunions du Conseil d’Administration et l’Assemblée générale et en assurer le secrétariat ;
Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des décisions prises par les organes de gestion pour ses matières ;
Optimiser ou mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting aux organes de gestion ;
Participer au projet global de l’ASBL en proposant et concrétisant des initiatives favorisant son développement optimal et en participant à la mise en œuvre de l’ensemble des projets portés par les équipes ;
Participer à la rédaction du rapport d’activités pour les aspects financiers et RH ;

Activités

Gestion des ressources humaines

Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur ;
Assurer une veille juridique et se concerter avec le secrétariat social pour tout point qui le nécessite ;
Coordonner le Secrétariat-Economat-Logistique qui assure la gestion de la paie, des contrats de travail, des dossiers du personnel (APE, pause carrière, congé allaitement, dossier AViQ, congé sans solde,…), les états et encodage des prestations ;
Réaliser un suivi étroit de la subvention APE ;
Faire respecter le règlement du travail
Mettre en place en coordination avec ls autres directions un plan de formation et de développement des compétences
Mettre en place le cycle entretien planification, suivi , évaluation
Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation et le lien avec les attentes métiers idef
Participer à la gestion des relations avec les instances représentatives du personnel et en assurer le secrétariat. ; faire le suivi des concertations

Gestion financière

Garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation en veillant à optimaliser la gestion quotidienne ;
Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables en vigueur ;
Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
Participer aux travaux « recherche subsides, et subsides européens » en support finance et administration ;
Réviser régulièrement, superviser et faire le suivi des marchés publics et s’assurer que les règles légales sont respectées ;
Reporting et rapport d’activités vers le comité de direction et le Conseil d’Administration ;
Élaborer le budget, les modifications budgétaires et le plan de gestion à 5 ans de l’ASBL et suivre l’exécution de ceux-ci en conformité avec les choix stratégiques des organes de gestion ;
Développer la culture budgétaire dans les équipes ;
Mettre en place une gestion des risques (projets, communes, ….) ;
Accomplir toutes les tâches comptables de l’asbl en référence à une comptabilité analytique ;
Assurer le suivi des bons de commandes et leur paiement dans le respect des délais ;
Suivre la situation de la trésorerie ;
Réaliser les déclarations diverses (TVA, ASBL,…) ;
Collaborer avec le bureau comptable externe et le réviseur d’entreprise à la clôture des comptes annuels et le bilan annuel ;
Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.


Coordination du Secrétariat-Economat-Logistique

Optimaliser le fonctionnement du S Secrétariat-Economat-Logistique ;
Assurer le fonctionnement du Secrétariat-Economat-Logistique
S’assurer de la bonne gestion du Secrétariat-Economat-Logistique ;
Favoriser la formation continuée du Secrétariat-Economat-Logistique.

Gestion des données et des statistiques de l’ASBL
Effectuer l’encodage des diverses données issues des activités des départements, réaliser des statistiques et les fournir aux organes de gestion.
Participer à la création d’outils méthodologiques.

Gestion de la communication interne

Mettre en place la circulation des informations en coordination avec les autres directions ;
Donner du support, un référentiel aux middle manager pour communiquer dans leurs équipes.

Au niveau du Comité de direction de l’IDEF

Mettre en place un tableau de bord idef
Participer au Comité de Direction et identifier les actions, les décisions qui ont un impact sur sa direction
Assurer la coordination avec les autres directions sur la même gouvernance des équipes (alignement)
Mettre en place des réflexes de com vers les équipes sur les décisions prises et le projet idef
Faire le secrétariat et assurer le suivi des pv et les communiquer
Co piloter la mise en place et la gestion en mode projet

Compétences attendues
De bonnes aptitudes à la négociation,
Faire preuve de polyvalence et de proactivité adaptée,
Connaissances du fonctionnement d’une asbl et de ses procédures.
Maîtrise de la comptabilité analytique et des programmes comptables
Maîtrise des Aides à l’Emploi,
Capacités à élaborer un budget et les comptes.
Connaissances du droit social dans le secteur non-marchand, particulièrement les CP 319.02 et 332,
Capacités d’organisation des tâches et de respect des délais.
Capacités rédactionnelles.
Capacités à gérer de manière autonome toutes ces tâches mais également de travailler en équipe.
Capacités à utiliser l’outil informatique et Microsoft Office, particulièrement excell
Capacités à utiliser le programme comptable.


Profil d’entrée
Etre au minimum titulaire d’un diplôme bachelier en comptabilité avec connaissances des lois sociales et/ou ressources humaines, bachelier ou d’un master en ingénieur de gestion, master en Sciences de Gestion et Gestion des Ressources humaines,
S’engager à se former selon les besoins de l’asbl et compte tenu du poste occupé,
Maîtrise de la langue française,
Maîtrise des programmes de bureautique (Microsoft Office, surtout Excell),
Maîtrise d’un programme comptable,
Extrait de casier judiciaire vierge- modèle 2,
Permis B et véhicule personnelle.

Compétences
Écoute et assertivité
Sens de l’organisation et des priorités
Rigueur
Éthique
Gestion d’équipe et coaching
Reflexes de communication
Exigence


Comment postuler

Envoi des candidatures à l’attention de Madame Déborah DEWULF, Présidente, via l’adresse mail : asblidef.candidature@gmail.com. Les dossiers de candidature seront composés d’une lettre de motivation et d’un CV.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.leforem.be/recherche-offres-emploi/jsp/index.jsp?fbclid=IwAR0BtmahVhuaG6F1bHlOyf5jxd5JR4c_dp8...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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