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Lieu de l'emploi
1000Bruxelles

Fonction
Directeur(trice) administratif(ve)/ financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
23/03/23

Employeur
Plateforme pour le Service Citoyen
rue du marteau, 21
1000 Bruxelles

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Directeur(trice) administratif(ve)/ financier(ère) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst vzw (www.service-citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l’image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s’engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans les domaines de l’environnement, l’accès à l’éducation, l’aide aux personnes et la solidarité, l’action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel.

Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s’engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2008 et emploie actuellement une septantaine de travailleurs.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec le Conseil de Direction, le/la Directeur.trice Administration et Finances a pour mission de définir et structurer la stratégie administrative et financière de la Plateforme pour le Service Citoyen. Vous supervisez et encadrez 4 départements : administration, comptabilité, ressources humaines et IT.

Il/elle aura pour mission principale de :

- Supervision de la comptabilité générale et analytique (en concertation avec le comptable externe) ;
- Préparation et suivi des budgets ;
- Confection des bilans et compte de résultats ;
- vérification et supervision du suivi des factures ;
- Gestion des comptes financiers et de la trésorerie ;
- Elaboration, gestion, suivi des rapports financiers aux pouvoirs subsidiants, dans le respect des exigences fixées ;
- Contrôle de gestion (évaluation des risques financiers,...) ;
- Rédaction de cahiers de charges et de marchés publics ;
- Participation à l’élaboration d’une stratégie financière ;
- Reporting à la direction ;
- Supervision de la gestion administrative du personnel et de la procédure salariale ; ;
- Supervision de la gestion administrative des jeunes en Service Citoyen (indemnités, conventions…) ;
- Garant du respect des obligations légales, fiscales et administratives de l’asbl ;
- Organiser, préparer et suivre les audits de l’organisation ;
- Encadrer les coordinateurs de départements (suivi, contrôle et évaluation);
- Supervision de la gestion administrative des membres (classement, cotisations…) ;
- Supervision de la gestion des stocks et du matériel ;
- Supervision de la gestion du bâtiment (locations des salles et des bureaux, entretien...) ;

Offre

- Une intégration dans une équipe dynamique portant un projet en pleine expansion ;
- Un job qui donne du sens et vise à construire la Belgique citoyenne ;
- Bureau situé à Bruxelles avec déplacements fréquents ;
- Un contrat CDI à temps plein (ou 4/5ème) ;
- Congés supplémentaires entre Noël et Nouvel An ;
- Engagement rapide.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous sommes à la recherche d’un profil qui allie compétences organisationnelles, financières, managériales et fibre sociale, soit :

- Niveau de diplôme : master à orientation économique, financière ou administrative ou autres diplômes avec une solide expérience démontrant de compétences équivalentes ;
- Expérience de minimum 5 ans en gestion financière exigée ;
- Expérience significative en gestion d’équipe ;
- Bonne connaissance du néerlandais (ou du français si la personne est néerlandophone) ;
- Grande capacité d’analyse permettant d’organiser des sources de financement variées ;
- Autonomie et esprit de décision ;
- Connaissance approfondie de la législation comptable ;
- Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout ;
- Capacité à s’investir dans des périodes d’intenses activités et à s’adapter à un rythme soutenu dans une organisation en pleine expansion;
- Bonne connaissance des outils informatique ;
- Organisation, structuration, fiabilité et autonomie dans un contexte de travail souple et dynamique ;
- Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de mise en œuvre d’un Service Citoyen généralisé en Belgique (www.service-citoyen.be);
- Respect de la déontologie et du secret professionnel.

Qualités requises:

- Capacité de dialogue et d’écoute ;
- Capacité de concilier différents points de vue, être un bon médiateur;
- Capacité de gestion des conflits individuels et collectifs ;
- Loyauté par rapport à l’institution et au respect de la ligne hiérarchique ;
- Grande capacité à travailler en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome ;
- Aptitude synthétique dans les analyses et compte-rendus ;
- Esprit d’initiative et créatif ;
- Organisé/e, rigoureux/se et précis/e ;
- Esprit constructif ;
- Ouverture d’esprit, sensibilité à la dimension interculturelle ;
- Disposé à se déplacer ponctuellement dans les antennes locales (Wallonie et Flandre).


Comment postuler

>> Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’email jobs@service-citoyen.be avec pour objet «DAF» à l’attention de Mr. François Ronveaux, Directeur général de la Plateforme pour le Service Citoyen.

>> Seul(e)s les candidats/tes retenu(e)s seront averti(e)s des dates des épreuves.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue du marteau, 21
1000 Bruxelles
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