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Communauté Educative Pierre Harmignie

Lieu de l'emploi
5621 Hanzinelle

Fonction
Directeur(trice) administratif(ve)/ financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
20/07/24

Employeur
Communauté Educative Pierre Harmignie
Rue Donveau, 45
5621 Hanzinelle

Email

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Directeur(trice) administratif(ve)/ financier(ère) Hanzinelle Namur 5621


Description de l’ASBL, institution

Asbl Communauté Educative Pierre Harmignie
Service Résidentiel Général
Service d'Accompagnement
Secteur Aide à la Jeunesse


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Poste de Direction Administrative et Financière, CDI, temps plein.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Au même titre que la Direction Pédagogique du SRG et de la Direction du SA, la Direction Administrative et Financière (DAF) fait partie de l’équipe de Direction avec laquelle elle travaillera en parfaite collaboration et transparence.

La DAF se situe sous l’autorité directe de la Direction Générale. Elle est la déléguée de la Direction Générale en ce qui concerne la gestion administrative et financière du SRG et du SA.

La DAF occupe un poste de confiance et à responsabilités au sein du service.

Nous demandons une discrétion absolue et un strict devoir de réserve (secret professionnel, code de déontologie du secteur et impartialité) concernant les informations connues aux niveaux administratifs, financiers, pédagogiques liées aux bénéficiaires et aux membres du personnel.

La DAF adhère au projet éducatif des services et à la philosophie du décret du 18 janvier 2018 portant le code de la prévention, de l’Aide à la Jeunesse et de la Protection de la Jeunesse.

La DAF adopte une attitude positive, respectueuse et professionnelle veillant à la bonne renommée des services.

COMPETENCES

- Administratives, comptables, financières, juridiques et bureautiques ;
- Support décisionnel, sens des responsabilités et de la confidentialité ;
- Autodidacte, proactif, flexibilité et réactivité ;
- Esprit d’entreprendre, d’analyse, de synthèse et de créativité ;
- Gestion de projets, d’équipes et de conflits ;
- Aisance relationnelle, communication, assertivité et diplomatie ;
- Leadership ;
- Fiabilité ;
- Informatiques : word, excel, windows, powerpoint, gmail, …

FONCTIONS

La DAF à la responsabilité globale :

- de doter l’institution d’une gestion économique, financière et administrative conforme aux législations en cours (plan comptable, législation sociale et du travail, …) et aux dispositions imposées par les pouvoirs subsidiants ;

- de s’inscrire dans une vision stratégique de l’entreprise et de son développement en assurant la viabilité et la pérennité économique, financière et administrative des services ;

- de l’entretien, de la sécurité et de la valorisation du patrimoine matériel et immobilier des services (bâtiments, véhicules, parc, ….) ;

- de l’organisation, de la coordination, de la supervision, de l’évaluation et du contrôle du personnel administratif et du personnel technique ouvrier sous sa responsabilité.


TACHES PRINCIPALES ET PRIORITAIRES

1. Gestion économique, financière et administrative

- Proposition et élaboration de tableau de bord à usage de la Direction Générale pour aider à la prise de décision stratégique (investissements, projets, diminution des coûts, masse salariale, frais de fonctionnement, soldes horaires, …) et les suivis afférents ;

- Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail et les aspects divers y afférents, tenue et contrôle des dossiers du personnel, calcul des salaires et appointements du personnel sur base des normes établies, dossiers maribel, old-timer, gestion des incapacités, élaboration des grilles horaires du personnel, … ;

- Prendre les dispositions nécessaires en matière d’assurabilités et assurer le suivi de la gestion des sinistres et accidents ;

- Organiser, superviser et/ou assurer l’ensemble des paiements des services ;

- Supervision de la gestion financière des services et des projets ;

- Superviser toutes les démarches ordinaires à l’égard de l’ONSS, des lois sociales, des contributions, des organismes bancaires, de l’inspection des lois sociales et de la médecine du travail ;

- Dresser la comptabilité annuelle selon le plan comptable prévu par l’AAJ ainsi que le bilan et le budget ;

- Gestion et archivage des documents comptables et administratifs ;

- Organisation de la gestion du courrier, des rapports et des demandes d’ordre administratif, financier et comptable ;

- Assurer la tenue et le contrôle des listes de présence des enfants et ce qui en découle : données statistiques, paiement code 5, code 9, suivi des demandes des frais complémentaires…

- Connaissance, gestion et diffusion des informations administratives, économiques et sociales.

2. Viabilité et pérennité économique, financière et administrative

- Mise en place d’une politique de gestion des stocks ;

- Négocier, traiter et anticiper les achats, les investissements et les coûts dans un souci de rationalité, de gestion adéquate et d’économie d’échelle ;

- Analyser toutes les possibilités de subventions et de financements possibles ;

- Elaboration de tableau de bord pour aider la Direction Générale à la prise de décision stratégique.

3. Entretien, sécurité et valorisation du patrimoine matériel et immobilier

- Veiller à l’entretien, la maintenance, la sécurité et la conformité des bâtiments, des biens et du matériel mis à la disposition des différents services ;

- Etat des lieux mensuel des différents sites pour établir un programme des besoins et une planification des chantiers et des travaux à court, moyen et long terme ;

- Organisation, supervision et suivi des différents chantiers internes et externes et de tout problème d’ordre technique ;

- Présence active sur les chantiers.

4. Gestion des équipes administratives et ouvrières

- Connaissance et maîtrise des compétences et des tâches du personnel sous sa responsabilité ;

- Elaboration des priorités et des objectifs à atteindre en articulation avec les missions et l’objet social des services ;

- Organisation, contrôle et évaluation du personnel ;

- Mise en place, organisation et animation de réunions d’équipe ;

- Implémenter des améliorations dans les processus de travail, dans le fonctionnement et dans l’organisation des équipes. Veiller à la motivation, la formation et l’efficacité du personnel.

CARACTERISTIQUE DU POSTE

- CDI, Temps plein ;

- Permis de conduire indispensable ;

- La qualification doit être conforme à l’annexe 2 de l’Arrêté du Gouvernement de la Communauté française relatif aux conditions générales d’agrément et d’octroi des subventions pour les services visés à l’article 139 du décret du 18 janvier 2018.

Les diplômes principalement visés sont :

- Titulaire d’un master en sciences commerciales, en sciences économiques, en sciences de gestion ou d’un master assimilé ;

- Titulaire d’un bachelier en gestion, comptabilité, économie ou assimilé.


Comment postuler

Les candidatures, lettre de motivation et CV, sont à, adresser pour le 20 juillet 2024 à David Wauters, Directeur Général, Rue du Donveau 45 à 5621 Hanzinelle ou à dwauters.ceph@gmail.com.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Donveau, 45
5621 Hanzinelle
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