Directeur(trice) administratif(ve)/ financier(ère) Mons
Description de l’ASBL, institution
L’asbl Les Gentianes exerce depuis 1973 plusieurs missions d’accueil et d’aide aux jeunes, enfants et adolescents, souvent meurtris par un vécu socio-familial difficile.
Les Gentianes organisent :
Un Service Résidentiel Général de 50 enfants répartis dans trois sections autonomes (Le Pastel, La Rocade, Le Cap).
Un Service d’Accompagnement Socio-éducatif de 23 prises en charge (Le Delta)
Un Service d’Accompagnement du parrainage (Le Lien)
Notre action s'inscrit dans le respect du décret du 18 janvier 2018 portant le Code de la prévention, de l'aide à la jeunesse et de la protection de la jeunesse Décret du 18 janvier 2018 portant le code de la prévention, de l'aide à la jeunesse et de la protection de la jeunesse. Nous respectons également en tous points le Code de Déontologie de l'Aide à La Jeunesse (http://www.deontologie.cfwb.be/index.php?id=833)
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
Direction administrative et financière pour un contrat à durée indéterminée, CDI.
La qualification doit être conforme à l’annexe 2 de l’Arrêté du Gouvernement de la Communauté française relatif aux conditions générales d’agrément et d’octroi des subventions pour les services visés à l’article 139 du décret du 18 janvier 2018.
Les diplômes principalement visés sont :
· Être titulaire d’un master en sciences économiques, d’un master en sciences de gestion, d’un master en Ingénierie et action sociales, d’un master en sciences du travail, master en gestion des ressources humaines ou assimilé.
· Être titulaire d’un bachelier en gestion, d’un bachelier en comptabilité, d’un bachelier en économie, d’un bachelier en sciences humaines et sociales, d’un bachelier en ressources humaines ou assimilé avec une expérience avérée dans une fonction à responsabilité.
Connaissances Indispensables :
Le décret du 18 janvier 2018 portant le Code de la prévention, de l’aide à la jeunesse et de la protection de la jeunesse et l’arrêté cadre le mettant en œuvre.
Le code de déontologie en vigueur dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse
Le cadre d’intervention des services publics de l’Aide à la Jeunesse : lecture et application de l’arrêté cadre
Connaissance suffisante du droit social du travail
Gestion budgétaire et établissement d'un plan financier.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
1.Responsabilité et missions
Directrice administrative/directeur administratif, a pour mission de contribuer au bon fonctionnement institutionnel. A ce titre, la direction administrative fait partie du personnel de direction et se situe entre la direction générale, les coordinateurs et les services. Elle fait partie de la délégation patronale en cas d'absence de la direction générale. Elle partage et assure une garde avec la direction générale et la direction pédagogique.
Elle répond aux responsabilités qui visent à garantir l'asbl d'une bonne gestion administrative et économique dans le but d'assurer la viabilité des services existants et de favoriser les projets à venir en respectant la législation soumises par le pouvoir subsidiant.
La direction administrative organise et supervise le travail logistique au siège social, elle veille au respect des obligations légales, fiscales et sociales applicables aux asbl du secteur de l'Aide à la Jeunesse.
Elle organise et supervise le travail de:
- l’équipe administrative (gestion comptable, administrative, secrétariat…);
- des coordinateurs au niveau budgétaire/économat/matériel;
- des équipes techniques (entretien et travaux des différents bâtiments).
2. Relations fonctionnelles:
Elle travaille en concertation avec la direction générale pour toutes les questions liées au budget et à la masse salariale en fonction des besoins des services.
Elle collabore avec l’Administration de l'Aide à la Jeunesse pour répondre aux différents agréments et responsabilités liées à ceux-ci (arrêté cadre, subsidiations,....). Ce qui lui demande une connaissance accrue en la matière, pour ce faire, elle s'engage à suivre des formations continues en matière de législation sociale et autres.
La direction administrative s’articule avec les différents gestionnaires, elle est l'interlocuteur privilégié avec les différents services (informatique, télécommunication, service administratif, expert-comptable, assurances, ONEM, médecine du travail,…) pour assurer une gestion exemplaire de l'asbl.
Elle garantit le respect des projets administratifs et financiers, est le moteur de leur évaluation et de leur évolution. Elle développe une vision stratégique au niveau administratif et budgétaire et est le garant des prescrits en la matière. Elle répond aux exigences du poste et satisfait aux dispositions prévues par le pouvoir subsidiant.
3. Principales responsabilités et tâches:
La direction administrative est la personne garante de la gestion administrative et financière de l’institution et des projets liés aux services. Elle organise, coordonne et contrôle les activités de son domaine de responsabilité. Elle répond aux missions administratives et financières liées aux ressources humaines et à l'administration de l'aide à la jeunesse. Elle a une bonne connaissance en législation sociale et s'organise pour rester à jour sur la matière de l’emploi .
Elle prépare et valide la paie des salaires, avantages et obligations sociale. Elle fournit les informations pertinentes en provenance du personnel Elle prépare le bilan financier de l'asbl, analyse régulièrement les comptes afin de présenter des bilans prévisionnels dans le but d'aider l'asbl à répondre au mieux à ses missions d'aide et d'accompagnement.
Elle contrôle et supervise l'exécution des différents projets. Elle répond aux missions de types logistiques (planification et suivi des travaux, mise en conformité des bâtiments, gestion de l'informatique, de la télécommunication,...). Elle assure la viabilité des bâtiments, les projets de rénovation et leur conformité selon la législation en cours.
4. Relations avec le personnel et les services:
La direction administrative fait preuve de sens des responsabilités tant au niveau de la gestion de son travail que dans la communication avec le personnel pour garantir à bien les missions de chacun et celles de l'asbl. Ce qui lui demande de nombreuses compétences transversales: une capacité d'adaptation selon son interlocuteur ou le travail demandé, une remise en question et réflexion, une grande capacité d'autonomie, une flexibilité en matière de recherche de la bonne information, une bonne gestion des émotions, une approche positive et constructive en faveur de la population bénéficiaire et du personnel, un respect du cadre et la capacité d'en faire part sans entrer dans un conflit, habileté de travailler en équipe,...
La direction administrative doit être dotée d'un savoir-être et savoir-faire pour une bonne gestion d'équipe. Elle doit être capable de s'exprimer clairement et dans le respect de chacun. Elle doit être munie d'une posture de direction tout en étant à l'écoute et dans l'observation d'accompagner le personnel et les équipes de manière proactive.
5. Compétences professionnelles:
Elaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements
Suivre l'évolution des résultats financiers de la structure et établir son plan de financement
Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations sur l'allocation des ressources financières aux instances dirigeantes
Superviser et coordonner le contrôle de gestion et l'audit interne (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, ...)
Superviser et coordonner l'action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers
Conduire et suivre des fonctions : Comptables
Conduire et suivre des fonctions : Ressources humaines
Conduire et suivre des fonctions : Logistiques
Réaliser des activités : Gestion des relations avec des fournisseurs, les services fiscaux et les intermédiaires financiers (banques, assurances, ...)
Réaliser des activités : Gestion du patrimoine mobilier et immobilier
Superviser la gestion des ressources humaines d'une structure (paie, formation, recrutement, ...)
Définir les besoins en système d'information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques
Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
Participer au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles,...) et au suivi des candidatures
Coordonner l'activité d'une équipe
Déterminer et mettre en œuvre des règles de diffusion, de communication de l'information et de contenu d'un site
Coordonner la communication interne de la structure (réunions, notes, directives, ...)
Définir et mettre en œuvre des procédures de gestion de la trésorerie et contrôler des procédures comptables
Effectuer la gestion administrative d'une structure
Suivre et vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting à la direction
6. Savoir-faire comportementaux:
Esprit d’analyse, Efficacité, Esprit d’équipe,
Sens des responsabilités ,Curiosité intellectuelle,
Autonomie, Sens de l'éthique, Assertivité
Faculté d’adaptation, Capacité de décision, Sens de l'organisation; très bonne communication.
Comment postuler
Nous vous remercions d'envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de Madame Fatima Aynaci, directrice générale, uniquement par mail à : fatima.aynaci@gentianes.be
Mentionner dans l'objet de votre mail: "Candidature direction administrative et financière"
Il est possible de contacter la direction pour plus d'informations au 0490/56 44 10
Bien à vous.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.gentianes.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Chée du roeulx, 22
7000 Mons
Email :