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Lieu de l'emploi
4000Liège

Fonction
Directeur(trice)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
31/07/22

Employeur
Chanmurly (Le)
rue vivegnis, 10c
4000 Liège

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Directeur(trice) Liège Liège 4000


Description de l’ASBL, institution

Le Chanmurly A.S.B.L. est agréé par le Communauté Wallonie-Bruxelles, secteur Aide à la jeunesse en tant que pouvoir organisateur de trois Services d’Accompagnement Socio-Educatif dont la mission telle que définie par l’article 10 de l’arrêté spécifique du 5/12/2018 : « consiste à apporter à l’enfant, sa famille et ses familiers une aide éducative dans le milieu de vie et à apporter une aide à l’enfant en résidence autonome. Cette mission vise toute forme d’aide ou d’action éducative permettant d’améliorer les conditions d’éducation de l’enfant quand elles sont compromises soit par le comportement de l’enfant lui-même, soit par les difficultés rencontrées dans l’exécution de leurs obligations par les personnes qui assument en droit ou en fait l’hébergement de l’enfant. »


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

“ Le Chanmurly asbl » recrute un(e) directeur(trice) temps plein pour le Service d’Accompagnement Socio-Educatif (SASE) “Chanmurly Nord”.
La future direction bénéficiera d’un accompagnement et aura des responsabilités dans le cadre d’un “plan tandem” à l’issue duquel elle assurera la gestion globale du service.
Sont requis, expériences de 6 ans minimum dans le domaine psycho-social, selon les conditions reprises à l’annexe 2 de l’arrêté cadre relatif au subventionnement des services agréés. Une connaissance du secteur de l’aide à la jeunesse est un plus.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Mission principale

Chaque direction, déléguée par le Pouvoir Organisateur de l’A.S.B.L., est garante du maintien de l’outil et de la viabilité financière de son service dans l’intérêt des jeunes pris en charge. Il rend compte régulièrement de son action au Pouvoir Organisateur du Chanmurly.
Il assure la gestion quotidienne de son service en lien avec la gestion globale de l’A.S.B.L..
Sa mission principale est de garantir le bon fonctionnement du service dans l’intérêt des jeunes et des familles, ainsi que dans le respect du projet éducatif et des dispositions légales. Celles-ci relèvent plus particulièrement du secteur de l’Aide à la Jeunesse et de la législation sociale dont le règlement de travail interne.
Sa place hiérarchique l’amène à faire le lien entre les différentes fonctions et missions inhérentes à celles-ci. Il garantit l’articulation entre les différents pôles : éducatif et administratif, comptabilité et entretien. Il évalue et supervise le travail de son personnel.
Le cas échéant, il peut déléguer certaines tâches ou démarches à un membre du personnel tout en gardant la responsabilité de celles-ci.
Lorsque la taille du service prévoit la fonction de coordinateur.trice d’équipe, celle-ci est définie en articulation et délégation de la fonction de direction.
La direction rédige le rapport d’activités annuel en collaboration avec les différentes fonctions du service.

Missions pédagogiques

Dans le cadre du projet éducatif, le responsable élabore les moyens pour réaliser celui-ci et le faire partager à l’ensemble des équipes, des fonctions et ce, dans le respect de l’application des lois, arrêtés et réglementations relatifs au secteur. Il veille que cet écrit fasse l’objet de réflexions, évaluations et évolutions permanentes.
Il est chargé de maintenir une réflexion permanente sur les pratiques, en lien avec l’évolution des approches socio-éducatives. Il active la réflexion et la formation continuée (Recherche des outils, des articles … qui sont susceptibles d’aider l’intervenant et les jeunes). L’objectif est de susciter et développer les compétences des travailleurs dans un souci d’autonomie et de responsabilisation de ceux-ci.
Le responsable conseille et soutient les travailleurs dans les difficultés rencontrées, soit en apportant lui-même des pistes de solution, soit en recherchant les aides nécessaires.

Tâches :

En collaboration avec l’équipe, il organise les diverses réunions ainsi que leur ordre du jour. Il favorise une dynamique constructive en stimulant les échanges dans le respect et l’écoute mutuelle
Il définit le cadre des supervisions et des formations en recherchant les moyens les mieux adaptés aux besoins définis et en vue de développer les compétences de l’ensemble des membres du personnel ;
Il veille et supervise l’échéancier des différents rapports écrits (négociation, évolution, circonstancié et Projet éducatif individualisé). Il les lit et amène sa vision extérieure ;
Il assure au minimum une fois par an un Conseil Éducatif ;
En collaboration avec les équipes, il gère les demandes d’admission et coordonne l’ensemble du processus de prise en charge.

Missions administratives et comptables

Le directeur.trice est responsable de la gestion financière, comptable et administrative de son service afin d’en assurer la viabilité à court, moyen et long terme dans le respect des choix stratégiques définis avec le PO et décidés par celui-ci.
En ce sens, il/elle organise, coordonne, supervise et contrôle l’ensemble des tâches qui s’y rapportent en concertation avec le staff administratif et comptable.
À ce titre, sur le plan comptable, il/elle s’assure de l’octroi et de la régularisation des subsides dus au service ainsi que de leur affectation en termes de dépenses dans le respect des législations – dont la législation sociale - et autres réglementations, notamment celles en vigueur dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse.
Il/elle s’assure également de la bonne exécution du paiement des rémunérations et des factures, et contrôle l’ensemble des opérations bancaires.
Il/elle veille particulièrement à la tenue permanente de la comptabilité, en ce compris la présentation annuelle des comptes et budgets dans les délais impartis par le PO, ainsi qu’au respect des diverses échéances dans le chef des A.S.B.L..
Dans une recherche d'optimisation des coûts, il/elle questionne régulièrement la politique de gestion financière et négocie de nouveaux contrats le cas échéant.
Sur le plan administratif, il/elle s’assure de la bonne exécution de l’ensemble des tâches propres à cet aspect : tenue des dossiers des jeunes, tenue des dossiers du personnel, gestion du courrier entrant et sortant, encodages divers, régularisations, archivage …

Missions Gestion des Ressources Humaines

Les directeurs.trices sont responsables pour leur service - et le cas échéant de manière collégiale - de l’ensemble du personnel (travailleurs sous contrat, stagiaires, bénévoles, prestataires de service…) qu’ils/elles encadrent, supervisent et évaluent avec respect et bienveillance.
Ils/elles favorisent la communication à l’interne et veillent à instaurer un climat de bonnes relations permettant la mise en œuvre du projet éducatif, l’exécution des missions et l’échange d’informations dans l’intérêt des jeunes et des familles.
Ils/elles veillent au respect du cadre légal et réglementaire et des conditions de travail (hygiène, sécurité, prévention des accidents et des risques psychosociaux…) en application des directives liées au bien-être et à la sécurité au travail.
Ils/elles supervisent et contrôlent l’organisation du travail tant en ce qui concerne la durée, les diverses prestations, l’aménagement des horaires, la planification des récupérations et des périodes de congé.
Ils/elles ont en charge la gestion des conflits ainsi que la résolution des questions juridiques et des litiges liés au droit du travail.
Ils/elles sont attentif.ve.s à la valorisation et l'optimisation des compétences individuelles et collectives, notamment via une politique de formation concertée à l’interne comme à l’externe.
Ils/elles assurent les relations avec la délégation syndicale et les instances représentatives du personnel, et répondent aux diverses sollicitations de leur part.
Ils/elles organisent et contrôlent en lien avec le staff secrétariat/comptabilité la gestion administrative du personnel dans les aspects les plus variés (confection et suivi du dossier, pièces justificatives, contrats, formalités administratives et sociales, horaires, prestations, rémunérations …).
En ce qui concerne l’engagement de personnel, ils/elles appliquent la politique de recrutement définie au sein de l’A.S.B.L. Ils/elles veillent particulièrement à ce que leurs choix et les décisions qui en résultent tiennent compte de l’ensemble de la législation sociale, des réglementations existantes en matière d’emploi et de celles spécifiques au secteur, du cadre défini dans l’agrément, des disponibilités en matière de masse salariale et des besoins spécifiques de leur service pour chaque catégorie de personnel (éducatif, psychosocial, administratif, technique).
Ils/elles établissent le profil des postes à pourvoir et les modalités de recrutement, lancent les appels à candidatures, assurent la présélection et l’audition des postulants (afin de s’assurer de leurs compétences, capacités et qualités requises) jusqu’à la sélection finale, et accompagnent les nouvelles recrues dans leur intégration.

Missions de représentation vers l’extérieur

Le responsable assure la visibilité de son service. Il est l’image de celui-ci dans les instances externes. Il/elle maintient et développe des contacts positifs avec les réseaux formels et informels, privés ou publics, utiles à son service. Dans ce sens et dans la mesure du possible, il/elle se montre disponible aux diverses sollicitations.
Cela concerne la représentation du service auprès de l’administration et des différentes instances de l’Aide à la Jeunesse (inspection comptable et pédagogique …), des autorités mandantes, de la Fédération,...

Missions de logistique et de maintenance

En ce qui concerne les bâtiments, la maintenance et la logistique :
Les directeur.trice.s sont chargé.e.s de veiller à l’entretien, la maintenance et l’aménagement des infrastructures, bâtiments et ressources matérielles mises à disposition des équipes et des travailleurs, dans le respect des moyens financiers disponibles et de l’affectation des dépenses dans le cadre budgétaire.
Ils/elles s’acquittent de ces tâches en concertation avec le PO et les conseillers en prévention.
Ils/elles se coordonnent afin de se répartir la charge de travail et définir lequel d’entre eux assure les contacts et le suivi pour chacun des aspects envisagés ci-dessous :
L’entretien technique des infrastructures, la gestion des espaces, l’aménagement et l’affectation des locaux, la conformité des installations électriques et autres, la sécurité incendie, l’entretien des installations de chauffage et sanitaires… le bon fonctionnement des installations téléphoniques et du réseau informatique.
La gestion matérielle (matériel informatique, matériel de bureau, papeterie, mobiliers, achats divers et approvisionnements…)
Les travaux de rénovation, rafraîchissement des peintures et réparations diverses…
Le nettoyage des locaux avec une attention particulière à la propreté et à la gestion des déchets.
Le cas échéant, ils/elles négocient les contrats de service afférents à ces différents aspects.
En cas de nécessité de recourir aux services d’une entreprise extérieure, ils/elles veillent à faire établir les devis, coordonner et contrôler l’exécution des travaux.

Missions de cohésion au sein de l’A.S.B.L.

Le Chanmurly est composé de trois services : Catalyse, Octogones et Chanmurly Nord.
Les responsables se doivent de se concerter et collaborer dans l’intérêt global de l’institution autour notamment des points suivants :
Canevas commun et timing pour la rédaction du rapport d’activités ;
Actualisation du plan de formation ;
Réalisation et actualisation du Plan global de prévention et plan d’action annuel ;
Concertation sociale avec la délégation syndicale pour ce qui touche aux points sujets transversaux tels que le rapport Maribel et APE, etc. ;
Regard sur la consolidation des comptes de l’A.S.B.L..


Comment postuler

La lettre de motivation et le curriculum vitae sont à adresser, par courriel, pour le 31 juillet au plus tard, à l’attention du président de l’asbl, Monsieur Théo Vanhees, et à l’adresse mail suivante : asbl@lechanmurly.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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