« Retour à la liste

Lieu de l'emploi
5020Malonne

Fonction
Directeur(trice)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
30/05/22

Employeur
Foyer Les Colverts - Pour prendre son envol
rue de la Vieille Croix, 11
5020 Malonne

Email

Activez javascript pour voir l'email

Directeur(trice) Malonne Namur 5020


Description de l’ASBL, institution

Le Foyer « Les Colverts » est un Service Résidentiel Général (SRG) spécialisé de l'Aide à la Jeunesse, agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles et qui apporte depuis près de 40 ans, une aide résidentielle et non-résidentielle à 15 adolescentes en difficulté de 14 à 18 ans et jusqu'à 20 ans pour les jeunes majeures demandeuses.
Le SRG est régi par l’Arrêté du 5 décembre 2018 du GCF relatif aux conditions particulières d’agrément et d’octroi des subventions pour les services résidentiels généraux – MB 11 janvier 2019.
Le service est situé sur les bords de la Sambre, dans le grand Namur, dans un des nombreux hameaux de Malonne, appelé BAUCE, rue de la vieille croix, 11 à 5020 Malonne.

www.lescolverts.be


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

L’ASBL recrute un.e (M/F/X) directeur.trice, poste à pourvoir pour une entrée en fonction si possible au 1er août 2022 et au plus tard, le 1er septembre 2022.
Nous vous offrons :
- Un CDI temps plein.
- Une rémunération sur base du barème 18 de la CP 319.02.
- Un CA et une AG disponibles et professionnels.
- Une ASBL en bonne santé financière.
- Une équipe dynamique, bientraitante et professionnelle.
- Un cadre de travail agréable.

Vous devez être titulaire d’un diplôme de bachelier éducateur spécialisé en accompagnement psycho-éducatif, de bachelier assistant social ou de bachelier assistant en psychologie, d’un master en sciences psychologiques ou assimilé, d’un master en sociologie ou assimilé ou d’un master en ingénierie et action sociales ou assimilé, avec une expérience d’au moins trois ans équivalent temps plein de fonctions éducatives ou psycho-sociales.
Toutes formations et/ou expériences complémentaires en gestion et en management constituent un atout.
Vous avez de bonnes connaissances en informatique et en outil de gestion.
Vous possédez le permis B de même qu’un véhicule personnel, vous offrant la flexibilité et la disponibilité nécessaires à la gestion des urgences.
Bon communicateur.trice, tant à l’oral qu’à l’écrit, vos qualités relationnelles vous positionnent comme un interlocuteur clé au sein du SRG qui se veut convivial, respectueux des personnes et de ses valeurs : collaboration, cohérence, communication, respect et participation.
Vos capacités à mener l’organisation, à intégrer le réseau, à représenter le service, à connaître et maitriser son environnement, votre rigueur et votre vision stratégique complètent vos compétences.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

1. Mode d’accès à la fonction

Être titulaire d’un diplôme de bachelier éducateur spécialisé en accompagnement psycho-éducatif, de bachelier assistant social ou de bachelier assistant en psychologie, d’un master en sciences psychologiques ou assimilé, d’un master en sociologie ou assimilé ou d’un master en ingénierie et action sociales ou assimilé, avec une expérience d’au moins trois ans équivalent temps plein de fonctions éducatives ou psycho-sociales.

2. Mission générale

La direction des Colverts, conformément aux orientations stratégiques décidées par le CA, développe, structure, gère, organise et contrôle l’ASBL conformément à son objet social, écoute, suscite la réflexion et la participation du personnel, dans l’intérêt des jeunes et en application des réglementations en vigueur.

3.1 Rôle de responsable des options pédagogiques

• Personne ressource, à l'écoute de chacun, la direction est le garant du respect du projet éducatif institutionnel, de sa mise à jour et de sa cohérence.
• La direction se tient au courant de chaque situation de jeune. Elle en contrôle le suivi par les membres de l'équipe pédagogique. Elle informe, s'informe et veille à la confidentialité des informations écrites et orales. En collaboration avec l’équipe de coordination, elle organise le passage des informations.
• La direction fait la connaissance des parents des jeunes, se met à leur disposition.
• La direction participe et anime les réunions d'évaluation des jeunes (mineures et majeures) en réinsertion familiale et en kot supervisé (suivi extra-muros).
• La direction entretient des contacts avec l'autorité mandante (SAJ et SPJ) :
- pour faire connaître le service,
- pour le mandat, lors de l'arrivée d'une jeune fille,
- pour le départ d'une jeune fille,
- pour une mise au point quand la situation l'impose.
• Sa place durant ces entretiens est réfléchie en équipe et dépend de chaque situation.
• La direction est présente aux réunions d'équipe, aux supervisions et aux conseils éducatifs.
• Elle écoute, donne son point de vue, suscite la réflexion de fond auprès de l’équipe et tranche quand il faut.
• Elle organise des entretiens de mise au point avec les jeunes filles lorsque la situation le demande. Elle recadre en fonction des lois et des règles du service.
• Elle a des contacts informels avec les jeunes filles.
• Elle peut recevoir, si cela s’impose, tout visiteur demandeur en lien avec la situation d’une jeune fille.

3.2 Rôle au point de vue de l’administration pédagogique

• La direction est le responsable et le principal rédacteur du projet d'agrément de la maison (Projet éducatif).
• Vérifie avec l’économe, l’état mensuel des sommes dues émanant de l’AGAJ (Administration Générale de l’Aide à la Jeunesse).
• Reçoit et transmet les ordonnances, notifications et programmes d’aide à l’ensemble de l’équipe pédagogique via Plat-com (plateforme de communication d’équipe) et remet les originaux à l’assistant.e social.e.
• Informe l’économe des mouvements de population.
• Lit et signe tout rapport sortant.
• Se charge des demandes de convention, de dérogation et d'adaptation.
• Entretient des contacts avec l’AGAJ et le Cabinet.
• Rédige et tient à jour le Règlement d'Ordre Intérieur.
• Suscite la réflexion sur les procédures de travail et les officialise par un écrit.
• Prépare et assume l’inspection pédagogique en étroite collaboration avec l’équipe psychosociale et la coordination pédagogique.
• Se tient informée de la bonne tenue des dossiers sociaux individuels.
• Suscite et organise la formation de l’équipe.
• S'assure de la bonne santé des relations entre les différents services de la maison.
• S'informe de la législation en cours dans le secteur et en informe l’ensemble du personnel.
• Entretient les contacts avec les propriétaires et règle les problèmes relatifs au contrat de bail.
• Signe le contrat de bail relatif au kot de transition avec le jeune, les parents si possible et les intervenants.
• La majorité des décisions pédagogiques sont prises par l'équipe pédagogique. Cependant, il existe un droit de veto de la part de la direction lorsque, en sa conscience, la décision prise lui apparaît contraire ou irrespectueuse de la philosophie et des valeurs du service au niveau :
- des objectifs poursuivis,
- de la situation et du projet pédagogique individuel,
- de la situation de la population de la maison.
• Décide de l’accueil et du départ d’une jeune fille sur proposition de l’équipe pédagogique.
• S’il lui arrive de décider sans consulter l’équipe, elle l’informera et lui expliquera sa décision.
• Participe à diverses réunions et/ou formations extérieures dans l’exercice de sa fonction.
• Informe l’AGAJ des faits graves de nature à perturber la prévention, l’aide et la protection apportées aux enfants/jeunes ou la mise en œuvre du projet éducatif, dans les 24 heures, que ces faits soient liés :
- Au comportement des enfants/jeunes.
- Au comportement du personnel ou à tout autre évènement.
• La direction informe, dans les 24 heures, l’autorité mandante de tout fait grave concernant l’enfant/jeune qui fait l’objet d’un mandat.

3.3 Disponibilités

• La direction est appelable 24 heures sur 24 pour des évènements majeurs.
• En cas d’absence prolongée, certaines fonctions liées la fonction pédagogique et de gestion du personnel de la direction sont prises en charge par l’équipe de coordination, en accord avec le Conseil d’administration.
• Les permanences seront assurées par l’équipe de coordination et la direction et ce, à tour de rôle, et à raison d’une semaine sur trois.

4. Rôle au point de vue de la gestion du personnel

• La direction recrute, engage le personnel en veillant qu’il soit apte à participer à l’éducation des bénéficiaires et possèdent les qualités relationnelles nécessaires, et procède à son licenciement avec l’accord du Conseil d’Administration.
• Ecoute, soutient, encourage, valorise, réprimande, recadre et sanctionne.
• Rédige, met à jour et fait respecter le règlement de travail. Elle l'amende, le complète en lien avec la législation en vigueur de manière paritaire avec l’ensemble du personnel.
• Procède à des évaluations individuelles avec chaque membre du personnel. Elle établit également des entretiens de mise au point lorsque la situation l’impose.
• Répartit, organise et assure le suivi du travail. Elle évalue et contrôle le travail.
• Prépare les salaires (frais de déplacements - déplacements mission -prestations dominicales - primes de camp) en collaboration avec l’économe. Il traite la paie avec le secrétariat social et en effectue le paiement.
• Tient à jour les dossiers du personnel. Elle remplit les documents administratifs pour le personnel (médecine du travail – allocations familiales – mutuelle, demandes de congé éducation …).
• Vérifie les horaires des éducateur.trice.s, confectionnés par le.la coordinateur.trice.
• Se tient au courant de la législation sociale et en concrétise les règles. Elle tient à jour une réserve de recrutement.
• Gère les différents dossiers de subventionnement du personnel (APE, Maribel, Fonds Old Timer …) et en respecte les exigences (rapport, évaluation …).
• Veille à respecter l’ensemble des législations relatives au personnel (bien-être au travail, risques psycho-sociaux, RDT …) et en respecte les exigences (rapport, évaluation …).
• Gère les dossiers assurances et les déclarations de sinistres éventuels.
• Se tient au courant des couvertures diverses.
• Gère les horaires et le travail du personnel ouvrier, administratif et psychosocial.
• Prépare, anime et assure le conseil éducatif annuel.
• Fait procéder pour chaque membre du personnel à un examen médical annuel destiné à s’assurer que son état de santé ne comporte pas de risque ou de danger pour la santé des enfants/jeunes.

5. Rôle de gestionnaire économique et comptable

• La direction est le garant responsable de la saine gestion économique de la maison. Elle est le responsable des achats jusqu’à 2500 euros. Au-delà, elle se réfère au Conseil d'Administration ou à son représentant à la délégation journalière.
• Verse au personnel éducatif et technique une avance relative aux dépenses de l’asbl permettant aux travailleurs concernés d’effectuer certains achats liés à l’exercice de leur fonction. Les frais imputés et leurs justificatifs sont repris sur une note de frais contrôlée par l’économe. Le montant de cette note est ensuite remboursé au travailleur, par la direction.
• Contrôle les plans de remboursement des jeunes filles avec l’équipe éducative référente, l’intervenant.e familial.e et le.la coordinateur.trice, établis suite à des amendes, des détournements ou des pertes.
• Effectue les paiements des factures.
• Fait encoder tous les mouvements sur bordereaux à l’économe. Elle relève le courrier bancaire et le transmet à l’économe.
• Prépare, reçoit et assume l’inspection comptable.
• Prépare et fait le point des finances avec la fiduciaire comptable et l’économe de manière régulière.
• Est responsable de la conformité aux normes d'agrément, de subsidiation et en étudie les mécanismes.
• Est responsable des demandes d’intervention auprès des différents fonds.
• Est chargée de récolter des fonds auprès de mécènes éventuels de manière à faire progresser les projets du service.

6. Tâches diverses

• La direction veille à la mise en conformité des nouvelles législations en vigueur.
• Gère les difficultés administratives pouvant porter préjudice au service.
• Relève le courrier, le lit et en informe qui de droit, y répond et le classe.
• Trie et classe tous les documents au fur et à mesure.
• Assure et veille à la bonne circulation des informations au sein du service.
• Veille à actualiser les différents contrats existants (assurances, téléphonie …).
• Veille à ce qu’un tour régulier du bâtiment, des chambres soit effectué de manière hebdomadaire par le personnel technique. Elle contrôle l'entretien, prévoit les réparations – devis – suivi du chantier en collaboration avec l’équipe technique.
• Contacte les fournisseurs et gère les différents réseaux en collaboration avec l’ouvrier d’entretien.
• Décide et veille en collaboration avec l’ensemble du personnel à la bonne tenue de la maison.
• Gère, en collaboration avec l’équipe technique, le véhicule de la maison, son entretien, les réparations et son nettoyage.
• Assure ou délègue la représentativité de la maison et principalement dans l'arrondissement de Namur (SYPA., Associations, Conseils de prévention, Fédération d’employeur …).
• Veille à informer son personnel concernant la marche à suivre en matière de procédure en cas d’incendie.

7. Rôles et relations à l’égard du Conseil d’Administration

• Sur invitation, la direction participe aux réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale de l'A.S.B.L.
• Met en œuvre les moyens de réaliser les objectifs définis par le Conseil d’Administration.
• Remet trimestriellement un rapport sur la situation de la maison au Conseil d’Administration.
• Fait vérifier ses notes de frais et ses déplacements mission par le.la président.e au minimum deux fois par an.
• L’informe sur la situation de la maison en ce qui concerne :
- la population,
- la vie de la maison, les projets, la gestion du bâtiment,
- les faits graves commis par les jeunes et/ou le personnel,
- la situation du personnel,
- ses difficultés, ses interrogations,
- les nouvelles législations et réglementations,
- la situation économique,
- la situation administrative,
- les options pédagogiques,
- les nouvelles orientations à prendre.

• S'entretient une fois par mois avec la présidence de l’ASBL et celle de l’ASBL Propriétaire.


Comment postuler

Votre candidature complétée d’un curriculum vitae complet et actualisé de même que votre lettre de motivation sont à envoyer à l’adresse suivante :

info@lescolverts.be

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
Si vous êtes retenu.e, les entretiens devraient débuter à partir du 9 juin 2022.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue de la Vieille Croix, 11
5020 Malonne
Email :

Activez javascript pour voir l'email




En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus