Description de l’ASBL, institution

Le Relais Enfants-Parents est une association qui œuvre pour préserver le lien entre des enfants et leurs parents incarcérés, afin de soutenir et de maintenir les relations familiales malgré les contraintes de l’enfermement. Le Relais Enfants-Parents organise des rencontres entre les enfants et leurs parents détenus dans un cadre sécurisé et encadré, permettant un accompagnement psycho-social pour les enfants et une préparation et sensibilisation des parents.
Le Relais Enfants-Parents recherche un(e) directeur(trice) pour une fonction stimulante au sein d’une équipe engagée de 13 psychologues et 2 postes administratifs.

Les principes directeurs de l’action au sein du Relais Enfants-Parents sont :

• Respect des droits et de la dignité des familles
• Soutien et protection des relations familiales
• Engagement dans un travail intersectoriel
• Accompagnement personnalisé et adapté aux besoins des enfants et des familles
• Sensibilisation de la société et des institutions sur les impacts de l’incarcération d’un parent sur les enfants

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Sous l’autorité du Conseil d’Administration, en lien avec l’équipe, conformément à l’objet social de l’association, le/la directeur.rice dirige l’équipe, l’ensemble des activités et la mise en œuvre de la stratégie d’action.

Conditions d’emploi :

• CDI, temps plein (38h) avec congés légaux, sectoriels : mi-temps ACS + mi-temps Maribel.
• Rémunérations selon les barèmes de la convention paritaire 332.2 ; Chèques-Repas
• Lieu de travail : Principalement au siège, situé à Madou, rue de la Charité 17,
• Contribution aux frais de transport + ordinateur et gsm de fonction ;
• Entrée en fonction : dès que possible avec période d’écolage avec le directeur sortant

Les missions générales :
• Garantir la réalisation de l'objet social en lien avec les principes directeurs de l’asbl et notre agrément comme service d’aide au lien pour les justiciables.
• Gérer et coordonner l’équipe et les projets au service de l’objet social de l’asbl ;
• Promouvoir, défendre et représenter les intérêts généraux de l’association ;
• S’assurer de la conformité de la structure avec les réglementations légales en vigueur (agrément, droit social, conventions collectives, marchés publics, etc.);
• Superviser la gestion financière et matérielle de l’association.

Les tâches principales :
Gestion de l’asbl
• Superviser la gestion comptable et financière (suivi des dépenses, de la trésorerie, du budget, établissement des budgets prévisionnels et plan pluriannuels, etc.) ;;
• Identifier les possibilités de financements (contact cabinets, veille des appels à projets, etc.) et rédiger les demandes de subvention/agréments ;
• Coordonner la justification des subsides (rédaction des rapports d’activités et financier, etc.).

Gestion d’équipe
• Coordonner le travail de l’équipe (13 intervenants et 2 postes admin) et des différents organes et pôles de l’institution (AG, CA, etc.) ;
• Promouvoir la cohésion d'équipe.
• Veiller à la qualité de l’environnement de travail de chacun‧e et à la prévention des risques psycho-sociaux ;
• Définir avec chaque membre de l’équipe le contenu de ses tâches et veiller à leur bonne mise en œuvre, dans le respect du cadre de l’asbl
• Assurer la tenue de réunions d’équipe, de manière régulière, veiller à leur bon déroulement et au suivi des décisions ;
• Appuyer l’équipe dans la réflexion et le suivi concernant l’accompagnement des bénéficiaires ;
• Soutenir les intervenants dans les situations compliquées.
• Être l’autorité de référence dans le cas de conflits que les travailleur.euse.s ne parviennent pas à résoudre et contribuer à leur résolution ;
• Définir les besoins en terme de personnel et rédiger les nouveaux profils de fonction ;
• Gérer les recrutements.

Développement de l’asbl
• Analyser les évolutions du contexte social et sociétal, se tenir au courant des évolutions dans les différents secteurs et identifier les besoins des bénéficaires ;
• S'assurer que la vision stratégique à long terme est en cohérence avec les besoins du terrain ;
• Définir les modalités d'accueil et les services proposés/projets mis en place en lien avec l'évolution du contexte ;
• Préparer avec le CA et les membres de l’équipe les plans stratégiques de l’asbl ;
• Positionner le Relais Enfants-Parents comme un acteur clé dans l’ide au lien en milieu carcéral au sein de la FWB
• Proposer et lancer de nouveaux projets pour le développement de l'association.

Travail de secteur
• Superviser la réflexion sur le développement de la stratégie sectorielle en FWB;
• Suivre et collaborer avec les autres fédérations belge, européenne ou autre…

• Appuyer l’équipe dans sa connaissance du réseau et dans la production d’outils pour la transmission d’informations à ce sujet.

Gouvernance de l’asbl
• Assurer la liaison avec le Conseil d’administration en termes de développement de l’asbl, d’adaptation à de nouveaux enjeux et de coordination de l’équipe ;
• Communiquer au CA dans des délais adéquats les obstacles et risques identifiés relativement aux enjeux de développement de l’asbl ;
• Préparer les réunions du CA avec la précidence et y prendre part ;
• Veiller à la mise en œuvre des décisions du CA et communiquer celles qui doivent l’être à l’équipe ;
• Préparer les AG avec la présidence, le CA et y prendre part ;
• Suivre la mise en œuvre des décisions de l’AG.

Représentation de l’asbl
• Représenter l’asbl et assurer le plaidoyer autour des missions dans les contacts avec les autres secteurs, les politiques, les médias et le grand public ;
• Superviser le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’asbl ;
• Être le porte-parole de l’institution ;
• Représenter l’institution dans divers lieux de concertation et instances ;
• Participer aux réunions des comités de pilotage/d’accompagnement autour de projets de l’institution ;
• Assurer un contact continu avec les instances subsidiantes.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Diplôme : Master ou bachelier dans le domaine des sciences humaines, sociales ou santé ET expérience professionnelle dans les secteurs de la santé mentale, de la jeunesse ou de l’aide aux justiciables.
• Expérience dans le travail psycho-social avec les adolescents et les jeunes adultes ;
• Expérience à un poste de direction ou en gestion de projet ou en entreprenariat social ;
• Expérience en matière de recherche de financements ;
• Langues : Maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit). La connaissance du néerlandais et/ou d’une autre langue (arabe, anglais, espagnol, etc.) est un atout ;
• Vous êtes en possession d’un certificat de bonne vie et mœurs vierge (596.2) à fournir au plus tard à la signature du contrat ;
• Permis B souhaité.
La fonction nécessite :
● Une capacité d’analyse des enjeux institutionnels, sectoriels, intersectoriels ;
● Des compétences de gestion et d’animation d’équipe (réunions, intervisions, supervisions);
● Un leadership positif et constructif dans une dynamique participative.
● Une bonne communication orale et écrite ;
● Un sens de la diplomatie et des capacités de négociation ;
● Une connaissance des règles de fonctionnement et de la législation des asbl ;
● Une connaissance en gestion financière des asbl ;
● Des capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse ;
● Être capable d’entretenir des relations publiques ;
● Un sens de l’écoute et des compétences relationnelles ;
● Une connaissance des problématiques diverses que rencontrent les bénéficiaires dans notre secteur
● Un très bon sens de l’organisation et une bonne gestion du temps ;

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Comment postuler

Comment postuler ?
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à « maurice.jansen@relaisenfantsparents.be » avec l’objet suivant :
« NOM Prénom CV/LM poste directeur.rice »
Vous avez un question à propos de cette offre, vous pouvez contacter le 0491 36 65 49.

Date de clôture des candidatures : 30/03/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 03/03/25)

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