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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Directeur(trice) des services généraux

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
19/06/21

Employeur
Aide & Soins à Domicile de Bruxelles
Rue Malibran, 53
1050 Ixelles

Email

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Directeur(trice) des services généraux Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination.

Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le département AVJ propose des services d’aides familiales, d’aides ménagères et de puéricultrices à domicile, le département SI procure des soins infirmiers à domicile et le Centre de Coordination va organiser un plan de soutien continu et pluridisciplinaire autour du bénéficiaire en perte d’autonomie pour répondre à ses besoins multiples, tout en préservant une certaine qualité de vie.

Par la mise en place d’une structure d’encadrement plaçant le bénéficiaire au centre des préoccupations, Aide & Soins à Domicile offre un accompagnement quotidien, organisé et coordonné aux personnes en perte d’autonomie, garantissant ainsi leur bien-être à domicile.

Partenaire actif et relais vers le réseau social, Aide & Soins à Domicile offre une gamme de services nécessaires et utiles aux personnes en situation de dépendance socio-sanitaire à domicile. Aide & Soins à Domicile assure un niveau de compétence et de qualité de service et porte son attention sur les aspects de prévention, d’accompagnement et d’analyse des nouveaux besoins en termes d’aide et de soins à domicile.

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est en constante évolution afin de s’adapter aux besoins de la population pour y répondre au mieux et permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

Pour plus d’informations : http://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/fr


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Le.a Directeur.rice des Services Généraux est responsable de 3 services, de manière transversale : GRH, Comptabilité et Facturation, Logistique et Informatique. Afin de soutenir de manière optimale le bon fonctionnement général de l’association, il/elle veille, tel.le un chef d’orchestre, à ce que les différents outils des services généraux soient développés, construits et utilisés avec logique et rigueur, dans le temps et à tous les niveaux de l’organisation. Pour ce faire, il/elle sait accompagner, mobiliser et sensibiliser ses équipes dans un processus de changement long terme et opérationnel.

Il/elle rapporte au Directeur Général et est membre du Comité de direction de l’ASD, aux côtés de la Direction Opérationnelle.

Missions et tâches
FINANCE ET ADMINISTRATION

Gestion financière, comptable, fiscale, budgétaire et administrative de l’association :
- Définir, mettre en place et optimiser les procédures de la gestion financière (incluant des financements institutionnels dont la COCOF).
- Superviser et contrôler la production comptable (facturation, déclarations, trésorerie).
- Construire et piloter le processus budgétaire, le présenter aux instances dirigeantes et en effectuer les ajustements.
- Veiller au strict respect des obligations légales, administratives et règlementaires de gestion.
- Être le point de contact pour les fournisseurs, services fiscaux & intermédiaires financiers (banque, assurances).
- Participer activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques, tout en incluant et challengeant les autres départements opérationnels.

Le service Comptabilité se compose d’un.e responsable et de 4 collaborateurs.rices.


Gestion administrative RH de l’association :
- Superviser et contrôler la gestion administrative RH, incluant un suivi : du IN/OUT personnel – de l’état des effectifs (régime, roulement, durée contrat…) – des procédures de recrutement, de fonctionnement, d’évaluation – de la gestion des conventions ACTIRIS/Maribel – du payement des salaires – de la gestion administrative des congés, des récupérations, des demandes, d’interruption de carrières (temps plein, temps partiel, crédit temps, congé parental…) – du suivi administratif des prestations.
- Assurer la communication interne des procédures administratives et RH.
- Assurer la collaboration efficace et de qualité avec les différents partenaires : ACTIRIS, secrétariat social, fonds social, COCOF etc.
- Initier ou participer à des projets visant à améliorer les procédures et les processus entre les services administratifs RH et les lignes hiérarchiques des autres départements opérationnels.

Le service administration RH se compose d’un.e responsable GRH et de 4 collaborateurs.rices.

INFORMATIQUE ET LOGISTIQUE

- Définir la politique informatique en veillant à répondre aux besoins des différents métiers et à la sécurité.
- Planifier et suivre les investissements et les coûts de fonctionnement.
- Assurer, via une société externe, la gestion de l’infrastructure informatique.
-Initier ou participer à des projets visant à améliorer les systèmes d’information et piloter le déploiement des outils.
- Piloter et superviser la mise à disposition des fournitures et des achats généraux nécessaires au fonctionnement des départements.
- Encadrer les activités de gestion du patrimoine mobilier (téléphonie, scanners, parc automobile) et immobilier (bâtiments, sécurité).
- Veiller au bon usage et à la maintenance du matériel TIC (Logiciels internes, Base de données internes, etc.).

Le service Logistique est composé d’un.e responsable et de 4 collaborateurs.rices.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Adhésion aux valeurs portées par l’ASD.
- Formation universitaire à orientation économique.
- Expérience pertinente de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
- Excellente connaissance d’Excel et expérience dans l’utilisation de logiciel comptable (BOB).
- Connaissance du milieu associatif, de son cadre législatif, des mécanismes de financement du secteur non marchand, notamment les aides à l’emploi (ACS, Maribel…) est un atout.
- Capacité et volonté d’élargir son champ de compétences au-delà de la gestion financière.
- Bonnes capacités pédagogiques.
- Esprit analytique et pragmatique.
- Excellent sens de l’organisation ; capacité à hiérarchiser et à gérer de multiples tâches dans des délais courts.
- Sens des responsabilités et esprit d’équipe.
- Sens du leadership – qualités managériales affirmées (4 services à encadrer).
- Expérience en gestion du changement.
- Orienté.e résultats.
- Vision stratégique.
- Excellentes qualités de communicateur et de négociateur.
- La connaissance du néerlandais est un atout.

OFFRE
- Contrat de remplacement (CDR).
- Régime : temps plein (38h/semaine).
- Reconnaissance de l’expérience.
- Rémunération en lien avec la fonction.


Comment postuler

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 19/06/2021 au Directeur Général, Gaël Schadeck, via l’adresse mail gael.schadeck@fasd.be.

Nous assurons la confidentialité de la candidature.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/fr/directeurrice-des-services-generaux

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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1050 Ixelles
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