Description de l’ASBL, institution

La crèche "les Bourgeons" est une ASBL subsidiée par l’ONE pour 54 lits. Organisée en trois sections sur le site universitaire de Woluwe-Saint-Lambert (2 sections de bébés de 3 à 18 mois et 1 section de grands de 18 mois à 2 ans et demi) ouvertes de 8h à 18h.
L’équipe se compose d’une directrice, de trois infirmières, de deux assistantes sociales, de dix-sept puéricultrices, d’une psychomotricienne et de trois ménagères.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Poste de direction:

MISSIONS

1. Comités d’admission et partenariat avec les familles
- Examiner les demandes d’admission faites par les infirmières et attribuer les places lors des comités d’admission (5x par an).
- Constituer, avec les parents, le dossier complet (administratif et financier) pour l’entrée en crèche pour les demandes acceptées et accompagner les familles en difficultés sociales.
- Organiser l’accueil de l’enfant avec l’infirmière responsable du poste et les parents.
- Etablir une relation de confiance entre la crèche et les parents.

2. Gestion d’équipe et ressources humaines
- Gérer les contrats de travail validé par le CA.
- Organiser les horaires, les récupérations, les congés, les remplacements.
- Recruter et sélectionner le personnel, accueillir et accompagner les nouveaux travailleurs.
- Assurer l’évaluation des compétences du personnel en menant des entretiens individuels et des entretiens de développement annuels en adéquation avec les objectifs fixés.
- Elaborer, négocier, veiller à la mise à jour et au respect du règlement de travail.

3. Gestion administrative et financière du milieu d’accueil
- Assurer la gestion journalière dans les limites du budget approuvé, en collaboration avec le secrétariat social (calcul et suivi des salaires) et le bureau comptable externe.
- Négocier, finaliser et signer les conventions avec les pouvoirs subsidiants.
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel, les dossiers administratifs et les dossiers parents.
- Surveiller l’exécution des dépenses budgétées : gestion des stocks (matériel de bureau et matériel d’accueil), entretien des bâtiments (travaux ordinaires d’entretien, matériel de nettoyage et d’entretien courant, gestion des stocks, clefs, approvisionnements, vêtements de travail, …).
- Demander les devis pour les achats et travaux nécessaires dans les différents postes à soumettre au CA et veiller à la bonne finalisation de ceux-ci.
- S’informer de l’évolution des pratiques dans le milieu de la petite enfance (suivi de la réforme MILAC et des législations sociales).
- Faire le reporting des projets validés au CA.
- Veiller au respect des conventions et assurer une veille législative avec les partenaires et l’ONE selon les cadres de subsidiation afférents : règlements spécifiques, rapports d’activités, cadastre emploi, …

4. Interfaces avec les partenaires internes et externes
- Collaborer avec les partenaires internes à l’institution (Saint Luc, UCLouvain)
- Collaborer avec les partenaires externes à l’institution (Actiris, CPAS, AFSCA, les organismes de formation…)
- Entretenir des relations partenariales constructives avec les agents de l’ONE qui assurent leurs missions d’accompagnement, d’évaluation et de contrôle.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

PROFIL - COMPETENCES
- Être titulaire d’un baccalauréat ou d'un master à orientation psychologique, sociale ou paramédicale.
- S’engager à suivre les formations prévues par l’ONE pour cette fonction (Arrêté du gouvernement de la Communauté française du 14 juillet 2022 portant ajustement de la réforme de l’accueil de la petite enfance en matière de formation initiale du personnel).
- Justifier d’une expérience d’au moins trois années dans une fonction sociale, psychologique ou paramédicale dans le secteur de l’aide aux personnes.
- Une expérience en management/gestion d’équipe est un atout
- Avoir l’esprit d’équipe et être à l’aise avec les outils bureautiques.
- Avoir un certificat de bonne vie et mœurs vierge.

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Comment postuler

Pour soumettre votre candidature merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutementbourgeons@gmail.com. Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prise en considération

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 27/03/23)

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