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Centre Public d'Action Sociale Molenbeek-Saint-Jean

Lieu de l'emploi
1080Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Documentaliste

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
22/05/22

Employeur
Centre Public d'Action Sociale Molenbeek-Saint-Jean
rue Alphonse Vandenpeereboom, 14
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Documentaliste Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

Le CPAS a pour mission de permettre à chacun de mener une existence conforme à la dignité humaine et donc d'assurer le droit à l'aide sociale.
Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean comprend six antennes sociales réparties sur la commune ainsi qu'une maison d'accueil et une maison de repos et de soins.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Archiviste - Documentaliste


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Activités principales :
Gestion électronique des documents :
• Conceptualisation, mise en route et suivi de la gestion électronique des documents via une
étude des flux (physiques et électroniques) des documents entrants, sortants et interne à
toute l’administration
• Recherche et mise en œuvre des solutions techniques de gestion électronique de documents
• Développement et conceptualisation de l’archivage électronique des documents en
respectant la législation en vigueur.
Gestion des archives :
• Edicter - de bonnes pratiques afin de limiter l’invasion de copies au sein des services
• Classer - Faire des inventaires, détruire ce qui n’est plus nécessaire, inspecter le classement
des autres services, mettre sous un conditionnement adéquat, respecter les normes en
matière de classement et établir des tableaux de classement et de tri.
• Conserver - Utiliser les bons matériaux, restaurer les acquisitions et assurer de bonnes
conditions de conservation autant physique que numérique
• Collecter - Repérer les documents à verser au classement, organiser les transports, procéder
aux versements, s’occuper de la logistique, convaincre les autorités du rôle des archives,
prendre contact avec les services.
• Communiquer - Faire des expositions et prendre des contacts avec les personnes ressources
• Consultance - Explications et sensibilisations aux techniques d’archivages auprès des
services, rédactions des process y afférents et participation à la digitalisation
De manière transversale
• Contribuer à l’élaboration de rapport en vue d'élaboration de dossiers de Marchés Publics
pour le service Expédition
• En fonction des nécessités de services, apporter un soutien à la gestion du courrier entrant /
sortant
Votre profil :
• Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
• Vous maîtriser les grands principes de l'archivage de documents et vous avez les
connaissances nécessaires pour permettre la transition vers la gestion électronique de
documents
• Vous avez une bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais ;
• Vous êtes capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique (Microsoft Office).
Atouts :
• Vous avez une expérience dans une fonction similaire ;
• Vous avez une expérience dans une administration locale.
Nous offrons :
Un contrat à durée indéterminée à temps plein, une prise en charge de formations poussées, un
accès aisé en transport en commun, l’octroi de chèques-repas, le remboursement des frais de
transport en commun pour les trajets domicile-lieu de travail ou/et d’un prime vélo, la
reconnaissance de l’expérience acquise (toute l’ancienneté dans le secteur public et maximum 6
années dans le secteur privé) et la possibilité d’octroi d’une prime de bilinguisme sur présentation
des certificats linguistiques requis


Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre candidature (CV, lettre de motivation, diplôme) via le formulaire ou par courrier à l'adresse suivante : CPAS de Molenbeek-Saint-Jean, rue Alphonse Vandenpeereboom 14 à 1080 Bruxelles.

Pour plus d'informations concernant la fonction, veuillez contacter le Service des Ressources Humaines au 02/412.53.99 ou par mail : hrm1080@cpas1080.brussels.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://cpas-ocmw-molenbeek.hro.be/solliciteer.php?id=50&lang=fr&bron=200&functie=Archiviste+-+Do...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
Centre Public d'Action Sociale Molenbeek-Saint-Jean

rue Alphonse Vandenpeereboom, 14
1080 Molenbeek-Saint-Jean




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