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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Documentaliste

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
23/02/20

Employeur

Rue Dejoncker, 46
1060 Saint-Gilles

Documentaliste Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS et du CHU Bruxelles, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmières, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées...
Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Vous qui cherchez un emploi dans un environnement médical afin d’y effectuer un travail de qualité, nous vous proposons d’évoluer au sein d’une équipe dynamique avec la possibilité de vous former et de devenir expert dans votre domaine.
Notre ambition ? Vous garantir un environnement de travail stimulant en assurant un encadrement adéquat, en favorisant le développement de votre carrière, en stimulant la reconnaissance, et en instaurant un mode de management par objectif et une culture de l'évaluation et du feed-back.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Missions

? Assurer la gestion documentaire dans le respect de la politique institutionnelle définie et des exigences de certification et d’accréditation :
o Paramétrages des outils de gestion électronique de documents
o Déploiement du système de management de la qualité
o Evaluation et amélioration continue du système de gestion documentaire
o en coordination avec les administrateurs globaux du système de gestion documentaire et les responsables concernés.
? Assurer le paramétrage de formulaires utiles à la gestion des risques et au système qualité
? Elaborer les procédures et les documents nécessaires à la gestion documentaire, les tenir à jour, les réviser et organiser leur diffusion.
? Gérer les outils de gestion documentaire et maîtriser leur utilisation
? Assurer la formation et la supervision des référents documentaires et des utilisateurs en matière de gestion documentaire (procédures, outils,..)
? Gérer les relations entre les utilisateurs, le service informatique et les fournisseurs d’applications de gestion documentaire (Ennov,..)
? Se tenir au courant des évolutions technologiques et exigences dans le domaine de la gestion documentaire
? Proposer des améliorations du système de gestion documentaire
? Installer un système de classement de la documentation et des données dynamiques de la cellule Qualité-Sécurité-Lean


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Conditions d’accès

? Posséder un Master ou un Bachelor de documentaliste, bibliothécaire…
? Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen SELOR)
? Satisfaire à l’épreuve de sélection
? Satisfaire aux conditions du profil

Profil recherché pour la fonction

? Comprendre les fonctions des Institutions et intégrer les changements organisationnels en cours
? Etre à l’écoute des besoins des professionnels et des exigences des systèmes qualité dans la conception ou les modifications de l’outil
? Avoir une connaissance des logiciels de gestion documentaire, de langage documentaire, de publication de contenus sur le Web ainsi que les logiciels bureautiques.
? Maîtriser les bases de données et les outils informatiques usuels
? Se tenir au courant en permanence des innovations technologiques
? Assurer la formation et le suivi des différents relais documentaires des institutions
? Former et faire adhérer les utilisateurs multimétiers à l’outil documentaire
? Posséder une bonne connaissance des langues en particulier l’anglais
? Avoir une expérience dans le milieu hospitalier est un atout
? Avoir participé à l’implémentation d’une certification est un atout
? Avoir l’esprit d’initiative, d’anticipation, et le respect des échéances.
? Avoir une connaissance de l’outil Ennov est un atout

Savoir être

? Sens de l'écoute et de la communication
? Esprit critique
? Curiosité
? Débrouillardise
? Organisation, méthode et rigueur
? Capacité d’adaptation, flexibilité
? Polyvalence
? Esprit d'initiative, proactivité
? Rapidité
? Persévérance
? Sens du consensus

Hiérarchie : Direction Générale
Horaire : 38h/semaine
Date d’entrée en fonction : immédiate



Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

? Un contrat de 38h à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

Selon le niveau de diplôme obtenu dans la spécialité en rapport avec la fonction, il sera soit :

o Assimilé au grade de : Secrétaire d’administration
o Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): A1 1/2/3

Min. : 36 685,32€ (index 1.7069)
Max. : 58 351,24€ (index 1.7069)
Le maximum est atteint après 23 ans d’ancienneté pécuniaire.

o Assimilé au grade de : Secrétaire administrative
o Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 26 974,50 € (index 1.7069)
Max. : 47 604,60€ (index 1.7069)
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

? Des avantages extra légaux :
- des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- une prime annuelle d’attractivité
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)

? De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
? Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
? Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière


Comment postuler

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet du CHU Brugmann et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Matières d’examen : le détail des matières d’examen peut être obtenu sur simple demande auprès du Département des Ressources Humaines (02/477.90.01).

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://job.chu-brugmann.be/fr/vacature/44948/015-2020-gestionnaire-documentaliste-h-f-x--38h--cdi/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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