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I.R.S.A. - Centre de Services

Lieu de l'emploi
1180 Uccle

Fonction
Employé(e) Accueil / Assistant(e) administratif(tive)

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
21/06/23

Employeur
I.R.S.A. - Centre de Services
Chée de Waterloo, 1504
1180 Uccle

Employé(e) Accueil / Assistant(e) administratif(tive) Uccle Bruxelles 1180


Description de l’ASBL, institution

Prêt à nous rejoindre ? L’IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelles et auditives. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L’IRSA dispose entre autres d’une crèche, de deux écoles primaires, d’une école secondaire ainsi que d’un Centre de Services (deux centres de jours et deux centres d’hébergements pour enfants et adultes et un centre de jour pour enfants non scolarisé).
Fondée en 1835, l’IRSA se situe dans un agréable parc de 5 hectares à Uccle.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

La personne en charge de l’Accueil du Centre de Services (CdS) de l’IRSA représente l’image de l’institution.
Dans ce cadre, vous offrez un accueil et un service professionnels à tous les membres du personnel, aux enfants, jeunes et adultes de notre institution ainsi qu’à chaque visiteur.
• Vous assurez de manière autonome la gestion de l’Accueil, notamment en renseignant et guidant les personnes qui s’adressent à vous ;
• Vous réceptionnez, filtrez et transférez les appels téléphoniques entrants et sortants ;
• Vous garantissez le suivi des courriers entrants et sortants ainsi que la gestion de la boîte mail du service ;
• Vous offrez un support secrétariat si nécessaire (encodage base de données, mise en page, rédaction courrier, PV réunion, …).
• Vous travaillez seule ou en équipe et dépendez du Département R.H. ;


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous êtes titulaire d’un CESI ou au maximum d’un CESS ;
• Vous maîtrisez l’outil bureautique (Excel, Word) et idéalement Office 365 ;
• Vous avez le sens des priorités ;
• Vous êtes dynamique, souriant et proactif ;
• Vous êtes impliqué et soucieux de la qualité du travail fourni ;
• Vous avez le sens de la confidentialité ;
• Vous êtes sensibilisé au handicap sensoriel ;
• Une expérience dans une fonction similaire est un atout réel.


Comment postuler

• CDD jusqu’au 31/12/2023 (possibilité d’un CDI) ;
• Mardi matin, mercredi et jeudi de 8h à 16h30 (30’ pause de midi) : 17h/semaine ;
• Rémunération au barème de la COCOF (CP 319.02).

Intéressé ? envoyez votre lettre de motivation et CV au Département R.H. par mail à rh@irsa.be avant le mercredi 21 juin 2023

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chée de Waterloo, 1504
1180 Uccle