« Retour à la liste

logo

Lieu de l'emploi
7940 Brugelette

Fonction
Employé(e) Accueil Assistant(e) Administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
31/03/20

Employeur

Chemin de Wisbecq, 6
7940 Brugelette

Employé(e) Accueil Assistant(e) Administratif(ve) Brugelette Hainaut 7940


Description de l’ASBL, institution

L’IMP Sainte-Gertrude est une institution d’accueil et d’hébergement d'enfants et d'adultes présentant un handicap.
Il est composé de 6 services, SRJ, SRA, SLS, SAI, SAJA et un Répit (le Sol'R)


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Un(e) employé accueil – administration
• CDD Mi-temps avec possibilité de CDI si la personne convient
• Barème : Aviq 319.02


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Principales compétences

• Accueillir et identifier l'interlocuteur qui se présente et lui fournir les infos pertinentes.
• Prendre les messages et les restituer selon des consignes de visibilité et de transmission
• Actualiser les infos permettant d'orienter la communication ou le visiteur
• Soutien pour toutes les démarches administratives telles que le traitement des emails, le scanning et copie de documents, le classement et archivage, la coordination des signatures, etc.
• Responsabilité de la bonne gestion interne : accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, gestion des appels téléphoniques, réservations, agendas, mise à jour des bases de données, …
• Assurer l’encodage d’une série de données
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint
• Excellente expression orale et rédactionnelle du français

Qualités requises

• Vous avez une excellente capacité d’organisation pour mener différentes tâches en parallèle, en définissant vos priorités
• Vous travaillez avec rigueur et proactivité
• Vous aimez évoluer dans un environnement flexible, avec autonomie, capacité d’adaptation et polyvalence
• Vous communiquez avec aisance et vous avez un bon esprit d’équipe
• Vous avez un sens de la discrétion dans les informations que vous traitez
• Vous ne lâchez jamais et aimez le travail bien fait
• Vous faites preuve d’initiative et vous vous adaptez facilement à une nouvelle organisation
• Vous avez un esprit d’analyse
• Vous êtes résistant au stress


Comment postuler

Candidature par mail (CV + Lettre de motivation) à envoyer à Monsieur Michel GODRIE
Responsable Administratif et Financier (michel.godrie@impstegertrude.net)
Chemin de Wisbecq, 6 à 7940 Brugelette

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
logo

Chemin de Wisbecq, 6
7940 Brugelette




Envoyer un email à : IMP Sainte-Gertrude asbl

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
captcha
Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus.


En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus