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Lieu de l'emploi
5621Hanzinelle

Fonction
Employé(e) administratif(tive) polyvalent(e) - Aide Comptable

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Communauté Educative Pierre Harmignie
Rue Donveau, 45
5621 Hanzinelle

Email

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Employé(e) administratif(tive) polyvalent(e) - Aide Comptable Hanzinelle Namur 5621


Description de l’ASBL, institution

Secteur Aide à la Jeunesse, SA et SRG


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Contrat temps plein CDI, engagement dernier trimestre 2022.

Employé(e) administratif (ve) : fonction de rédacteur administratif, d’économe et aide-comptable.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Diplômes admissibles

- Rédacteur (certificat de l’enseignement secondaire supérieur) ;
- Econome (certificat de l’enseignement secondaire à orientation économique) ;
- Econome gradué (diplôme de bachelier en management de la logistique ou d’un bachelier en comptabilité ou d’un diplôme de bachelier assimilé).

Description de la fonction

PARTIE COMPTABLE

- Encodage et classement des factures, des pièces de caisse, des extraits de banque, des caisses de groupe, des états des sommes dues, des opérations diverses, des opérations salaires, des opérations de subsides, …. ;
- Préparation des paiements ;
- Maîtrise et gestion des listings des présences et état des sommes dues ;
- Gestion de la caisse centrale et de l’argent de poche des bénéficiaires ;
- Calcul des frais journaliers pour les jeunes en autonomie ;
- Gestion des dossiers congés éducation payés et des allocations d’étude ;
- Support au Conseiller en prévention pour le rapport annuel des analyses des risques ;
- Préparation de la clôture comptable en collaboration avec la direction administrative
- Archivage comptable.

PARTIE ECONOME

- Approvisionnement, gestion et inventaire des stocks ;
- Sondage, comparatifs et études de marché/ fournisseurs ;
- Elaboration des menus en concertation avec les aide-ménagères de groupe et la Direction Administrative ;
- Maintenance électroménagers (service après-vente, garanties) et bureautique (photocopieur)
- Gestion de la boîte mail « Economat ;
- Aide logistique ponctuelle dans l’organisation et la préparation d’évènements et de réception et à la préparation de réunions de travail.

PARTIE SECRETARIAT

- Permanence téléphonique et accueil des visiteurs ;
- Back up du Rédacteur Administratif en cas d’indisponibilité ou en son absence pour certaines tâches.

Profil recherché :

- Capacité rédactionnelle et orthographique, aisance verbale et relationnelle ;
- Maîtrise des outils et logiciels de comptabilité courants ;
- Maîtrise d’ excel ;
- Connaissance des fonctionnements comptables liés au secteur de l’Aide à la Jeunesse ;
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de communication ;
- Discrétion et réserve ;
- Autonomie et réactivité ;
- Adaptation, flexibilité et créativité ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Sens des responsabilités ;
- Résistance au stress ;
- Intérêt pour l’accompagnement des jeunes et ouverture au secteur de l’Aide à la Jeunesse ;
- Capacité de prise de recul par rapport à des situations émotionnellement difficiles ;
- Intérêt et motivation pour le travail humain, participatif et collectif ;
- Capacité d’intégration et d’adaptation dans une équipe multidisciplinaire et dans un projet institutionnel ;
- Respect du secret professionnel et de la déontologie liés au secteur de l’Aide à a Jeunesse pour les services SRG et SA

Permis de conduire indispensable.


Comment postuler

Si vous vous reconnaissez dans le profil recherché, merci d'envoyer votre candidature (curriculum détaillé et lettre de motivation) à David Wauters, Directeur Général, par mail à l'adresse : dwauters.ceph@gmail.com pour le 19 octobre 2022 au plus tard.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Pour celles-ci une épreuve écrite aura lieu sur le site de l'institution le 22 octobre 2022 à 9h30.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Donveau, 45
5621 Hanzinelle
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