Employé(e) administratif(ve) Ciney
Description de l’ASBL, institution
Notre ASBL organise des Services Résidentiels et un SAI à l’attention de bénéficiaires porteurs d’un handicap : Les Chemins d’Ariane; ainsi qu’une Maison de Repos, Maison de Repos et de Soins et un Centre d’Accueil de Jour à l’attention de personnes âgées : La Séniorie d’Omalius.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI
Employé administratif et de Gestion (H/F) – CDI19h/sem – possibilité d ’augmenter à terme le temps de travail.
Date d’engagement : 01/03/2021
Secteur d’activités : Commissions paritaires 319/02 et 330
Lieu de travail : Ciney
Barème : AVIQ H échelle n°17 (rédacteur)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Objectifs de la fonction :
Exécuter diverses tâches administratives liées au traitement de la facturation et des opérations comptables :
Contrôler, corriger, les données relatives à la facturation effectuée afin de finaliser une facturation correcte et complète vis-à-vis des résidents, du pouvoir subsidiant, des mutuelles, de créanciers divers
Assurer le suivi de cette facturation, des paiements, et recouvrement des créances
Assurer le suivi et les demandes d’explications des différents créanciers, pouvoir subsidiant….
Gérer les dossiers administratifs des résidents afin d’assurer une facturation correcte et respectant les aspects légaux
Vos missions
- Organiser la collecte de tous documents, renseignements, nécessaires à l’établissement d’une facturation correcte et conforme.
- Respecter les procédures internes et externes
- Réaliser l’encodage et la transmission des données en respectant les délais légaux
- Détecter, analyser et rapporter les problèmes relatifs à la facturation et proposer des solutions pour y remédier
- Transmettre l’ensemble des données nécessaires au service comptabilité.
- Assurer le suivi de récupérations de créances et envoi des rappels
- Renseigner et apporter des éclaircissements, renseignements complémentaires auprès des différents créanciers qui en font la demande et corriger la facturation ou les données si nécessaire.
- Tenir à jour les connaissances en matière légale qui concerne son secteur
- Assurer divers travaux administratifs (courriers, mails, classement, archivage)
- Tenir, analyser et mettre à jour de tableaux de bord
- Enregistrer des opérations comptables (factures, extraits de compte, …)
Profil recherché
Formation : Technicien(ne) de bureau – Enseignement secondaire ou équivalent
Compétences requises :
Connaissance en gestion et comptabilité
Connaissances en bureautique (suite Office, logiciels spécifiques et logiciels internes) et maitrise de l’outil informatique
Capacité à concevoir et rédiger des courriers administratifs
Excellente orthographe
Etre organisé et méthodique
Pouvoir travailler en équipe
Capacité de communiquer de façon assertive
Une expérience de deux ans dans une fonction similaire est souhaitée
La connaissance du secteur est un atout supplémentaire
Etre disponible pour une entrée en fonction au plus tard le 15/03/2021
Comment postuler
Votre candidature est à envoyer pour le 31 janvier 2021
à Madame Rita Pigeon, Directrice des Ressources Humaines
Par courrier:Tienne à la Justice ,24 5590 Ciney
Par courriel:r.pigeon@imsciney.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue du Tienne à la Justice, 24
5590 Ciney
Email :