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Lieu de l'emploi
1040Etterbeek

Fonction
Employé(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - Maribel

Date de clôture des candidatures
01/01/23

Employeur
Baco ASBL
rue de Chambéry, 16 / bte 2
1040 Etterbeek

Email

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Employé(e) administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

L’asbl Fédération Base Coopération est une association qui s’occupe, entre autres, de la diffusion de l’ECI (éducation à la coopération et à l’identité) aux enfants et jeunes de 0 à 25 ans à travers l’accueil et les activités proposés par ses ASBL membres, dont Baco ASBL (secteur Enfance). Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre site internet : www.labc.be


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - Maribel

L'ASBL Fédération Base Coopération située à Etterbeek, rue de Chambéry, 16, recherche un.e employé.e administratif.ve ayant des facilités et des capacités à gérer nos différentes bases de données :

- Être le.la référent.e de la base de données des bénéficiaires du secteur Enfance (Baco) de la Fédération (environ 2000 enfants). Comprendre, gérer, utiliser et pouvoir expliquer son fonctionnement aux utilisateurs internes et externes, mettre en place des dispositifs de contrôle interne, et effectuer le suivi avec le développeur.
- Pouvoir gérer, améliorer et utiliser la base de données du personnel de nos 4 ASBL membres (environ 100 employé.e.s).
- Pouvoir gérer, améliorer et utiliser la base de données du suivi des formations du personnel de nos 4 ASBL (environ 100 employé.e.s) et effectuer les tâches administratives relatives aux inscriptions aux formations du personnel et leur suivi.

La personne engagée fera pleinement partie du pôle secrétariat de l’ASBL, qui gère globalement les inscriptions des enfants à nos activités et toutes les tâches administratives qui en découlent, la communication avec nos bénéficiaires, ainsi que les tâches liées aux ressources humaines du personnel de nos ASBL membres, en binôme avec une collègue à temps plein et avec l’aide d’un ou deux jeunes en contrat d’insertion.

Le poste est un CDI à temps partiel (34h12/semaine) – entrée en fonction souhaitée : 9/01/2023. Barème échelon 4.1 de la CP 329.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous recherchons une personne :
• Capable d’organiser son travail de manière proactive et autonome
• Capable de créer un échéancier en fonction des tâches demandées par la fonction, et d’en respecter les échéances de manière autonome
• Qui possède une bonne maitrise des bases de données et un esprit analytique pour comprendre leur fonctionnement et pouvoir gérer leur suivi, en lien avec différents intervenants.
• Qui a des capacités informatiques (suite office, suite Adobe…)
• Qui a des aptitudes en termes de communication orale
• Qui est capable d’établir de bons contacts avec nos partenaires habituels,
• Qui est capable de participer activement à une réunion (la préparer, rassembler les informations nécessaires, assurer les suivis après réunion)
• Qui est capable de « faire équipe »
o Avec un binôme ;
o Avec d’autres collègues exerçant d’autres fonction.
• Qui a des aptitudes administratives : Rigueur dans les suivis et le classement, savoir se servir des outils informatiques pour faciliter la gestion des informations (Office principalement)
• Qui est capable de faire face à l’imprévu/l’inconnu
• Qui fait preuve de curiosité et d’enthousiasme
• Qui possède une expérience récente dans ce domaine


Comment postuler

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à fedebc@labc.be à l’attention de Catherine Vander Elst, responsable de bureau, avec en communication : « candidature employé.e admin BDD »

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue de Chambéry, 16 / bte 2
1040 Etterbeek
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