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Lieu de l'emploi
4960 Malmedy

Fonction
Employé(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
31/01/21

Employeur
Habitations Protégées Fagnes-Ardenne ASBL
rue de la Gare, 12
4960 Malmedy

Email

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Employé(e) administratif(ve) Malmedy Liège 4960


Description de l’ASBL, institution

ASBL Fagnes Ardenne, Initiative d'Habitations Protégées (IHP)

Les Habitations Protégées sont des maisons de type semi-communautaire ou des appartements individuels destinés à accueillir des personnes présentant des difficultés d'ordre psychique.

Elles tendent à offrir un lieu de vie stable à des patients dont le séjour en hôpital n'est plus requis ou à des personnes connaissant des difficultés psychiques ou personnelles dans leur milieu de vie.

Nous disposons de 33 places réparties entre Vielsalm, Lierneux, Malmédy et Stavelot.

Nous offrons plusieurs formules d'hébergement :
Hébergement semi-communautaire mixte : chaque résidant possède une chambre individuelle tandis que des lieux communs sont partagés entre les occupants (cuisine, salon, …)
Appartements individuels ou de couple
Suivi à domicile

Les bureaux sont généralement situés en dehors des maisons afin de préserver à celles-ci un caractère résidentiel et familial.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Responsable administratif(ve)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

En collaboration étroite avec l’aide administrative, le coordinateur et le trésorier, le responsable administratif, a notamment pour missions :
- D’assurer le suivi des créances des mutuelles et des patients
- D’assurer la comptabilité de l’ASBL (traitement et enregistrement dans le logiciel) et de participer à l’établissement des comptes et du budget
- De la réalisation des contrats et avenants aux contrats de travail
- Du traitement des salaires (en collaboration avec le secrétariat social) ainsi que des honoraires des indépendants
- De la gestion des mesures de fin de carrière
- De donner suite aux demandes émanant des pouvoirs subsidiants (AVIQ, maribel social, etc).
- D’assurer le secrétariat (gestion des appels, courriers, mails) et l’intendance des locaux du secrétariat
- De participer au CA et de communiquer des données et informations importantes
- De participer à des réunions avec les différentes équipes

DIPLOME REQUIS :
- Bachelier en comptabilité, assistant de direction, secrétariat de direction, sciences administratives
OU
- Tout autre bachelier avec une expérience probante dans les domaines administratif et comptable du secteur non marchand

EXPERIENCES ATTENDUES :
- Une expérience probante en matière de gestion comptable et administrative
- Une expérience souhaitée du secteur non marchand
- Une expérience en IHP est un atout majeur
- Toute autre expérience est un atout

COMPETENCES ATTENDUES :
*SAVOIR
- Avoir une connaissance de la législation sociale et de la loi relative aux marchés publics
- Avoir une connaissance de l’AVIQ et des normes associées au secteur
*SAVOIR-FAIRE
La personne doit être capable :
- D’utiliser le logiciel comptable BOB
- D’organiser et de structurer son travail
- De prioriser les tâches
- De rédiger correctement des courriers
- D'utiliser la suite bureautique Office
*SAVOIR-ETRE
- Rigueur et dynamisme
- Capacité d’adaptation et de flexibilité
- Autonomie et prise d’initiative
- Intérêt pour le travail en équipe
- Bienveillance et attention portée à l’autre
- Polyvalence et créativité (orienté solution)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne résistance au stress

Mobilité : permis B et voiture


Comment postuler

Votre candidature complète (CV + lettre de motivation) est à envoyer par mail pour le 31/01/21 au plus tard à l’adresse suivante : secretariat@ihpfa.be
Pour toute information complémentaire, merci de contacter D. BASTIN au 080/77.14.22

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue de la Gare, 12
4960 Malmedy
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