Employé(e) administratif(ve) Woluwé-Saint-Lambert
Description de l’ASBL, institution
La HE Vinci est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques. Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la HE Vinci accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société. Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L’approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l’opportunité d’effectuer des stages dans le monde du travail.
http://www.vinci.be/
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDD
Un Collaborateur (H/F/X) en charge des apprenants pour le Centre de Formation Continue | HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI
Les Services Académiques de la HE Vinci recherchent un collaborateur (H/F/X) en charge des apprenants pour une charge de travail de 5/10e. Date de remise des candidatures : lundi 1er mai 2023
Ouverture en interne et en externe
Raison d'être de la fonction et de la mission
La formation continue au sein de la HE Vinci se définit dans une orientation à la fois transversale et hyperspécialisée. L’objectif est de proposer une offre de formation continue novatrice et renouvelée, adaptée aux besoins des membres du personnel et des professionnels des secteurs organisés par la Haute Ecole (Sciences Humaines et Sociales, Santé, Sciences et Techniques), et se démarquant de la « concurrence ».
Le collaborateur (H/F/X) en charge des apprenants travaille en étroite collaboration avec le coordinateur « apprenants » et le responsable du Centre de formation continue, ainsi que les autres collaborateurs du Centre.
Description de la mission
• Valider les prérequis des demandes d’inscription.
• Préparer l’accueil des formations : feuilles de présences, reconnaissance de dettes, …
• Répondre par téléphone et par courriel aux demandes particulières des personnes inscrites et des potentiels apprenants.
• Scanner les feuilles de présence aux formations et les transmettre au coordinateur « apprenants ».
• Accueillir les formateurs et les apprenants sur nos campus lors des formations organisées en semaine, en synergie avec les autres membres du Centre.
• Assurer la bonne organisation des accueils et des pauses lors des formations organisées en semaine, en synergie avec les autres membres du Centre.
• Participer aux réunions d’équipes et aux projets de développement du Centre.
• Œuvrer au rayonnement du Centre de formation continue avec l’ensemble des collaborateurs.
Modalités d'exercice de la fonction
• Date d'entrée en fonction : 8 mai 2023
• Contrat de travail : contrat à durée déterminée jusqu'au 13 septembre 2023, avec possibilité de prolongation pour l’année académique 2023-2024
• Personne de contact : Sébastien Bar, Responsable du Centre de Formation Continue Vinci : sebastien.bar@vinci.be
• Date de réception des candidatures : lundi 1er mai 2023
• Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement sur le Campus de Woluwe avec des déplacements possibles sur les autres sites de Bruxelles et de Louvain-la Neuve
• Horaire de travail : le lundi et le mercredi matin sont deux journées indispensables au bon fonctionnement des missions précitées ; la troisième journée peut se définir de commun accord
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil
• Être titulaire d’un CESS ou d’un bachelier
• Disposer d’une expérience professionnelle significative dans une optique « orientation clients »
• Avoir un intérêt démontré dans le domaine de la formation continue
• Maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office
Qualités attendues
• Être orienté service au client (orateur et participant)
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et de communication
• Capacité à s’adapter à l’environnement de l’enseignement supérieur
• Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie
• Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve de dynamisme, de proactivité et de souplesse
• Faire preuve de flexibilité, la fonction nécessitant une disponibilité matinale pour l’accueil des formations
Comment postuler
Procédure de sélection
• Dépôt des motivations via notre page carrière : https://www.vinci.be/fr/emploi en joignant les documents suivants ( CV, lettre de motivation)
• Screening des candidatures répondant aux critères énoncés
• Rencontre des candidats par une commission de recrutement qui sera organisée le la semaine du 2 mai 2023
Plus d'infos : https://vinci.talentsquare.com/jobs/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Place de l'Alma, 3 / boite 3960
1200 Woluwé-Saint-Lambert