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Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Employé(e) Ressources humaines - Chargé(e) de l'organisation des formations

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
30/05/21

Employeur
Molenbeek Vivre Ensemble
rue du Comte de Flandre, 15
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Employé(e) Ressources humaines - Chargé(e) de l'organisation des formations Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

L’asbl Molenbeek Vivre Ensemble (MOVE) est active depuis plus de 25 ans en matière d’accueil, de soutien et d'accompagnement des enfants, jeunes, adultes et familles de la commune Molenbeek-Saint-Jean. L’association a vu sa vision évoluer, ses services se structurer et son public se diversifier, ce qui fait d’elle aujourd'hui un acteur central dans l’action sociale molenbeekoise.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

L’asbl recherche pour son service ressources humaines un-e : référent.e formation
Poste CDI sous condition ACS


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Raison d’être de la fonction - Missions principales
Assurer des tâches administratives, d’organisation et de facilitation relatives aux formations individuelles et/ou collectives afin de fournir un service efficace et équitable aux collaborateur.rice.s.
Opérationnaliser et implémenter le plan de formation afin de permettre à l’organisation d’atteindre ses objectifs.
Finalités/activités
1. En tant que gestionnaire de dossiers, le réferent.e formation analyse et suit les dossiers qui lui sont confiés.
Exemples de tâches :
• Traiter les demandes de formation en s’assurant qu’elles répondent aux conditions d’octroi
• Assurer le suivi administratif et financier des formations suivies dans le cadre des congés-éducation et du fonds 4S
• Assurer le suivi administratif des inscriptions et des tableaux de suivi de formation
• …

2. En tant que gestionnaire de données, le réferent.e formation encode et actualise les données/informations dans les fichiers/programmes spécifiques et classe les dossiers, les documents ou d’autres informations sous format papier et électronique.
Exemples de tâches :
• Classer les documents ou mails liés à la gestion de demandes de formation ou de toutes autres activités du service
• Encoder, vérifier et interpréter des données suivant les procédures internes en vigueur
• Assurer un contrôle qualité et une mise à jour pointue des banques de données/tableaux de suivi en tenant compte des délais impartis
• Alimenter, actualiser et commenter les fichiers liés à son domaine de responsabilité
• Réaliser des reporting systématiques ou ponctuels d’activités spécifiques
• Rédiger des lettres, notes, rapports, présentations pour le service et en assurer la mise en forme
• Elaborer des tableaux, formulaires, check-list
• ..

3. En tant qu’organisateur. rice, le reférent.e formation assure des tâches de coordination, de planification et de suivi administratif.
Exemples de tâches :
• Actualiser et diffuser les offres de formations des organismes spécialisés
• Identifier les besoins en formation au regard du plan de formation
• Elaborer des tableaux de suivi et des check-lists des actions à mener en fonction de la tâche confiée
• Coordonner et contacter différents acteurs en fonction des besoins (fournisseurs, commanditaires, collaborateurs internes/externes, …)
• Effectuer la réservation de salle et du matériel nécessaire pour le bon déroulement de la formation/réunion
• Assurer la préparation et la diffusion des documents préparatoires à la formation/réunion (invitations, inscriptions, confirmations, liste de présence, syllabus, documents de travail, ordres du jour…)
• Gérer (envoi, réception, analyse, encodage) les documents post-formation/réunion (fiches d’évaluation des participants, rapport de feed-back du/des formateur(s), procès-verbaux de réunions)
• Participer activement à l’organisation des formations internes ou dispensées sur site.
• Effectuer la réservation de salle et du matériel nécessaire pour le bon déroulement de la formation/réunion
• …
4. En tant que personne de contact, le référent.e formation répond aux demandes formulées par les collaborateurs internes
Exemples de tâches :
• Répondre aux demandes d’information par téléphone/par mail ou transférer vers les personnes adéquates
• Fournir les documents nécessaires en fonction des demandes/besoins
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des formateurs/visiteurs
• Agir en tant qu’intermédiaire entre les différentes parties concernées (formateurs, collaborateurs, …) et les tenir au courant de l’évolution de la demande/de l’action
• Participer activement à son plan de formation continue…

5. En tant que membre de l’équipe RH, le réferent.e formation participe activement aux activités de l'équipe afin de contribuer au bon fonctionnement général du service.
Exemples de tâches :
• Participer activement aux réunions hebdomadaires
• Assumer quelques tâches administratives routinières en cas d’absence (prestations, …)
• Apporter une aide administrative ponctuelle aux autres services à la demande (DG – RH)
• ….

Profil de compétence
• Connaître les acteurs actifs sur le marché de la formation,
• Synthétiser et transmettre les informations,
• Disposer de compétences rédactionnelles
• Disposer de compétences pédagogiques
• Faire preuve d’assertivité

…Profil d’entrée
• Bachelier en sciences sociales (Psychologie, Insertion professionnelle, assistant social)
• Expériences : 2 années utiles dans une fonction similaire
 Conditions ACS


Comment postuler

Les candidatures doivent parvenir au plus tard le 30/05/2021 : lettre d’accompagnement et CV : grh@move.brussels sous la référence : référent.e formation
Un test écrit suivi d’un entretien oral est prévu dans le courant du mois de juin pour un engagement immédiat.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue du Comte de Flandre, 15
1080 Molenbeek-Saint-Jean




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