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Lieu de l'emploi
1210Saint-Josse-ten-Noode

Fonction
Employé(e) R.H.

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
10/07/22

Employeur
Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés asbl
Rue Royale, 215
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Employé(e) R.H. Saint-Josse-ten-Noode Bruxelles 1210


Description de l’ASBL, institution

L’organisation :

« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, La Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit initialement comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Description générale de la fonction :

La Plateforme Citoyenne recherche un.e RH Officer afin d’assurer le suivi administratif général du personnel et la gestion des recrutements, dans le plein respect des missions et valeurs de l’asbl.
L’équipe RH est actuellement composée d’une coordinatrice, chargée de la stratégie RH et des recrutements, et d’une RH Oficer, chargée des aspects administratifs liés à l’engagement et au suivi des travailleurs.euses.
Le/la nouveau.elle RH Officer travaillera sous la supervision directe de la coordinatrice RH, en binôme avec la RH Officer déjà en poste et en étroite collaboration avec la direction et les coordinateurs.trices des autres départements.

Responsabilités et tâches :

1. En collaboration avec votre binôme RH Officer

Engagement et accueil des nouveaux.elles travailleurs.euses
• Soutien à la rédaction de la description de fonction et publication des annonces de profils recherchés
• Tri des candidatures et pré-sélection des candidat.e.s
• Soutien à la rédaction des guides d’entretien
• Organisation des entretiens avec les coordinateurs.trices des services concernés
• Participation aux entretiens avec les coordinateurs.trices des services concernés et soutien à la prise de décision
• Préparation des contrats et de la fiche signalétique auprès du secrétariat social et introduction des dimonas
• Organisation de la signature des contrats, accueil, explication des règles RH et distribution du welcome pack au/à chaque nouveau.elle travailleur.euse
• Garant.e de l’amorçage du processus d’onboarding pour chaque nouveau.elle travailleur.euse

Suivi des travailleurs en place
• Suivi dans le logiciel du secrétariat social : encodage des horaires variables, congés, maladies, absences, etc.
• Suivi des évolutions en matière d’emploi (indexations, etc.)
• Encodage et tenue à jour des congés dans le logiciel du secrétariat social sur base des prestations de l’année passée
• Suivi et traitement des questions des membres du personnel, fourniture des documents pertinents
• Envoi du rapport mensuel des congés aux coordinateurs.trices
• Gestion, préparation et envoi des prestations mensuelles dans le logiciel du secrétariat social
• Tenue à jour des dossiers individuels des travailleurs.euses
• Suivi des procédures avec la médecine du travail
• Déclaration d’accidents de travail et point de contact pour les travailleurs.euses et l’assureur
• Gestion de fin de contrat (lettres de préavis, C4, attestation des vacances)

Suivi des contrats d’insertion et des mesures d’aide à l’emploi
• Lien avec les acteurs de l’emploi à Bruxelles (Actiris, Bruxelles Formation, CPAS, PHARE, etc.) et en Wallonie
• Introduction des dossiers Stage First, CIP, FPIE, CAP, etc.
• Suivi administratif des travailleurs en contrat d’insertion (fiches de prestation, encodage dans le logiciel du secrétariat social des horaires, congés, maladies, absences, etc.)
• Suivi des plans activa.brussels, Phoenix (identification des travailleurs éligibles, information des travailleurs, suivi administratif)

2. En collaboration avec la coordinatrice RH

• Participation à la rédaction des rapports trimestriels et annuels RH
• Participation à la gestion de projets RH spécifiques : onboarding, révision du règlement de travail, bien-être et risques psycho-sociaux, politique de diversité, politique d’insertion, etc.
• Participation à la mise en œuvre des plans de formation (appels d’offre, contact avec les opérateurs, inscriptions, etc.).

3. Avec l’ensemble de l’équipe

• Recrutement et encadrement des stagiaires RH
• Participation à une « veille de la législation sociale » dans le but de consolider et accroître l’expertise du service dans ce domaine

Compte tenu de la croissance de l’organisation, une grande flexibilité est requise par rapport à l’évolution des tâches et responsabilités.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil idéal :

Compétences techniques

- Titulaire d'un bachelier ou licence en Ressources Humaines, Droit Social, Sciences Sociales.
- Expérience professionnelle pertinente dans une fonction en Ressources Humaines de minimum 3 ans, de préférence dans le secteur non-marchand
- Maîtrise de la suite Office et Drive
- Excellent niveau de français et bon niveau d’anglais, le néerlandais est un atout
- Excellentes capacités de rédaction

Compétences génériques

- Adhésion aux valeurs et missions de l’organisation
- Excellente posture RH vis-à-vis des travailleurs.euses (empathie tout en respectant le cadre, impartialité, disponibilité, clarté des informations transmises)
- Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées, non-discrimination, non-jugement
- Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Capacité et plaisir à travailler dans un environnement multiculturel
- Rigueur et précision dans la gestion administrative
- Très bonne organisation et gestion des priorités
- Capacité à s’adapter aux changements
- Esprit de travail orienté solutions


Comment postuler

Nous vous offrons :

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38 heures/semaine)
- Une rémunération conforme à la CP 319.00, échelon 4 (2.857,16€ brut/mois avec 3 ans d’ancienneté, 2.940,78€ brut/mois avec 5 ans d’ancienneté)
- Le remboursement des frais de transports selon les conditions de la CP 319.00 ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise ou d’accéder à une flotte de vélos
- Un ordinateur portable, un abonnement GSM (et appareil si nécessaire)
- Une fonction essentielle et enrichissante au cœur d’une équipe dynamique et engagée, d’une aventure et d’un projet citoyen et profondément humain.

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV, lettre de motivation et 2 références en cliquant sur le bouton « Postuler » sous le lien ci-après: https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=988736ec-1a57-46ba-98d5-705aaa496a0a&lang=fr-FR&job=245035.

Date limite de réception des candidatures : 10/07/2022 à minuit.


Diversité : A l’image de ce qu’elle souhaite défendre au sein de la société, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés mène une politique de diversité active, de non-discrimination et d’égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

Protection des données personnelles : Les données personnelles communiquées dans le cadre de votre candidature seront conservées pour une durée de 6 mois, et seront traitées de façon confidentielle, uniquement par des personnes habilitées et à des fins strictement internes.

Période de recrutement : La Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés se réserve le droit de mettre fin au recrutement avant la date limite de réception des candidatures ou de prolonger la période de réception des candidatures en fonction de l’évolution du contexte et des besoins.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=988736ec-1a57-46ba-98d5-705aaa496a0a&lang=fr-FR&job=...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Royale, 215
1210 Saint-Josse-ten-Noode




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