Employé(e) secrétaire, Centre Public d'Action Sociale Woluwe-Saint-Lambert

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Lieu de l'emploi
1200 Woluwé-Saint-Lambert

Fonction
Employé(e) secrétaire

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
19/08/18

Employeur

Adresse
Rue de la Charrette, 27
1200 Woluwé-Saint-Lambert

Email

Employé(e) secrétaire Woluwé-Saint-Lambert Bruxelles 1200


Description de l’ASBL, institution

Plus qu’un travail, exercer une activité au sein d’un CPAS, c’est apporter sa contribution à une noble mission : Permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son Département du Secrétariat:

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x).


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le service

L’équipe du Secrétariat du CPAS occupe actuellement 7 personnes et se compose de deux cellules : le Secrétariat général et le Secrétariat de Direction.

Le poste vacant s’intègre dans la cellule Secrétariat général.

Les missions exercées au sein du Secrétariat sont variées : vous intervenez en support de tous les services du CPAS et êtes principalement en charge d’un service qui vous est affecté.

Vos tâches

- Préparer et assurer le suivi administratif de la séance du Comité Spécial du Service Social: préparation des procès-verbaux et documents annexes, mise en place des dossiers en séance, mise en page des notifications, tri de la séance, expédition des notifications, ...
- Préparer, selon un canevas prédéfini, des documents administratifs tels que les réquisitoires, attestations d’aide, des courriers à destination des tribunaux et de renvoi de compétence;
- Mettre en page des courriers, courriels et attestations pour certains services dont celui du Service Social Général ;
- Gérer la numérotation, l’encodage, l’envoi et le classement du courrier sortant ;
- Gérer la réception, l’encodage et le dispatching du courrier entrant ;

Compétences attendues
• Sens de l’organisation et des priorités, respect des délais
• Rigueur administrative et précision
• Capacité de travailler tant de façon autonome qu’en équipe (aptitude à transmettre une information)
• Parfaite maîtrise orale et écrite du français et bonne connaissance du néerlandais à l’oral et à l’écrit
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques et aptitude à apprendre rapidement les outils utilisés au sein de l’Institution (une expérience et la connaissance du logiciel EOS ou d’un logiciel similaire est un atout)

• Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• Bonne gestion du stress

Conditions
• Être titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur – orientation secrétariat souhaitée ;
• Une expérience en Secrétariat au sein d’un CPAS est un atout ;
• Disposer du brevet linguistique adéquat du Selor en néerlandais est un atout


Comment postuler

Nous vous offrons
Un contrat à durée indéterminée à temps plein de niveau C.1, au salaire minimum brut mensuel de 2029,53 eur ( base temps plein, variation selon l’ancienneté valorisée ), une prime de fin d’année, la gratuité des transports en commun, une assurance hospitalisation, un plan de formation individuel adapté, une évolution dans un environnement stable et agréable.

Intéressé ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation), au plus tard pour le 19/08/2018, de préférence PAR E-MAIL à l’adresse :
jobs2018-023@cpas.woluwe1200.be avec impérativement la référence SECR_ASS ADM.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue de la Charrette, 27
1200 Woluwé-Saint-Lambert
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