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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Formateur(trice) employé administratif

Type de contrat
Temps plein - Indépendant

Employeur
Mission Locale d'Etterbeek asbl
Avenue des Casernes, 31 / 2
1040 Etterbeek

Email

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Formateur(trice) employé administratif Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

La Mission locale d'Etterbeek asbl est un organisme actif dans l'insertion socioprofessionnelle.
Son but est d'assurer l’accompagnement, la formation et la mise à l'emploi de personnes fragilisées socialement et/ou professionnellement, avec comme objectif l’insertion ou réinsertion sociale et professionnelle.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Indépendant

La Mission locale d'Etterbeek recherche un.e formateur.rice indépendant.e en techniques de secrétariat et gestion administrative de base.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

La personne recherchée doit être en mesure de donner sur une période de deux semaines à quatre semaines les compétences de base aux bénéficiaires du programme pour débuter leur processus d’apprentissage par l’expérience, étant à l’emploi durant un an ou deux au sein des différents services de la Mission locale. Ces modules de formation courts se renouvelleront pour chaque nouvelle période de recrutement ou en cas de lacunes.

Au terme de cette formation, les bénéficiaires du programme d’économie sociale seront en mesure de /d’ : Accueillir, orienter, renseigner toute personne qui arrive à l’accueil de la Mission Locale

Gérer une relation correcte et professionnelle avec le public, les bénéficiaires, les partenaires, etc.

Consigner dans un support informatique et/ou papier les appels et/ou visites.

Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques entrants.

Prendre note d’un message et de le transmettre à son/ses destinataire(s).

Téléphoner à des interlocuteurs internes ou externes sur demande.

Utiliser les outils de communication de manière adéquate.

Assurer chaque étape du courrier entrant et sortant.

Diffuser à l’aide d’un organigramme au sein des services adéquats, les différents documents & courriers reçus par courrier postal ou électronique.
Citer et appliquer les règles principales du classement (alphabétique, numérique et thématique).

Vérifier, classer, et enregistrer les documents en fonction de leur nature et dans le répertoire adéquat.

D’utiliser correctement le matériel de bureautique : fax, imprimante, télécopieur…

Créer une série de modèles de lettres récurrentes.
Assurer la mise sous pli et l’affranchissement du courrier.

Rédiger, dactylographier et mettre en forme des lettres ou tout document important

Rédiger des e-mails internes ou externes
Rédiger et mettre en forme une note de service. (Format électronique).

Profil :
Techniques pédagogiques et capacité de créer un programme et contenu de formation en fonction des objectifs pédagogiques.
Pouvoir créer les outils de formation adéquats.
Capacité d’adaptation et d’autonomie.
Capacité à transmettre à un public en insertion socio-professionnelle
Bonne communication
Outils bureautiques
Flexibilté
Autonomie
Rigueur

Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée jusqu’à obtention du poste


Comment postuler

Envoyer CV et lettre de motivation uniquement par mail à qwallon@mlett.brussels et lcarlier@mlett.brussels

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Avenue des Casernes, 31 / 2
1040 Etterbeek
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