Gestion financière Molenbeek-Saint-Jean
Description de l’ASBL, institution
L’organisation
« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »
Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.
Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé·e·s, migrant·e·s, demandeur·se·s d’asile, primo-arrivant·e·s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.
Contexte & raison d’être de la fonction
Dès 2017, alors que le parc Maximilien sert de refuge à des centaines de réfugiés, des bénévoles tentent de mettre à l’abri les plus vulnérables : femmes, enfants, personnes âgées, blessées et malades. Une nouvelle vague de solidarité citoyenne déferle alors sur le Parc.
Des milliers de bénévoles se (re)mobilisent pour héberger, conduire, cuisiner, stocker, accompagner, conseiller et informer plus de 500 personnes migrantes hébergées tous les soirs chez des citoyens solidaires ou dans l’un des dispositifs d’hébergement de la Plateforme Citoyenne. Depuis, à Bruxelles et dans toute la Belgique, des groupes locaux ou régionaux continuent d'organiser cet élan de solidarité.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
Description des tâches
La Plateforme Citoyenne recherche un.e gestionnaire financier.ère sous la supervision directe de la coordinatrice. Il.elle assure le suivi des dossiers administratifs et il.elle appuie l’équipe de gestion financière, et ce dans le plein respect des missions et valeurs de l’asbl
L’équipe finances est actuellement composée d’un comptable, d’une gestionnaire administrative et financière , d’un assistant administratif-financier et d’une coordinatrice à la gestion financière.
Afin de mener au mieux sa mission, le.la gestionnaire financier.ère travaillera dans les bureaux situés à Bruxelles.
Concrètement, vos tâches principales seront :
Le traitement du courrier électronique :
● Traitement/analyse du courrier ;
● Récupération et archivage des validations par la coordination et financière ;
● Relance pour obtention des factures définitives ou correction des documents ;
● Affectation financière et codification des fichiers + preuves de validation ;
● Calcul de la ventilation des factures partagées entre plusieurs projets et subsides selon la clé de ventilation établie (formations, intérim, stocks centraux, achat groupé équipements, etc.) ;
● Mise en paiement selon échéances.
La gestion budgétaire :
● Rédaction des budgets (participation aux discussions stratégiques des projets et arbitrages, collecte des besoins, appui à la rédaction des documents narratifs) ;
● Validation des dépenses ;
● Mise à jour de suivis budgétaires et l’organisation de réunions de suivi avec les équipes projet ;
● Gestion des aspects administratifs des projets (rédaction des conventions de collaboration ou partenariat avec les prestataires et/ou partenaires au projet, convention d’occupation, réconciliation bancaire…).
La préparation des rapports financiers :
● Listing des dépenses sur fichier Excel ;
● Compilation des documents exigés par les pouvoirs subventionnant, à savoir les factures, les fiches de paie ou état de salaires, les preuves de paiement ;
● Un contrôle qualité/conformité avant validation pour envoi au pouvoir subsidiant par la coordinatrice adjointe à la gestion financière.
● Le suivi des conventions d’occupation précaire et leur couverture par l’assurance.
Le suivi des charges énergétiques des occupations temporaires :
● La mise en place d'un outil de suivi interne de la consommation et de la facturation ;
● La gestion de l’ouverture et la fermeture des occupations temporaires avec les fournisseurs ;
● Les démarches d’obtention du tarif social pour les occupations temporaires.
L’archivage électronique des documents comptables (à jour mensuellement).
Appui à la rédaction des demandes de subsides.
La participation à la mise à jour et à la création d’outils et de procédures internes.
La participation aux réflexions stratégiques de l’équipe de gestion financière.
Appui aux tâches administratives et financières diverses.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil recherché
Compétences techniques
● Formation : bachelier dans le domaine financier, comptable ou équivalent ;
● Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ;
● Excellente maîtrise des outils informatiques indispensables au bon exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
● Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, méthodique. Vous savez conduire et piloter simultanément des dossiers multiples auprès d’interlocuteurs différents ;
● Notion de comptabilité et à l’aise avec les chiffres ;
● Capacité à travailler en équipe ;
● Capacité à organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions ;
Compétences génériques
● Adhésion aux valeurs et missions de l’organisation
● Excellente posture professionnelle (empathie tout en respectant le cadre, impartialité, disponibilité, clarté des informations transmises)
● Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées, non-discrimination, non-jugement
● Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
● Capacité et plaisir à travailler dans un environnement multiculturel
● Rigueur et précision dans la gestion administrative et financière
● Très bonne organisation et gestion des priorités
● Capacité à planifier le travail à long terme mais aussi à travailler dans des échéances courtes
● Capacité à s’adapter aux changements
● Esprit de travail orienté solutions
Nous vous offrons
● Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
● Barème salarial de la CP 319.00 – échelon 4 avec reconnaissance de votre expérience (3.002,24€ brut/mois avec 2 ans d’ancienneté, 3.183,28€ brut/mois avec 5 ans d’ancienneté) ;
Un ordinateur portable, un abonnement GSM (et appareil si nécessaire) ;
● Le remboursement à 100% de vos frais de transport public domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise ;
● Chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour ;
● Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté ;
● De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne ;
● De nombreuses possibilités de formation ;
● Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante ;
● L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.
Comment postuler
Intéressé.e ?
Envoyez votre CV, lettre de motivation et 2 références en cliquant sur le bouton « Postuler » via: https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=Gestionnaire-administratif-ve-et-financier-ere&job=330291&companyGuid=988736ec-1a57-46ba-98d5-705aaa496a0a&lang=fr-FR.
Date limite de réception des candidatures : 31/01/2025 à minuit.
Diversité : A l’image de ce qu’elle souhaite défendre au sein de la société, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés mène une politique de diversité active, de non-discrimination et d’égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.
Protection des données personnelles : Les données personnelles communiquées dans le cadre de votre candidature seront conservées pour une durée de 6 mois, et seront traitées de façon confidentielle, uniquement par des personnes habilitées et à des fins strictement internes.
Période de recrutement : La Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés se réserve le droit de mettre fin au recrutement avant la date limite de réception des candidatures ou de prolonger la période de réception des candidatures en fonction de l’évolution du contexte et des besoins.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=Gestionnaire-administratif-ve-et-financier-ere&job=330291&comp...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Royale, 215
1210 Saint-Josse-ten-Noode