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Lieu de l'emploi
1190Forest

Fonction
Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
15/10/22

Employeur
Convivial
Rue du Charroi, 33-35
1190 Forest

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Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère) Forest Bruxelles 1190


Description de l’ASBL, institution

Convivial propose un accompagnement professionnel aux réfugiés dans le démarrage de leur nouvelle vie en Belgique, depuis les défis liés à leur première installation autonome (accès aux droits sociaux, à un logement, …) jusqu’à l’initiation d’un projet d’insertion à plus long terme (formation sur la vie en Belgique, orientation socioprofessionnelle, création de liens sociaux, …). Convivial a également pour mission d’informer et sensibiliser le grand public sur l’asile et la réalité des Réfugiés en Belgique. Dans ce cadre, plus de 1300 familles de bénéficiaires sont accompagnés annuellement.
Depuis 2018, Convivial est également agréé comme Bureau d’Accueil pour Primo-Arrivants (BAPA) à Bruxelles. Le BAPA a pour mission d’accueillir, d’accompagner et d’orienter les primo-arrivants, de leur permettre d’acquérir les connaissances de base sur le fonctionnement de la société en Belgique et sur la pratique du français comme langue de contact. Le BAPA Convivial a depuis 2022 la capacité d’accueillir 1500 personnes par an et est intégré dans les activités et les locaux de Convivial à Forest. Une extension de l’accueil à 2000 bénéficiaires par an est prévue pour la seconde partie de l’année 2023, avec l’ouverture d’une antenne à Saint-Guidon (Anderlecht).
Enfin, Convivial a également pour mission de promouvoir l’insertion par le travail d’une vingtaine de personnes chaque année, dans le cadre de partenariat avec une dizaine de CPAS bruxellois.
Pour mener à bien ces missions, Convivial rassemble aujourd’hui une équipe de 93 personnes, soit 59 salariés, 25 travailleurs sous contrat d’insertion et 9 bénévoles.
Le service Finances est composé d’une équipe de 4 salariés et 1 travailleur sous contrat d’insertion.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER, avec comme responsabilités et tâches :

- Gestion des achats:
. tenue et mise à jour des procédures relatives aux achats
. suivi du stock de fournitures de bureau et autres
. recherche et comparaison d’offres pour tout achat
. respect de la procédure des marchés publics.
. gestion des commandes
. Confection des épreuves de cartes de visites

- Aide à la gestion administrative et financière:
. participation à la mise à jour des procédures et au contrôle du respect des procédures du service
. participation à la définition, la rédaction et la mise à jour des procédures comptables et de leurs conditions d’application
. gestion de la caisse en espèces
. appui à la comptabilité (encodage des facturiers, des banques, préparation des paiements bancaires, classement des pièces justificatives, préparation des dossiers comptables pour les réviseurs,…)
. appui à l’élaboration du budget des frais de support
. appui administratif à l’ensemble de l’équipe

- Aide à la gestion de certains financements (sous la supervision du gestionnaire financier):
. interlocuteur pour le pouvoir subsidiant
. appui à l’élaboration et révision des budgets de financement, en lien avec le budget de l’organisation et en collaboration avec les responsables des services concernés
. suivi de l’allocation des subsides et des dépenses y imputées dans la comptabilité analytique
. suivi des échéances de paiements et des rapports narratifs et financiers
. émission des rapports financiers tels que définis par le pouvoir subsidiant
. consolidation des justificatifs liés aux rapports
. appui à la constitution de dossiers d’agrément
. préparation et suivi des audits, mise en place d’un plan d’actions correctives si besoin


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :
- Une expérience dans la gestion financière, idéalement dans le secteur non marchand
- Adroit et rapide avec les chiffres, capacité de synthèse financière
- Excellente capacité de rédaction
- Bonnes connaissances bureautiques et comptables
- Capacité d’organiser son travail de manière autonome et de gérer les priorités, les changements, les imprévus
- Créativité, esprit d’initiative, pragmatisme, orienté « solutions »
- Esprit d’équipe, de collaboration, de service
- Rigueur, fiabilité, sens des responsabilités
- Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées,

Conditions d'accès au poste
- Etre dans les conditions ACS : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/
- Diplôme CESI – Un diplôme reconnu au-delà de CESI ne rentre pas dans les conditions du poste ACS

Nous offrons :
-Un CDI temps plein
- La possibilité de participer à un projet passionnant en réponse à des besoins sociétaux
- La motivation d’intégrer une équipe multiculturelle portée par des valeurs d’accueil, de respect et de collaboration
- Composantes extra-légales propres à Convivial : fermeture entre Noël et nouvel an, horaire d’été, 1 jour de congé par 5 ans d’ancienneté, 10 jours de formations fonctionnelles par an, possibilité de développement personnel payé par l’employeur sous conditions


Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation avant le 15 octobre 2022 exclusivement à l’adresse mail suivante : grh@convivial.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.convivial.be/content/uploads/2022/09/2022.9.13-Annonce-recrutement-gestionnaire-admin-et-fin.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue du Charroi, 33-35
1190 Forest
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