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Mentor-Escale

Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI - Maribel

Date de clôture des candidatures
15/08/24

Employeur
Mentor-Escale
rue Souveraine, 19
1050 Ixelles

Email

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Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Mentor-Escale est une asbl qui propose un accompagnement social et éducatif aux Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA) et jeunes exilés :
- Accompagnement social individuel.
- Activités éducatives .
- Centre d’aides aux personnes et permanences socio-éducatives.

Nous existons depuis plus de 25 ans, employons environ 15 ETP et avons nos bureaux à Bruxelles et à Namur.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - Maribel

Sous la responsabilité du Responsable du département Financier et Administratif et en charge des Ressources Humaines, il/elle est en charge de diverses tâches suivantes :

Tâches financières
- Encodage de données comptables
- Introduction de demandes de subsides
- Elaboration des rapports financiers
- Encodage des dons, des notes de frais ou autres

Tâches liées aux Ressources Humaines
- Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, assurer la collecte et l’encodage des prestations et informations nécessaires pour la paie
- Apporter le support administratif lié à la gestion de la paie

Gestion de projets
- Suivi de projets spécifiques (liés à des subsides)
- Support au fundraising
- En collaboration avec la direction, suivi du Plan Global de Prévention de l'asbl

Tâches administratives diverses
- Gestion des fournisseurs et contrats de service (outils de suivi, révision contrats, changement de fournisseurs, étude de marché, contact des fournisseurs …)
- Gestion des stocks de l’asbl (suivi, commandes, marchés publics …)
- Gestion de la banque alimentaire (suivi et gestion des stocks, personne de référence pour la banque alimentaire et les bénéficiaires, …)
- Support administratif (organisation des classements, requêtes spécifiques sur base ad-hoc, …)

Soutien infra et logistique
- Gestion des biens et équipements
- Suivi technique des différentes infrastructures, suivi des devis, suivi des travaux


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Titulaire d’une formation supérieure (Master ou Bachelor) à orientation comptable ou financière ou expérience équivalente.
- La connaissance de Winbooks est un atout.
- Bon niveau en Excel.
- La transparence et la communication sont des points importants pour vous.
- Capable de s’intégrer dans une petite équipe/structure et de travailler en autonomie (tout en faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité).
- Méthodique, rigoureux(se), organisé(e), structuré(e).
- Adhère aux valeurs/projet pédagogique de l’asbl.
- Une expérience dans le secteur associatif est un atout.


Comment postuler

Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 15/08/2024 à l'intention de Monsieur KANGNI sur admin@mentorescale.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.mentorescale.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue Souveraine, 19
1050 Ixelles
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