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Lieu de l'emploi
1060Saint-Gilles

Fonction
Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
23/04/23

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Email

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Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère) Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

Le service Budget & Comptabilité (SBC) générale veille à l’imputation correcte des mouvements comptables et budgétaires dans la comptabilité de l’ONE.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Vous participez à l’élaboration des outils de gestion comptable et budgétaire. Vous assistez le Responsable du service dans ses missions et principalement
dans le pilotage stratégique et la mise en œuvre des orientations en matière de gestion de la comptabilité générale et du budget dans le respect du cadre
légal et réglementaire en vigueur. Vous assurez le remplacement du Responsable de service dans la gestion des différentes cellules afin de garantir une
continuité dans la gestion des flux en cas d’absence de celui-ci.
 Participer aux réunions de la cellule budgétaire
 Élaborer, veiller à l’évolution et à la tenue à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité comptable et budgétaire
 Traiter et encoder les demandes de budgets des services dans le cadre des travaux budgétaires
 Collaborer avec les autres référents comptables centraux et décentralisés
 Veiller à l'imputation correcte des dépenses et des recettes en lien avec le budget, aide à la validation des documents comptables émanant des
correspondants comptables
 Contribuer à la répartition des dossiers d’engagements, leur validation et leur encodage dans le logiciel comptable SAP
 Contribuer à la gestion des exceptions budgétaires dans SAP
 Contribuer au suivi de la facturation (interne et externe) clients
 Contribuer au suivi du traitement des documents du service ONE Adoption (factures clients et fournisseurs)
 Contribuer à la gestion des comptes budgétaires, comptes généraux, centres de coûts et liens budgétaires dans le logiciel comptable SAP (mise à
jour du plan comptable et budgétaire y compris les liens budgétaires et analytiques)
 Contribuer à la coordination des différentes tâches des correspondants comptables surtout en période de clôture
 Suivre les demandes de circularisation du réviseur
 Participer à l’élaboration du bilan et compte de résultats
 Participer à l’établissement des fiches fiscales, et à l’établissement de la déclaration de l’IPM
 Aider la cellule Support comptable en cas de besoin dans le scanning des pièces et la signalétique clients et fournisseurs (demandes de créations
et de modifications)
 Collaborer à la rédaction des notes et des rapports budgétaires
 Participer à la réalisation des clôtures des budgets et des comptes (contrôles bilatéraux avec les services de l’ONE, gestion comptable des
immobilisés, établir et vérifier les balances, préparer les documents comptables de fin d’exercice en collaboration avec l’équipe des correspondants
comptables et du responsable)
 Préparer l'information relative aux données budgétaires et comptables destinées à la Cour des comptes, au réviseur et à la Commission
d’information financière pour le SEC ; assurer le suivi des remarques émises par ces instances
 Veiller à la continuité du fonctionnement du service en l’absence du responsable du service


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

 Vous disposez d'une licence ou master en Sciences économiques et de gestion
 Vous justifiez d’une expérience probante dans les matières liées à la gestion financière et comptable
 Une expérience en gestion d’équipe est un atout
 Vous faites preuve de déontologie et d’éthique. Vous êtes respectueux du secret professionnel
 De nature sociable, vous pouvez aussi bien travailler en équipe que de manière autonome
 Vous communiquez efficacement : la fonction implique de nombreuses collaborations avec les différents services de la Direction Finances, Budget
et Comptabilité ainsi qu’avec les autres services centraux et décentralisés de l’ONE et les partenaires externes (Cour des Comptes, Réviseurs,
Commission d’information financière pour le SEC…)
 Vous connaissez le cadre légal et réglementaire relatif à la comptabilité et à la gestion du budget dans le secteur public de la Communauté française
(loi de 1975 relative à la comptabilité générale, plan comptable minimum normalisé, loi de 1954 sur la comptabilité budgétaire dans les services
publics) ainsi que les normes européennes du SEC 2010


Comment postuler

Postulez directement via https://www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2023/2-Annonce_Conseiller_SBC.pdf

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2023/2-Annonce_Conseiller_SBC.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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