Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
Le service Budget & Comptabilité (SBC) générale veille à l’imputation correcte des mouvements comptables et budgétaires dans la comptabilité de l’ONE.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
Vous participez à l’élaboration des outils de gestion comptable et budgétaire. Vous assistez le Responsable du service dans ses missions et principalement
dans le pilotage stratégique et la mise en œuvre des orientations en matière de gestion de la comptabilité générale et du budget dans le respect du cadre
légal et réglementaire en vigueur. Vous assurez le remplacement du Responsable de service dans la gestion des différentes cellules afin de garantir une
continuité dans la gestion des flux en cas d’absence de celui-ci.
Participer aux réunions de la cellule budgétaire
Élaborer, veiller à l’évolution et à la tenue à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité comptable et budgétaire
Traiter et encoder les demandes de budgets des services dans le cadre des travaux budgétaires
Collaborer avec les autres référents comptables centraux et décentralisés
Veiller à l'imputation correcte des dépenses et des recettes en lien avec le budget, aide à la validation des documents comptables émanant des
correspondants comptables
Contribuer à la répartition des dossiers d’engagements, leur validation et leur encodage dans le logiciel comptable SAP
Contribuer à la gestion des exceptions budgétaires dans SAP
Contribuer au suivi de la facturation (interne et externe) clients
Contribuer au suivi du traitement des documents du service ONE Adoption (factures clients et fournisseurs)
Contribuer à la gestion des comptes budgétaires, comptes généraux, centres de coûts et liens budgétaires dans le logiciel comptable SAP (mise à
jour du plan comptable et budgétaire y compris les liens budgétaires et analytiques)
Contribuer à la coordination des différentes tâches des correspondants comptables surtout en période de clôture
Suivre les demandes de circularisation du réviseur
Participer à l’élaboration du bilan et compte de résultats
Participer à l’établissement des fiches fiscales, et à l’établissement de la déclaration de l’IPM
Aider la cellule Support comptable en cas de besoin dans le scanning des pièces et la signalétique clients et fournisseurs (demandes de créations
et de modifications)
Collaborer à la rédaction des notes et des rapports budgétaires
Participer à la réalisation des clôtures des budgets et des comptes (contrôles bilatéraux avec les services de l’ONE, gestion comptable des
immobilisés, établir et vérifier les balances, préparer les documents comptables de fin d’exercice en collaboration avec l’équipe des correspondants
comptables et du responsable)
Préparer l'information relative aux données budgétaires et comptables destinées à la Cour des comptes, au réviseur et à la Commission
d’information financière pour le SEC ; assurer le suivi des remarques émises par ces instances
Veiller à la continuité du fonctionnement du service en l’absence du responsable du service
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez d'une licence ou master en Sciences économiques et de gestion
Vous justifiez d’une expérience probante dans les matières liées à la gestion financière et comptable
Une expérience en gestion d’équipe est un atout
Vous faites preuve de déontologie et d’éthique. Vous êtes respectueux du secret professionnel
De nature sociable, vous pouvez aussi bien travailler en équipe que de manière autonome
Vous communiquez efficacement : la fonction implique de nombreuses collaborations avec les différents services de la Direction Finances, Budget
et Comptabilité ainsi qu’avec les autres services centraux et décentralisés de l’ONE et les partenaires externes (Cour des Comptes, Réviseurs,
Commission d’information financière pour le SEC…)
Vous connaissez le cadre légal et réglementaire relatif à la comptabilité et à la gestion du budget dans le secteur public de la Communauté française
(loi de 1975 relative à la comptabilité générale, plan comptable minimum normalisé, loi de 1954 sur la comptabilité budgétaire dans les services
publics) ainsi que les normes européennes du SEC 2010
Comment postuler
Postulez directement via https://www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2023/2-Annonce_Conseiller_SBC.pdf
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2023/2-Annonce_Conseiller_SBC.pdf
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )