Un site de l'Agence pour le Non-Marchand
Informations, conseils et services pour le secteur associatif

« Retour à la liste

Maison Médicale Cassiopée

Lieu de l'emploi
1030 Schaerbeek

Fonction
Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Employeur
Maison Médicale Cassiopée
rue de la Poste, 188
1030 Schaerbeek

Email

Activez javascript pour voir l'email

Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère) Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

La Maison médicale Cassiopée engage.

Nous sommes une maison médicale au forfait dans le quartier nord de Bruxelles.
Notre équipe interdisciplinaire recherche une personne motivée ayant l’envie de rejoindre un projet en autogestion.
As-tu envie de participer à la première ligne en t’investissant dans une fonction qui reprend de la gestion, en plus d’un volet plus administratif ?
Tu es autonome ? Tu aimes apprendre ? Tu sais t’organiser ? Tu veux rejoindre une chouette équipe et un projet avec de belles valeurs ? Alors cette annonce est pour toi !
Statut salarié
Poste de gestionnaire comptable et financier
Contrat à durée déterminée pour une période de 6mois renouvelable en vue d’un CDI
28h/semaine avec possibilité de compléter l’horaire (38h/semaine) avec de l’accueil
Entrée en fonction entre le 1/08/2024 et le 31/10/2024
Horaire :
 Lundi : 8h30-16h30
 Mardi : 9h00-15h00
 Mercredi 8h30-16h00
 Jeudi : /
 Vendredi : 9h30-16h00
Si accueil :
 Lundi : 8h30-18h00
 Mardi : 8h30-15h30
 Mercredi 8h30-17h00
 Jeudi : 13h00-18h00
 Vendredi : 8h30-16h30
Une souplesse dans les horaires est indispensable.
Barème IFIC 16 à 100% pour les 28h si 38h alors mixte du 16 et 14, chèques repas, abonnement STIB et SNCB ainsi qu’une prime sectorielle.
Participation aux réunions du secteur administratif les mardis et aux réunions équipe les vendredis ainsi que les réunions de l’accueil si partage de cette fonction.

Expérience en Maison médicale souhaitée.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

gestionnaire comptable et financier


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences requises techinques:
 CESS et formation ou bachelier en comptabilité/finance/gestion
 Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire en autogestion qui demande une capacité d’écoute, d’empathie et relationnelle.
 Connaissance du fonctionnement des Maisons médicales et du système de soins forfaitaires est un atout.
 Avoir une bonne connaissance du système de soins forfaitaires.
 Connaissance Suite Office (Word, Excell, Outlook). Connaissance de Popsy (Allegro nv version). Medispring et Beoogo sont un atout.
 Compétences en gestion budgétaire, financière et humaine.
 Capacité rédactionnelle et organisationnelle.
 Capacité d’écoute et d’empathie. Capacités relationnelles.
Compétences requises relationnelles:
 Bonne communication avec les instances internes et externes (mutuelles, CPAS, VDB Partners,...)
 Capacité à collaborer et à coordonner avec différents équipements.
 Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Compétences requises organisationnelles:
 Capacité de gérer plusieurs tâches.
 Etre autonome sur la gestion de ses responsabilités.

Fonction :

Administratif :
 Gestion comptable et financière :
 Maitrise de Popsy. Celui-ci est devenu Allegro si interface non connu, petite formation prévue.
 Traitement des factures entrantes et sortantes.
 Encodage des factures.
 Gestion de comptes. Importer et vérifier les extraits de compte, vérifier les mouvements sur les comptes, gérer la caisse, réaliser des dépôts en espèce.
 Veiller à l’archivage des documents comptable.
 Suivi des paiements.
 Facturations des soins de santé hors assurance.
 Gestion des relations avec les mutuelles.
 Encodage des paiements et gestion des remboursements.
 Informer sur l’état des dépenses trimestriellement et assurer le suivi du budget.
 Préparer la présentation des comptes de la MM.
 Participer aux réunions de gestion et élaborer une stratégie financière.
 Travaille en étroite collaboration avec VDB Partners.
 Veiller à ce que les secteurs gèrent leur budget et achats de manière responsable.
 Elaborer une stratégie financière à présenter à l’AG à moyen et long terme.
 Coordonner les implications financières des décisions de l’AG et avoir une vision sur la santé financière de la structure.
 Elaborer et mettre en pratique une gestion financière en lien avec la gestion RH
 Autres :
 Facturation AMU/TP/FEDASIL/convention particulière/actes techniques.
 En charge du volet informatique (en lien avec Unibest) et téléphonie (en lien avec Zeus Computter).
 COCOF : en charge de la communication et des différents rapports. Veille à l’envoie mensuel du relevé mensuel.
 En charge de la coordination des subsides Impulseo, INAMI, Cadastre.
 Gestion des assurances et des contrats de charges.
Accueil :

 Accueillir les patients, répondre à leurs demandes et veiller à les orienter correctement.
 Faciliter le contact patient-prestataire de soins.
 Veiller à la bonne tenue du dossier administratif du patient.
 Répondre au téléphone et éventuellement transférer les appels
 Gérer les agendas des différents prestataires de soins.
 Édition des réquisitoires en vue de la signature par le thérapeute
 Informer du fonctionnement de la Maison médicale.
 Contribuer à «  prendre soin  » de l’usager, à sa prise en charge et à son accompagnement.


Comment postuler

Si vous êtes intéressé par l’offre, merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV aux adresses s.aarrass@mmcassiopee.be et info@mmcassiopee.be
Si votre candidature est retenue, nous vous reviendrons par téléphone. Si celle-ci ne satisfait pas nos exigences, nous vous reviendrons par mail.
Deux entretiens seront prévus.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue de la Poste, 188
1030 Schaerbeek
Email :

Activez javascript pour voir l'email