« Retour à la liste

Lieu de l'emploi
1200Woluwé-Saint-Lambert

Fonction
Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère)

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
02/10/22

Employeur
Haute Ecole Léonard de Vinci
Place de l'Alma, 3 / boite 3960
1200 Woluwé-Saint-Lambert

Gestionnaire administratif(tive) et financier(ère) Woluwé-Saint-Lambert Bruxelles 1200


Description de l’ASBL, institution

La HE Vinci est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 39 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations, dans les secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales, et des Sciences et Techniques. Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve dans un environnement de qualité, la HE Vinci accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société. Sa priorité est de former des professionnels en pointe dans leur domaine. L’approche programme et la pédagogie par projets permettent de personnaliser le parcours des étudiants qui ont l’opportunité d’effectuer des stages dans le monde du travail.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Un gestionnaire administratif pour le Service Social (H/F/X)

Le Service Social de la Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un gestionnaire administratif (H/F/X) à mi-temps pour une prise de fonction immédiate. Date de clôture des candidatures : le dimanche 2 octobre 2022.

Raison d'être de la fonction et mission
Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social.

Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des intervenantes sociales) :

Gestion des demandes d’aides (financières) individuelles
- Contrôler les dossiers d’aides individuelles au niveau administratif (logiciel spécifique)
- Etablir et alimenter le tableau xls des aides aux étudiants mensualisées
- Etablir et alimenter le tableau xls des prêts aux étudiants avec échéances de remboursement
- Etablir les statistiques des aides individuelles sous tableaux xls
- Interpréter et analyser les chiffres/statistiques
- Encoder les paiements des aides individuelles dans le logiciel bancaire (Isabel)
- Gérer le paiement des forfaits supports de cours aux étudiants boursiers

Gestion des aides collectives récurrentes
- Vérifier les demandes de paiement adressées par les responsables des aides collectives récurrentes et notamment, par rapport au niveau de consommation du budget annuel alloué
- Assurer le suivi financier et administratif spécifique de l’épicerie solidaire Free Alma
- Encoder les paiements dans le logiciel bancaire (Isabel)
- Etablir les attestations de présence des étudiants aux manifestations sportives dans le cadre de Vinci Sport

Gestion des paiements, suivi avec la comptabilité et classement
- Envoyer les rapports des paiements pour signatures
- Gestion des extraits bancaires, imputation des mouvements comptables, scan, classement

La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante.

Modalités d'exercice de la fonction
- Régime de travail : Mi-temps (19h/semaine) dont la présence le mardi et jeudi est indispensable. La demi-journée restante est à fixer en accord avec la responsable du service
- Hiérarchie : sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service Social
- Type de contrat : contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus d’Ixelles (rue d'Arlon)
- Date d’entrée en fonction : dès que possible


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Diplôme et expériences professionnelles requis
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (de préférence à orientation comptable) avec de fortes affinités pour les chiffres et la gestion administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel
- La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur constitue un atout

Qualités attendues
- Rigueur, grand sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation
- Personnalité proactive, procédurière et très à l'aise avec les chiffres
- Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et tout en discrétion
- Capacité de s’adapter à un environnement en pleine évolution
- Bonne communication


Comment postuler

Dépôt des motivations via la page carrière: https://www.vinci.be/fr/emploi
Screening des candidatures répondant aux critères énoncés
Rencontre des candidat.es par une commission de recrutement qui aura lieu dans le courant du mois d'octobre

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://app.talentsquare.com/job/27463-Un%20gestionnaire%20administratif%20pour%20le%20Service%20...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Place de l'Alma, 3 / boite 3960
1200 Woluwé-Saint-Lambert




Envoyer un email à : Haute Ecole Léonard de Vinci

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 2 Mo)
captcha
Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus.


En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus