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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Gestionnaire administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
03/06/19

Employeur
Migration Policy Group
Rue Belliard, 2015 / 1
1040 Etterbeek

Téléphone
02/230.59.30

Gestionnaire administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Le Migration Policy Group est un centre de recherche spécialisé en immigration, intégration et anti-discrimination. C'est une petite AISBL avec 11 salariés. La langue de travail avec le staff et certains collaborateurs est l'anglais.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Secrétariat/Gestion administrative


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Responsable de la gestion quotidienne du secrétariat et de l’administration de l’organisation.

Responsabilités principales
• Administration Générale du secretariat (classement, agenda, feuilles d’heures du staff, réservation des voyages, courrier, courriels, téléphone etc.)

• Relation avec le secrétariat social (salaires, congés payés, congés maladies, Sodexo, etc.)

• Gestion Générale du bureau (contact avec le propriétaire, services IT, assurances et autres fournisseurs)

• Soutien avec la préparation des documents pour le Conseil d’administration


Compétences, connaissances et expérience (2-3 ans d'expérience minimum)
• Expérience ou formation dans la gestion quotidienne administrative
• Connaissance minimum de la législation sociale belge (secrétariat social)
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives
• Maîtrise de Microsoft Office suite et internet
• Confortable avec les chiffres
• Maîtrise de l’anglais (langue de travail)

Caractéristiques personnelles
• Capacité aux multi-tâches
• Capacité à travailler en équipe , engagement et flexibilité
• Souci du detail et de l’exactitude
• Capacité à respecter les échéances et à effectuer le suivi des tâches – fixer et respecter ses propres échéances
• Capacité à travailler de manière indépendante et à proposer de nouvelles mesures si approprié
• Tact, diplomacie et discrétion
• Capacité à travailler avec tous les niveaux d’un staff multiculturel
• Sympathie avec le travail et les objectifs du MPG


Comment postuler

Le candidat selectionné devrait idéalement pouvoir débuter le plus tôt possible. La date limite pour les candidatures est le 3 juin 2019.
Merci d'envoyer votre candidature le plus rapidement possible.
Avant d'envoyer votre candidature, merci de lire attentivement la description ci-dessus et de compléter le formulaire du Migration Policy Group (MPG) accompagné de votre CV et d'une lettre de motivation. Merci de vérifier que vous remplissez tous les critères.

Les candidatures peuvent être envoyées en français ou en anglais par voie électronique à l'adresse suivante jobs@migpolgroup.com avec le sujet: Office manager.
Les entretiens auront lieu très rapidement.
Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.migpolgroup.com/index.php/portfolio-item/office-manager/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue Belliard, 2015 / 1
1040 Etterbeek
Tél : 02/230.59.30




Envoyer un email à : Migration Policy Group

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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