Description de l’ASBL, institution

La Fondation Portray pour l’après-parent soutient sur le long terme la qualité de vie des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle, autisme, cérébro-lésion, polyhandicap), notamment après le décès de leurs parents. Nous menons des activités de prévoyance et de solidarité à l’attention des personnes en situation de handicap, des familles et des professionnels à Bruxelles et en Wallonie.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Gestionnaire administratif(ve)

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vos principales responsabilités :

1. Suivi des relations avec les bénéficiaires : Rédiger et envoyer des cartes d’anniversaire, des états financiers, des rapports d’activité aux familles et aux comités de suivi, programmer les réunions de comité, mettre à jour le CRM et autres documents de contact.
2. Point de contact pour un Habitat Inclusif Solidaire (HIS): Effectuer des visites mensuelles aux habitants d’un HIS pour maintenir un contact régulier entre le propriétaire bienveillant et les locataires en situation de handicap.
3. Suivi des demandes du Fonds Etincelles : Réceptionner et suivre les dossiers des bénéficiaires.
4. Soutien à l’organisation des évènements de la Fondation : Gérer les contacts fournisseurs, l’organisation pratique, la recherche de financements et la communication externe.
5. Participation active à l’amélioration des pratiques : Participer activement à l’amélioration de notre gestion documentaire, gestion des contacts, gestion des projets.

Profil recherché :
- Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur avec une orientation secrétariat, administration, sciences humaines ou expérience équivalente.
- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences requises :

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie, rigueur, organisation et méthodologie.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Ecoute, bienveillance et assertivité.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Apprécie le travail en équipe dans une petite structure en lien avec le réseau associatif.
- Intérêt pour le secteur du handicap et aux valeurs d’inclusion de la personne en situation de handicap.
- Capacité d’anticipation et de prise d’initiatives.
- La connaissance du FALC est un atout.

Conditions contractuelles :

- Contrat à durée indéterminée à 4/5 temps au siège administratif de la Fondation Portray (1140 Bruxelles), à proximité des transports publics avec local à vélo.
- Possibilité de télétravail 1 jour/semaine.
- Entrée en fonction dès que possible.
- Ordinateur et téléphone de fonction.
- Accès à des formations professionnelles.
- Déplacements mensuels dans un habitat en Wallonie.

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Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 31/01/2025 à Marie-Luce Verbist - mlve@fondation-portray.be

Date de clôture des candidatures : 31/01/25

Plus d'infos : www.fondation-portray.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 07/01/25)

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