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Lieu de l'emploi
5370 Havelange

Fonction
Gestionnaire administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
13/12/21

Employeur
Foyer l'Aubépine
Rue Bellaire, 21
5370 Havelange

Email

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Gestionnaire administratif(ve) Havelange Namur 5370


Description de l’ASBL, institution

L'Aubépine est un Service Résidentiel Général de l'Aide à la Jeunesse, agréé par la Fédération Wallonie Bruxelles.

Nous accueillons sous mandat 15 mineurs ayant le droit d'être accueilli, temporairement, en dehors de leur milieu familial.

Notre service prend en compte chaque jeune pour construire avec lui et avec l'aide de ses familiers et réseaux, de nouvelles solutions d'équilibre, des relations épanouissantes et des pistes d'avenir.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

* Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire / Gestionnaire Adminstrative.tif.

* La fonction est un MI-TEMPS INDETERMINE.

* Prise de fonction : 1er JANVIER 2022

* Travail d'apprentissages et de relais avec l'actuelle Secrétaire-Gestionnaire Administrative du 01.01.22 au 30.04.22

Les tâches principales sont :

* Secrétariat : présence, accueil, relais téléphonique, courriel, numérique, soutien à la communication vers, de et pour l'équipe.

* Suivis administratifs et sociaux ( en étroite collaboration avec notre Secrétariat social ) : préparation et compilation des documents liés aux début et fin d’engagements , anciennetés, horaires, vérification des bulletins de paye par rapport aux états de prestations, remplissage des états de prestations à destination du secrétariat social, envois des documents à l'Administration Générale de l'Aide à la Jeunesse, compilation et envoi des documents fournis par le secrétariat social et.ou service comptable.

* Suivis comptables ( en étroite collaboration avec notre service comptable extérieur ) : vérification des correspondances entre ce qui est dû et reçu, suivi et soutien à la pré-visusalisation et réalisation budgétaires, paiement des factures, alimentation des caisses et comptes internes, versements des frais liés aux jeunes et à leurs prises en compte, ristournes de frais variables aux familiers, remboursements kilométriques, salaires mensuels, suivi des états de sommes dûes, récolte des justificatifs comptables et consolidation dans un bordereau mensuel de caisse, récolte et classement des factures et documents entrants.

* Présence aux jeunes et au sein de l'équipe, participation possible aux projets collectifs et à la dynamique associative.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous recherchons

- une personne ayant l’envie de s’engager à mi-temps dans une association havelangeoise, à vocations sociale et culturelle et qui poursuit la visée de soutenir les droits des jeunes et de leurs familles.

- une personne motivée pour apprendre, calmement et pas à pas, avec l’aide de la Gestionnaire Administrative en fin de carrière.

- une personne motivée pour co-constuire et découvrir la mise en pratique d’une fonction qui va se diriger vers une fonction supportée avec l’aide d’un service extérieur (comptabilité et secrétariat social).

- une personne ayant envie d’apprendre , de découvrir et de participer au projet collectif et engagé de l’association.

Compétences :
- savoir collaborer

- savoir construire un partenariat durable et qualitatif avec les services extérieurs comptables et sociaux.

- Savoir travailler en équipe, avec l’ensemble de l’équipe et en particulier avec la direction, dans un partenariat quotidien et d’apprentissages réciproques.

- Faire preuve d’une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, comptables et sociaux.

- Prévenir, suivre et évaluer les flux financiers, comptables, sociaux et administratifs.

- Savoir planifier son travail, faire preuve d’autonomie et de flexibilité en fonction de l’actualité dépendant des jeunes et de l’équipe.

- Savoir être présent aux jeunes, aux familles et à l’équipe.

Formations :

Nous recherchons une personne qui détient, au minimum, un C.E.S.S.

Etre titulaire d’un diplôme de bachelier en secrétariat de direction ou d’une certificat de l’enseignement secondaire supérieur à orientation économique sont des possibilités.

Etre titulaire d’un diplôme de bachelier en management de la logistique ou de bachelier en comptabilité ou d’un diplôme assimilé est un atout.

Le salaire correspond aux barêmes fixés et admissibles liés aux diplômes, aux fonctions de Personnel Administratif, par le Code de l’Aide à la Jeunesse et l’arrêté des Services Résidentiels Généraux.

Expérience :
Toutes :
- expérience à orientation adminsitrative et comptable dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse ou à profit social

- ouverture à la comptabilité et à la gestion administrative du secteur de l’Aide à la Jeunesse ;

- forme d’engagement associatif, administratif et autres

sont des atouts


Comment postuler

L’offre d’emploi vous motive ?
Merci de postuler uniquement comme décrit ci-dessous :

1. Adressez un EMAIL au comité de recrutement de l’Aubépine, à l’adresse contact@foyer-aubepine.be, avant le 11 décembre 2021 16h00.
Sujet du mail : « Je souhaite postuler-Gestionnaire Adminisrative.tif - Aubépine »
Ne joignez ni CV, ni lettre de motivation.

2. Vous recevrez, en retour, un courriel vous expliquant précisémment comment entamer la procédure de recrutement.

IMPORTANT :
• Un dossier de recrutement ne sera considéré valable que s’il est adressé dans le respect de la procédure de recrutement, et s’il arrive dans notre boîte aux lettres avant le lundi 13 décembre, cachet de la poste faisant foi.

• Les entretiens de recrutement auront lieu le JEUDI 16 Décembre 2021, entre 09h00 et 17h00, merci de provisoirement réserver la date.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Bellaire, 21
5370 Havelange
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