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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Gestionnaire administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
23/09/19

Employeur

Chaussée d'Ixelles, 27
1050 Ixelles

Téléphone
02/503.03.91

Email

Gestionnaire administratif(ve) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Le Service d'Accompagnement à mission Socio Éducative (SAse) Autrement Dit asbl est un service d'Aide à la Jeunesse agréé par la Fédération Wallonie Bruxelles qui a pour mission d’accompagner des jeunes de 0 à 18 ans vivant des difficultés en famille, sous mandat du Service d'Aide à la Jeunesse (SAJ) et du Tribunal de la Jeunesse (TJ). Il s'agit d'un accompagnement de ces jeunes dans leur lieu de vie (en famille ou en autonomie).


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

En collaboration étroite avec la coordination administrative et financière et la direction du service, le.la gestionnaire administratif.ve devra effectuer les tâches suivantes :

Comptabilité
- Vous élaborez et suivez le budget/la trésorerie via différents outils en collaboration avec le coordinateur administratif et financier
- Vous gérez les achats (fournitures du service)
Réception et traitement des différentes preuves d’achat
- Vous gérez les entrées, sorties et rentrées de la caisse principale, alimentez et contrôlez les caisses secondaires
- Vous encodez différents tableaux Excel liés au suivi financier
- Le cas échéant, vous proposez des pistes d’amélioration des processus internes au service
- Vous informez le personnel sur les règles à suivre (e.a. sur l’établissement des notes de frais
remboursables (ou non)), vérifiez et encodez les notes de frais de l’équipe
- Vous encodez des paiements via internet banking
- Vous prenez contact avec des fournisseurs externes pour l’entretien et la réparation d’équipements (gestion logistique et matérielle)

Administratif
- Vous gérez et communiquez les encodages liés au service des ressources humaines (prestations, congés, absences, récupérations, etc.)
- Vous réalisez les notes de service en collaboration avec vos collègues
- Vous tenez à jour le calendrier et les échéances de l’asbl en collaboration avec les personnes concernées
- Vous gérez l’arrivée du courrier postal et électronique, traitez et communiquez les informations aux personnes concernées
- Réception et traitement des différents documents administratifs liés aux accompagnements
- Vous assurez la corrélation entre les informations internes liées aux accompagnements et les informations de l’Administration de l’Aide à la Jeunesse
- Gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées (encodage des suivis, tenir à jour les registres, etc.)
- Vous participez à la réalisation de statistiques en vue du rapport d’activité du service en collaboration avec la direction
- Vous êtes responsable de fournitures de bureau (inventaire, commande, etc.)
- Vous êtes responsable des sauvegardes informatiques des dossiers électroniques du service

Public
- Accueil du public et gestion des appels téléphoniques entrant sur la ligne fixe

Equipe
- Vous participez aux réunions organisationnelles du service (3 par mois) et autres rencontres ponctuelles inter-services


Communication
- Impression de cartes de visites et de brochures du service
- Tenir à jour le site internet et la page Facebook du service (secondaire)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous sommes à la recherche d’un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes :

- Bachelier ou études supérieures en comptabilité, gestion ou économat, soit ou un autre titre assimilé ou expérience équivalente ; avec une bonne connaissance en comptabilité en partie double demandée
- Avoir un bon esprit logico-mathématique, être assez analytique et créatif
- Connaissance des règles comptables et adaptation au logiciel comptable pour l’encodage de celui-ci.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, la connaissance en gestion de site internet est un plus
- Faire preuve de précision, d’ordre, de soin, de méthode
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Excellente connaissance du français (oral et écrit)
- Bonne communication
- Contact facile avec les bénéficiaires du service
- Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt pour la gouvernance partagée
- Être respectueux, bienveillant, discret (secret professionnel et déontologie)
- Ouverture d’esprit
- La connaissance d'une autre langue peut être un atout
- Grande capacité à collaborer en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome.
- Extrait de casier judiciaire modèle 2 vierge (condition impérative)


Comment postuler

Envoyez votre CV par mail à info@autrement-dit.be pour le 23/09 au plus tard.
Les candidat.es retenu.es seront invité.es à passer un test écrit dans nos locaux. Dans un second temps, un entretien oral sera organisé.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.autrement-dit.be/jobs/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Chaussée d'Ixelles, 27
1050 Ixelles
Tél : 02/503.03.91
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