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Lieu de l'emploi
1050Ixelles

Fonction
Gestionnaire administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
11/02/23

Employeur
Centre Public d'Action Sociale d'Ixelles
chée de Boondael, 92
1050 Ixelles

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Gestionnaire administratif(ve) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d’intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Gestionnaire de dossiers administratifs énergie - ( Niveau B ) - CDI avec clause résolutoire - Temps Plein


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE MISSION

Vous êtes en charge de la gestion des dossiers administratifs complexes liés à la crise énergétique et vous assurez un rôle de conseil. Vous faites appel aux personnes ressources de votre réseau et travaillez en synergie avec elles. Vous participez au développement du service de manière à en optimiser le

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vous informez l'ensemble des personnes qui bénéficiaient d'un revenu social d'intégration de l'existence du tarif social spécifique ;
Vous vérifiez l'octroi du tarif social spécifique aux bénéficiaires d'un revenu social d'intégration (RIS) ou de l'aide financière équivalente au revenu d'intégration sociale (ERIS);
Vous apportez une assistance technique et administrative aux demandeurs, en cas de difficulté à remplir le formulaire ;
Vous assurez le suivi des demandes d'aide en énergie adressées au CPAS par la population ixelloise ;
Vous mettez en place des grilles budgétaires en fonction des revenus et dépenses ;
Vous proposez au comité pour le service social la solution la plus adaptée à la situation du demandeur ;
Vous assurez le suivi des dossiers et participez aux réunions ;
Vous êtes en charge de la gestion des stocks des kits énergie distribués par le CPAS ; Vous tenez une permanence, chaque jour ouvrable - de 8 h 30 à 12 h 00.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de vos objectifs et de vos activités ;
Vous identifiez, étudiez et traitez de manière critique les différents éléments d’une situation ;
Vous portez de l’intérêt à votre interlocuteur et vous faites preuve d’empathie et d’assertivité tout en restant neutre ;
Vous réagissez de façon constructive à une contrainte, une pression ou à une situation que vous vivez comme telle ;
Vous travaillez avec d’autres à la réalisation d’objectifs communs, partagez les ressources et agissez en vous montrant soutenant et solidaire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

Vous avez des connaissances en technique d'accueil ;
Vous êtes polyvalent·e et faites preuve de flexibilité ;
Vous êtes à l'aise dans la communication tant orale qu'écrite (orthographe et grammaire) ;
Vous avez une bonne connaissance des applications bureautiques (suite Office) ;
Vous avez une bonne connaissance de l’autre langue régionale, êtes en possession du Selor ou vous êtes disposé·e à l’obtenir (art.9§2).


CONDITIONS DE PARTICIPATION

Vous êtes titulaire d’un diplôme belge de bachelier (secrétariat de direction, droit, comptabilité ou sciences administratives) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis ;

ATOUTS

Vous avez une expérience dans le contact clientèle soit direct soit par téléphone ; Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Poste financé par les subsides de la COCOM jusqu'en décembre 2023, la continuité du contrat à durée indéterminé est sous réserve de reconduction du subside ;
Un traitement de départ (sans ancienneté) de 2.633,99 € (salaire mensuel brut) ;
Des chèques repas d’une valeur faciale de 8 € ;
La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du Selor art.9§2) ;
La constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier) ;
Un minimum de 31 jours de congé par an ;
Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,25€ par km).


INTERESSÉ.E ? LES CANDIDATURES SE CLOTURENT LE 11 FEVRIER 2023

Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

L’épreuve écrite aura lieu le vendredi 17 février 2023.

L’entretien oral aura lieu le mardi 28 février ou le mercredi 1er mars 2023.

Tout acte de candidature incomplet ou reçu hors délai ne pourra être pris en considération.


Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous
accueillir dans les meilleures conditions.


Comment postuler

https://cpasixelles.brussels/

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://jobs.cpasixelles.brussels/fr/vacature/82329/une-gestionnaire-de-dossiers-administratifive...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

chée de Boondael, 92
1050 Ixelles
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