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Lieu de l'emploi
6800 Libramont

Fonction
Gestionnaire administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
21/09/18

Employeur

Adresse
chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Téléphone
02/542.12.11

Email

Gestionnaire administratif(ve) Libramont Luxembourg 6800


Description de l’ASBL, institution

L’ONE emploie actuellement 1700 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers; chacun contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.

L'ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence territoriale s'étend aux Provinces du Brabant wallon, du Hainaut, de Liège, du Luxembourg, de Namur et à la Région de Bruxelles Capitale. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes question ou demande relatives aux missions de l’ONE.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

En tant que Référent administratif Accueil, vous êtes responsable du support administratif et de la gestion administrative des dossiers liés à l’activité de la Coordination Accueil de la subrégion (autorisations, pièces et avis d’agrément/subventionnement…). Vous contribuez ainsi au maintien et au développement de la qualité des prestations fournies par l’ONE dans ce secteur.
Vous prenez en charge la gestion globale des données relatives au secteur de l’accueil de même que la diffusion de l’information (listing pour le public, capacités communales, …) en interne et en externe.
Vous préparez les dossiers à soumettre au Comité subrégional politique, mettez à jour la partie administrative et vous communiquez les décisions du Comité subrégional, en collaboration avec le secrétaire subrégional


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
Justifier d’une première expérience professionnelle utile dans la gestion administrative de dossiers: classement, encodage, vérification de données, suivi du courrier entrant et sortant (indicater, dispatcher, suivre les réponses), assurer les permanences téléphoniques constitue un atout

Vous maîtrisez les techniques de classement et de gestion de l’information
Vous adhérez à la politique de l’ONE et vous êtes capable de vous approprier la législation en matière d’accueil de l’enfant (arrêté Milac, Code de qualité, …) dans le but de fournir une bonne gestion des dossiers administratifs
Vous êtes en mesure d’évaluer de nouvelles informations et de penser de façon analytique pour reconnaître une structure dans l’information, percevoir des liens et distinguer l’essentiel pour remettre l’information reçue en question (ex. traiter des informations relatives au métier de Conseiller pédagogique)
Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles (niveau orthographique et grammatical bien développé, rédaction de documents administratifs sur base d’une analyse ciblée des données et d’un jugement critique de l’information, …)
Vous êtes une personne méthodique : vous travaillez avec organisation et rigueur, vous avez le sens des responsabilités, vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier
Vous êtes une personne collaborante et flexible : vous participez aux actions collectives et transversales de l’Administration subrégionale. De plus, la fonction requiert des déplacements occasionnels afin de participer aux groupes de travail interrégionaux. Vous travaillez étroitement, et régulièrement avec vos collègues des différents services (les agents du support administratif de l’ASR, du Département Accueil, avec les intervenants de l’ASR et les services de l’Administration centrale)
Vous êtes une personne fiable : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements, et évitez toute forme de partialité
Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…)


Comment postuler

Votre candidature doit nous parvenir avant le 22/09/2018 et impérativement comporter :
La référence de l’annonce : 2018-073
Une lettre exprimant vos motivations
Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/jobs/offres-d-emploi/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
Tél : 02/542.12.11
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