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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Gestionnaire administratif(ve) / marchés publics

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
05/02/19

Employeur

chée de Boondael, 92
1050 Ixelles

Email

Gestionnaire administratif(ve) / marchés publics Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Selon la loi organique des Centres Publics d’Action Sociale, " toute personne a droit à l'aide sociale. Celle-ci a pour but de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine".

Dans ce cadre, le CPAS d’Ixelles propose, aux Ixellois ainsi qu’aux étudiants sur le territoire de la commune, de nombreux services dans les domaines de l’action sociale : attribution du Revenu d’Intégration ou équivalent, aide médicale, épicerie sociale, réinsertion socioprofessionnelle, aide au logement, transport social, médiation de dettes, etc.

Le CPAS propose également une aide aux familles et aux personnes âgées, un accueil et de l’hébergement pour les aînés (Centre de jour Audrey Hepburn, résidences Van Aa et Heures Douces) ou encore de l’aide aux mineurs par le biais sa Maison de la Jeunesse.

Pour remplir ses nombreuses missions, le CPAS d’Ixelles emploie près de 800 agents, statutaires, contractuels et sous le statut article 60.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Un GESTIONNAIRE DE DOSSIERS MARCHES PUBLICS (H/F/X) - CDI, niveau B, Temps-Plein


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

MISSIONS

L’employé administratif gère des dossiers liés à son service, le service marchés publics du C.PA.S. d’Ixelles.

Vous participez au développement du service de manière à en optimiser le fonctionnement et à garantir un service de qualité tout en veillant à respecter la réglementation en vigueur et les délais administratifs.

Sur base des besoins approuvés par l’autorité, vous établissez les cahiers des charges, délibérations, achetez et fournissez aux services et aux utilisateurs de l’administration les moyens (services, fournitures et travaux) nécessaires pour fonctionner. Vous êtes le référent pour les dossiers dont vous avez la responsabilité (conseils, suivi, contrôle, etc.).

VALEURS

- Vous agissez avec professionnalisme et intégrité : vous avez le sens du service public et en respectez les grands principes. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et respectez les règles de confidentialité propres à votre fonction. Vous veillez à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers (orienté public).
- Vous agissez dans le but de rendre un service efficace : vous mettez de l’énergie et vous vous montrez déterminé(e) à réaliser vos objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Vous agissez avec l’objectif d’amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement : vous considérez votre cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et de développement (autodéveloppement, adaptation).

ACTIVITÉS

- Réaliser les marchés publics du C.P.A.S. d’Ixelles (services et fournitures) en transparence avec sa ligne hiérarchique ;
- Réaliser la prospection de marché: analyser les besoins et demandes d’achats (services et fournitures) de tous les services du C.P.A.S. d’Ixelles ;
- Préparer les documents de marché: rédiger des cahiers spéciaux des charges (clauses administratives et techniques), des inventaires, des avis de marché, des formulaires d’offre et des projets de délibérations ;
- Rédiger les courriers pour informer les parties concernées en temps utile ;
- Suivre l’exécution du marché
- Organiser la phase d’évaluation post-achat
- Soutenir sa ligne hiérarchique dans le classement et l’archivage des données de l'entièreté des dossiers du service ;
- Actualiser les connaissances liées à son domaine d’activité ;
- Communiquer les informations pertinentes et soumettre les dossiers pour validation à sa ligne hiérarchie.


COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

- Capacité d’initiatives, de créativité, de prise de responsabilités ;
- Gestion de projet: planifier son travail et suivre ses dossiers ;
- Rigueur dans le suivi des dossiers et l’application de la réglementation en vigueur. Respecter les délais administratifs ;
- Travail en équipe (coopération-collaboration) ;
- Faire des comptes-rendus réguliers à sa ligne hiérarchique sur l'avancement de ses dossiers ;
- Etre en contact direct avec les différents intervenants (internes/externes) ;
- Collaborer et travailler quotidiennement en réseau.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Connaissance de la législation sur les marchés publics;
- Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique en rapport avec la fonction ;
- Capacité rédactionnelle avancée ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Une formation technique sont des atouts supplémentaires.

PROFIL

- Expérience dans la gestion de dossiers de marchés publics de 2 ans minimum ;
- Une expérience en achat public est un atout ;
- Être titulaire d’un diplôme de niveau bachelier (graduat) ;
- Avoir une bonne connaissance d’une autre langue régionale (art.8 et art.9&2) être en possession du Selor ou être disposé à l’obtenir ;
- Être soucieux du travail d’équipe et respectueux envers ses pairs ;
- La connaissance de la législation du C.P.A.S est un atout.

NOUS OFFRONS

CDI à temps-plein ; Prime de bilinguisme ; Ancienneté prise en compte ; Intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun ; Facilité d’accès : tram-bus-train ; Formations spécifiques au domaine ; congés légaux + congés extra-légaux (dès l’entrée en service et au prorata des prestations) ; Accès au Service Social Collectif dont le service vacances et différentes primes ; Tarif préférentiel dans le réseau des hôpitaux IRIS ; Travail dans un environnement dynamique en constante évolution à finalité sociale.


Comment postuler

MODALITÉS D’INTRODUCTION DES CANDIDATURES

- Votre dossier de candidature comportera les documents suivants :
• Une lettre de motivation qui fait état de l’expérience requise ;
• Un curriculum vitae ;
• Une copie du diplôme;
• Une copie de la carte d’identité.

- Votre dossier de candidature sera adressé au CPAS d’Ixelles à l’attention de Mme Sophie VAN STEENE, Secrétaire :

• Par courrier postal : Chaussée de Boondael 92 à 1050 Bruxelles (en indiquant la réf 75/2018),
• Ou par courriel : rh@cpasxl.irisnet.be (en mentionnant dans l’objet du courriel la réf : 75/2018).


CLÔTURE DES CANDIDATURES le 5 FÉVRIER 2019

Tout acte de candidature incomplet ou reçu hors délai (date du courriel ou du cachet de la poste faisant foi) ne pourra être pris en considération.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

Le test écrit sélectif est prévu pour le mercredi 12 février 2019 en matinée.

L’entretien oral est prévu pour le mercredi 20 février 2019.

Pour tout renseignement supplémentaire sur la fonction, vous pouvez contacter :

Fatiha AZZOUZI au 02.563.57.52 ou par mail fatiha.azzouzi@cpasxl.irisnet.be.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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chée de Boondael, 92
1050 Ixelles
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