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Maison médicale Ans’emble

Lieu de l'emploi
4430 Ans

Fonction
Gestionnaire administratif(ve) du personnel

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
23/02/25

Employeur
Maison médicale Ans’emble
Rue de l'Yser, 53
4430 Ans

Email

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Gestionnaire administratif(ve) du personnel Ans Liège 4430


Description de l’ASBL, institution

La Maison de Santé ANS'emble est une maison médicale travaillant au forfait sur la commune de Ans, et affiliée à la Fédération des Maisons Médicales.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Le / la gestionnaire RH aura pour tâche d'assurer la bonne gestion administrative, financière et des ressources humaines, ainsi que la recherche de subsides nécessaires au fonctionnement de la Maison de Santé ANS'emble, dans un esprit d'autogestion propre à la culture de l’entreprise.
Cette fonction implique plusieurs volets :
Gestion RH
• Assurer les démarches administratives nécessaires pour l'exécution et la vérification des contrats, salaires, heures supplémentaires, congés légaux et extra-légaux.
• Gérer le payroll en lien avec le secrétariat social.
• Gérer les fiches de prestations.
• Superviser les avantages : commandes des chèques repas, abonnements GSM.
• Organiser et suivre les visites médicales et d'entreprise avec la médecine du travail.
• Gérer les contrats de travail (CDI, CDD, avenants, remplacements, étudiants, collaborations indépendantes) et les horaires associés.
• Superviser les engagements : rédaction des annonces d’emploi, réception des candidatures, participation aux entretiens, accueil des nouveaux travailleurs et remplaçants.
• Encoder et suivre les formations continuées des travailleurs.
Gestion financière
• Assurer une supervision des tâches financières avec la collègue de ce secteur.
• Rechercher et assurer le suivi des subsides (appels à projets et rapports).
• Gérer les cotisations FMM et IGL, ainsi que les rapports financiers.
Gestion administrative
• S'assurer de la bonne exécution des tâches et du suivi des décisions selon la répartition décidée en équipe et en O.A.
• Participer aux réunions de gestion et contribuer au suivi des décisions.
• Participer aux réunions de l’OA sur invitation de celui-ci.
• Gérer le suivi logistique : entretien du jardin, nettoyage des vitres, administration liée au bâtiment et à l’ASBL.
• Participer aux réunions de l’IGL concernant les gestionnaires de MM.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formation :
• Minimum un bachelier en lien avec la fonction (gestion des ressources humaines, droit du travail) ou expérience équivalente.
• Expérience antérieure : minimum 2 années dans un poste similaire. Toute expérience supplémentaire est un atout.
Connaissances :
• Législation sociale (veille et application).
• Comptabilité et gestion financière.
• Fonctionnement du secteur Non-Marchand.
• Informatique (Suite Office).
• Gestion et suivi de subsides.
Qualités requises :
• Grandes capacités organisationnelles et administratives.
• Autonomie et rigueur.
• Sens des responsabilités et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler en équipe, selon les principes d’autogestion.

Ce que nous offrons :
• Temps plein (38h/semaine).
• Contrat : CDI.
• Barème : CP 330, CAT 16, valorisation de l’expérience (100% si en Maison Médicale, 50% si non).
• Avantages : chèques-repas (8 €), abonnement GSM.
• Remboursement des trajets domicile-travail et des déplacements nécessaires à la fonction.
• Entrée en fonction : à partir de mars 2025.


Comment postuler

Pour toute question sur le poste à pourvoir et pour le dépôt de votre candidature : msante@ansemble.be ou 04/384.32.52

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue de l'Yser, 53
4430 Ans
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