Gestionnaire administratif(ve) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
La Direction Recherches et Développement occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d’évaluation permettant d’adapter l’Office à l’évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées, la réflexion stratégique sur les matières transversales au sein de l’ONE. Elle impulse une politique de soutien à la parentalité à travers la mise en place de campagnes, la réalisation d’outils, d'un site l'attention des professionnels du soutien à le parentalité et par l’accompagnement d’expériences novatrices. Elle développe en outre une politique de promotion de la santé et d’éducation de celle-ci en intégrant la dimension environnementale. La Direction Recherches et Développement propose, le cas échéant, des recommandations aux instances politiques sur base de recherches-action menées en interne ou via des appels à projets. Vous prendrez plus spécifiquement place au sein de la Cellule Recherche et Evaluation (CReTE)
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement
En tant que gestionnaire administratif, vous êtes le support administratif lié à la cellule Recherches et Evaluations CReTE et apporte ce support également aux chargés des projets de campagne thématique
A cet effet, vous assurez notamment la logistique des différentes réunions, colloques, séminaires de réflexion et d’information, …liés aux activités de recherches et de promotion des projets de campagne.
Vous apportez votre soutien dans la communication et la logistique de la cellule et CReTE ainsi qu’au coordinateur de campagne
Organiser la logistique des différentes réunions
Assurer une relecture des synthèses des rapports de recherches et en assurer le suivi auprès du service infographie et de la reprographie ainsi que leur diffusion.
Créer et mettre à jour régulièrement une base de données reprenant l’ensemble des contacts de la cellule CReTE
Envoyer les invitations pour le comité d’accompagnement et les différentes réunions et créer des Doodle pour fixer les dates de réunions
Venir en soutien pour l’encodage de données et la retranscription de divers entretiens
Venir en soutien pour le suivi des marchés publics
Apporter un soutien administratif et logistique aux évènements (réunions, conférences, colloques, formations, etc.)
Être en contact avec des partenaires externes et internes à l’ONE
Organiser les save the date et les inscriptions aux différents événements organisés.
Assurer la réservation de salles de séminaires et de journées d’études ainsi que le catering des différents événements organisés
Accueillir les participants inscrits aux différents événements.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 1 an dans une fonction similaire
Vous connaissez ou êtes à même de vous approprier les techniques, procédures et réglementations relatives au secteur public
Vous êtes organisé et rigoureux dans votre travail
Vous êtes autonome et débrouillard pour chercher les informations par vous-même
Vous êtes à l’aise pour collaborer avec des départements internes et externes
Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’une bonne orthographe
Vous utilisez facilement la suite Office (Word, Excel, Outlook, …) et êtes à l’aise de travailler dans un environnement digital
Vous appréciez le travail en équipe et êtes prêt à collaborer autour d’objectifs communs
Vous vous adaptez facilement et êtes polyvalent dans vos tâches
Vous marquez un certain intérêt pour les sujets liés à la petite enfance et la parentalité
Comment postuler
Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2024-097
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2024-097/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles