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Iris - Agence Immobilière Sociale

Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Gestionnaire

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Iris - Agence Immobilière Sociale
Quai du Batelage, 34 / 11
1000 Bruxelles

Email

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Gestionnaire Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Créée par des services sociaux actifs dans le milieu de l’aide aux personnes sans-abri, l’asbl Iris voit le jour en 1981 afin de faciliter la transition des personnes fragilisées vers le logement en autonomie.
Devenue Agence Immobilière Sociale en 1999, l’asbl Iris gère aujourd’hui 230 logements et collabore avec une vingtaine de services sociaux.
En tant qu’Agence Immobilière Sociale, Iris assure la fonction d’intermédiaire entre des propriétaires qui nous confient leur bien immobilier et des locataires accompagnés par des services sociaux.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Un/une Gestionnaire Locatif temps plein – contrat à durée indéterminée CDI


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Description de fonction

Le/la gestionnaire locatif est en charge de la gestion des logements pris en gestion par l’AIS. Il/elle est le référent principal du logement et veille au bon déroulement de la relation locative avec les locataires et services sociaux partenaires. Il/elle est également en charge de faire respecter toutes les obligations financières du locataire lié à son contrat.

Responsabilité et tâches principales

Gestion locative et administrative
- Inscription et vérification des demandes de nouveaux candidats locataires émanant des services sociaux
- Mise à jour régulière des coordonnées des candidats locataires et des services sociaux
- Ouverture des dossiers administratifs des locataires (copie CI, attestations de revenus, compositions de ménage,..)
- Organiser et planifier les visites d’attribution des logements selon le règlement d’attribution
- Préparer les contrats et avenants relatifs aux baux
- Enregistrement des baux, avenants et états des lieux
- Introduction et mise à jour de toutes les données dans le programme HMS (Home Management Système) concernant les propriétaires, les immeubles, les biens, les locataires
- Prise en charge et suivi d’incidents techniques dans les logements avec l’aide du gestionnaire technique
- Rédaction de courriers divers à l’attention des locataires (Préavis de fin de bail, avis de passage, propreté, reprise d’indice de compteurs, indexation, rappels de paiements…)

Gestion financière
- Ouverture des dossiers de garanties locatives
- Contrôle et validation des indexations de loyers
- Réaliser les rappels de paiement aux locataires
- Etablissement de plans d’apurement de dettes

Relation humaine
- Vous préparez et réalisez les visites d’évaluation des locataires en cours de contrat en présence de l’assistant(e) social(e)
- Vous veillez au respect strict du règlement d’ordre intérieur dans les immeubles
- Vous assurez la permanence téléphonique avec l’équipe deux matinées par semaines

Au sein de l’organigramme, le/la gestionnaire locatif(ve) travaille sous l’autorité directe de la direction

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court minimum (bachelier ou graduat), orientation gestion immobilière ou expérience équivalente (agence immobilière – syndic – assistant(e) social)




Expérience professionnelle, Compétences techniques et Connaissances

- Connaissance minimum de la loi du bail de résidence principale
- Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Parfaite connaissance des outils bureautiques Microsoft Office et plus spécifiquement Word et Excel
- Familiarisé avec l’utilisation d’autres solutions informatiques
- Avoir une expérience en gestion administrative et financière dans le secteur immobilier est un plus

Compétences comportementales

- Vous avez le sens du service au client
- Vous témoignez d’un intérêt affirmé pour un projet à caractère social
- Savoir définir et organiser les étapes et priorités nécessaires à la réalisation des objectifs de manière cohérente et dans les délais impartis
- Vous faîtes preuve d’une capacité d’écoute et de communication écrite et oral
- La connaissance du néerlandais est un plus
- Très grande rigueur, précision, autonomie, structure, capacité d’initiatives
- Vous êtes à l’aise dans un environnement complexe et capable de gérer les imprévus
- Vous êtes source de propositions quant à l'amélioration de la gestion locative de l'asbl et de ses processus
- Vous respectez la confidentialité des données – secret professionnel et déontologie professionnelle
- Vous disposez d’un bon relationnel pour collaborer dans une petite structure

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Nous offrons

 Contrat à durée indéterminée 38h par semaine
 Rémunération conforme aux barèmes de la CP 319.01
 Intervention dans l’abonnement STIB/SNCB
 Chèques-repas (valeur du ticket 8 euros)
 Prime de fin d’année
 Formation Continue


Comment postuler

- CV et lettre de motivation (format PDF) à faire parvenir par email à l’adresse suivante : marc.vancangh@gmail.com
- Test écrit et entretien oral
- Entrée en fonction souhaitée : immédiate
- Lieu de travail : Quai du Batelage 11 bte 34 - 1000 Bruxelles

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Quai du Batelage, 34 / 11
1000 Bruxelles
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