Gestionnaire de dossiers agréments extrascolaires

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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Gestionnaire de dossiers agréments extrascolaires

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
22/08/18

Employeur

Adresse
chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Téléphone
02/542.12.11

Email

Gestionnaire de dossiers agréments extrascolaires Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L’ONE emploie actuellement 1700 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers; chacun contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Contexte:

Les missions confiées au service "accueil extrascolaire" consistent notamment en : la conclusion de
conventions établissant une collaboration entre l'ONE et les communes ; l’agrément des programmes
de Coordination Locale pour l'Enfance, mis en place par les communes, et des opérateurs de l’accueil
extrascolaire ; l’octroi de subventions de coordination aux communes et de fonctionnement aux
opérateurs de l’accueil ; la participation à la recherche de la qualité dans le secteur.
En tant que Gestionnaire de dossiers agréments extrascolaires, vous êtes responsable de l’analyse et du traitement des dossiers de la cellule agréments extrascolaires. Vous assurez vous-même le suivi des dossiers que vous traitez du contact avec l’opérateur, à la présentation du dossier en Commission d’agrément.
Vous êtes une personne de référence et fournissez aide et conseils aux communes, aux coordinations ATL et aux opérateurs pour l’élaboration de leurs dossiers.

Tâches:

-Analyser les compositions des commissions communales d’accueil (CCA) et effectuer des recherches sur Internet, analyser leur conformité par rapport aux dispositions officielles
-Analyser les programmes CLE (contenu général, projets d’accueil, opérateurs, compléments…)
-Rédiger les résumés de dossiers des CCA, des programmes CLE et des opérateurs
-Soumettre les dossiers des CCA, des programmes CLE et des opérateurs à la commission d’agrément
-Coordonner et résumer les avis des coordinateurs accueil, de la direction ATL et de la commission d’agrément sur les dossiers d’agrément
-Participer aux réunions de la commission d’agrément
-Collaborer à la rédaction des procès-verbaux des commissions d’agrément et en assurer le suivi
-Collaborer à la rédaction de la note à l’Administrateur général pour l’octroi de l’agrément/subvention
-Collaborer à la notification aux communes et opérateurs le contenu des décisions
-Transmettre les suivis et documents utiles aux collaborateurs du processus (coordinateur accueil, coordinateur ATL, …)
-Encoder le suivi des dossiers dans les tableaux de bord
-Produire des statistiques
-Participer au développement informatique du secteur et au développement du site Internet
-Gérer les plaintes relatives aux CCA et aux agréments


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché:

-Vous disposez d’un graduat/bachelier
-Une expérience professionnelle dans la gestion de dossiers d’agréments constitue un atout
-Une expérience dans le domaine de l’Accueil Temps Libre (ATL) constitue un atout
-Vous connaissez ou êtes à même d’appréhender les matières relatives au décret Accueil Temps Libre (ATL)
-Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’une bonne orthographe
-Vous êtes à même de collaborer avec les coordinateurs accueil ainsi qu’avec les membres de la commission d’agrément, les coordinateurs ATL, les communes, les opérateurs du secteur extrascolaire,…
-Vous appliquez les principes de déontologie et d’éthique professionnelle
-Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…) et vous êtes disposé à vous approprier la bureautique spécifique au service


Comment postuler

Votre candidature doit nous parvenir avant le 23/08/2018 et impérativement comporter :
-La référence de l’annonce : 2018-057
-Une lettre exprimant vos motivations
-Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
-Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Procédure de sélection:

Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience éventuelle.

La sélection se déroulera en 3 phases (durant les 3 premières semaines de septembre) :
-Epreuve informatique éliminatoire
-1er entretien portant sur la motivation et les compétences humaines
-2ème entretien portant sur les compétences techniques

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
Tél : 02/542.12.11
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